Microsoft Outlook est probablement l'outil de gestion des informations personnelles le plus connu au monde.
Au départ, il n'était rien de plus qu'un simple client de messagerie et est devenu une partie intégrante de la suite Microsoft Office. Bien qu'il soit toujours un client de messagerie, l'un des meilleurs qui soit, il dispose d'une foule de nouvelles fonctionnalités à vous apporter.
Voici les 10 meilleures fonctionnalités qu'Outlook apporte à la table.
Comment tirer le meilleur parti d'Outlook?
1. Perspectives de collaboration
Ce qui est intéressant avec Outlook, c'est qu'il dispose d'outils qui reflètent fidèlement votre journée de travail typique. Par exemple, il vous permet de suivre les besoins et les actions de vos clients, afin que vous sachiez exactement ce que devrait être votre prochain mouvement.
Vous pouvez ensuite utiliser les outils d'Outlook dédiés au travail de groupe pour élaborer un plan d'action.
Réunir tout le monde sur un projet est la clé, et c'est beaucoup plus facile lorsque tout le monde est dans le même groupe Office 365.
Bien sûr, la planification des réunions fait partie intégrante du travail en groupe, et Outlook facilite grandement cet aspect. Malheureusement, tout le monde n'est pas disponible à chaque fois, alors Outlook vous aide en vous permettant de chronométrer les réunions correctement.
Une fois que vous vous êtes enfin réunis et que vous avez discuté des derniers sujets de votre agenda, Outlook vous fournit les outils pour conserver des notes efficacement.
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2. Augmentation du partage de dossiers
Dans un environnement de travail, l'envoi et la réception d'informations (une grande partie généralement) est un élément clé. Pour cette raison, Outlook est entièrement prêt à répondre aux attentes les plus élevées en matière de partage de fichiers et de dossiers..
Cela vous permet en tant que groupe de continuer à partager des données sans avoir à vous soucier de la suppression de fichiers et de dossiers plus anciens pour libérer de l'espace.
3. Paiements de la boîte de réception Outlook
Lorsque vous êtes tous occupés au travail, il est facile d'oublier les tâches quotidiennes courantes, telles que le paiement de vos factures.
Avec Outlook, cependant, vous pouvez payer vos factures via Microsoft Pay sans avoir à vous soucier des pénalités fiscales.
4. Mode sombre
Le mode sombre est quelque chose que de nombreux programmes ont décidé d'inclure, et Outlook n'est pas loin derrière. Lors de sa première annonce, les utilisateurs étaient très enthousiastes à propos de la nouvelle.
Leur enthousiasme était également alimenté par la connaissance qu'Outlook recevrait désormais un support complet pour Black Office Theme..
De plus, le mode sombre est beaucoup plus facile pour les yeux, en particulier lors de la lecture de documents la nuit ou dans des pièces sombres. Plus encore, comme l'écran n'est plus aussi lumineux, il aide à réduire la consommation de la batterie sur les appareils mobiles.
Pour cette raison, ceux d'entre vous qui lisent généralement leurs e-mails sur leur téléphone sont probablement les utilisateurs les plus avides du mode sombre d'Outlook..
5. Interface utilisateur moderne
Avoir l'air frais est presque aussi important qu'utile, et Outlook dispose d'une interface utilisateur élégante pour l'utilisateur moderne. Plus encore, la conception est constamment mise à jour et de nouvelles fonctionnalités sont constamment ajoutées à l'ensemble d'outils.
Cela inclut, entre autres, de nouvelles façons interactives pour vous d'être informé d'un événement à venir. Outlook inclut des effets inspirés de Fluent Design qui rendront son utilisation extrêmement agréable.
Cependant, cette conception moderne n'est pas seulement pour le spectacle, car elle permet également à Outlook de fonctionner beaucoup plus rapidement.
6. Utilisation d'encre
Comme mentionné ci-dessus, rédiger des e-mails n'a pas à être standard et ennuyeux.
Outlook vous apporte tous les outils dont vous avez besoin pour envoyer des e-mails qui peuvent être élégants ou amusants, selon votre humeur.
7. Cryptez vos e-mails
Lorsque vous envoyez ou recevez un e-mail, vous vous attendez à ce que votre vie privée soit respectée. Avec Outlook, vous n'avez pas à vous soucier des problèmes de sécurité, grâce à son cryptage avancé de bout en bout.
Cette fonctionnalité garantira le plus haut niveau de sécurité, vous permettant ainsi que les secrets de votre entreprise de rester secrets.
La confidentialité est-elle votre principale préoccupation? Jetez un œil à ces excellents outils de cryptage que nous avons sélectionnés pour vous!
8. Il utilise l'IA
Comme mentionné précédemment, Outlook évolue continuellement, et il semblerait que la prochaine tendance dans presque tous les domaines soit celle de l'IA..
Outlook, ainsi que d'autres applications appartenant à la suite Microsoft Office, recevront également des fonctionnalités basées sur l'IA qui faciliteront son utilisation..
De plus, il pourra communiquer plus facilement avec d'autres IA pour améliorer l'échange d'informations entre les applications.
9. Boîte de réception ciblée
La hiérarchisation des e-mails est essentielle, en particulier lorsque vous en envoyez et en recevez beaucoup au jour le jour..
Pour cette raison, Outlook propose quelque chose appelé une boîte de réception ciblée, dans laquelle les e-mails sont organisés en fonction d'une priorité attribuée par l'utilisateur. De plus, d'autres outils tels que les @ -mentions et les pièces jointes cloud font d'Outlook un client de messagerie du futur.
10. Fixable et polyvalent
Avec tous ses outils soignés et son superbe design, nous devons nous rappeler que Microsoft Outlook est une application informatique. Comme toute application informatique, elle peut être sujette à des registres défectueux, à de mauvaises installations et à des données corrompues.
Heureusement, Outlook est extrêmement populaire et, en tant que tel, il existe de nombreux outils qui faciliteront sa réparation..
Vous n'êtes toujours pas convaincu de l'efficacité d'Outlook? Pourquoi ne pas essayer un autre client de messagerie à la place?
FAQ:
- Puis-je envoyer des e-mails à tout un groupe 365 à la fois?
Oui, l'envoi d'e-mails à un groupe Office 365 fait partie intégrante de Microsoft Outlook. Pour savoir comment vous pouvez effectuer cette tâche, veuillez vous référer à cet article.
Si vous rencontrez des difficultés pour envoyer des e-mails à un groupe 365, veuillez consulter cet article pour plus d'informations.
- Je rencontre des problèmes pour organiser des réunions avec Outlook. Que puis-je faire?
Un certain nombre de problèmes peuvent survenir lors de la tentative d'organisation d'une réunion dans Outlook. Pour une liste complète des problèmes courants sur la façon de les résoudre, veuillez consulter cet article.
- Outlook peut-il crypter tous mes e-mails?
En théorie, Outlook ne devrait avoir aucun problème à chiffrer l'un de vos e-mails. Si vous rencontrez des problèmes pour chiffrer certains types d'e-mails, veuillez en savoir plus sur le sujet dans cet article.
- Je trouve que la boîte de réception ciblée d'Outlook est plus gênante, puis-je la désactiver?
Oui, la boîte de réception prioritaire d'Outlook est une fonctionnalité facultative que vous pouvez désactiver à tout moment. Pour plus d'informations sur la façon de procéder, reportez-vous à cet article.