4 meilleurs logiciels d'archivage des e-mails [Windows 10 et Mac]

Les progiciels d'archivage des e-mails sont principalement conçus pour le domaine commercial. Ce sont des applications qui archivent les e-mails vers un serveur hors site, des baies de disques ou un stockage cloud.

Les applications indexent les e-mails afin que les utilisateurs puissent les récupérer rapidement et les restaurer si nécessaire. Comme les e-mails peuvent contenir des enregistrements qui doivent être préservés, la conservation des archives des e-mails peut être une exigence essentielle dans certains secteurs.

Les applications d'archivage d'e-mails offrent un certain nombre d'avantages par rapport au dépôt d'e-mails sur des serveurs en direct. Les données d'e-mail archivées prennent moins de place, ce qui accélère par conséquent la restauration et la récupération.

Cela peut également augmenter la productivité car il est plus rapide de rechercher des e-mails archivés spécifiques que ceux laissés sur un serveur en direct. Voici donc quelques-uns des meilleurs logiciels d'archivage des e-mails.

Quel est le meilleur logiciel d'archivage d'e-mails à obtenir?

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Aid4Mail (recommandé)

Aid4Mail est une solution de premier ordre pour l'archivage et la sécurisation de vos e-mails. Il fonctionne à la fois comme un archiveur d'e-mails personnel, mais vous pouvez également l'utiliser comme solution d'entreprise.

Il archivera plus de 40 formats de boîte e-mail et programmes de messagerie, des services de messagerie populaires tels que Gmail, Yahoo, Outlook.

Vous pouvez appliquer un processus d'archivage à vos e-mails même lorsque vous êtes déconnecté du fournisseur de messagerie et que les e-mails sont stockés sur votre PC ou un autre périphérique de stockage.

Voici sur quoi cet outil puissant peut archiver vos e-mails:

• Formats Outlook PST et MSG
• Formats non propriétaires: mbox et EML
• XML ou PDF (formats ne nécessitant pas de boîte aux lettres)
• Comptes de messagerie alternatifs sur le cloud
• Format d'archive ZIP Aid4Mail

Aid4Mail

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Archiveur GFI

GFI Archiver est une application d'archivage d'e-mails très appréciée qui offre une grande valeur. Le logiciel permet aux utilisateurs d'archiver non seulement les e-mails, mais également les entrées de calendrier, les SMS, les fichiers et les dossiers dans un magasin central.

Le stockage d'instance unique de GFI Archiver et la compression en temps réel stockent les e-mails plus efficacement.

Le logiciel comprend également des outils de recherche avancés permettant aux utilisateurs de rechercher des e-mails avec de nombreux filtres, paramètres d'exclusion et conditions.

GFI Archiver est compatible avec la plupart des plates-formes Windows de XP à 10, et ses serveurs de messagerie pris en charge incluent MS Exchange, Office 365 et Google Apps.

Archiveur GFI

C'est votre chance d'archiver des fichiers importants, des fax, des e-mails et bien plus encore avec GFI Archiver. Essai gratuit Visitez le site Web

3

Serveur MailStore

MailStore Server est une autre application d'archivage d'e-mails qui a reçu des critiques élogieuses.

Le logiciel a une configuration système relativement minimale et prend en charge les systèmes de messagerie tels que Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps et tous les serveurs de messagerie IMAP et POP3..

Cette application utilise également le stockage à instance unique et compresse les pièces jointes, ce qui peut potentiellement économiser 70% d'espace de stockage.

Les utilisateurs peuvent accéder aux archives de différentes manières via MailStore Web Access, MailStore IMAP Server et MS Outlook, qui comprend un module complémentaire d'archivage pratique..

J. Peter Bruzzese, MVP Microsoft Exchange, a déclaré:

Il y a beaucoup de choses que j'aime dans le serveur MailStore. J'aime particulièrement la facilité avec laquelle il est opérationnel, le configurer et l'oublier (comme une solution d'archivage appropriée devrait l'être). J'apprécie les cloches et sifflets supplémentaires pour la conformité et l'effort fait pour offrir un module complémentaire client, ainsi que la possibilité d'accéder au MailStore via Web Access et Mobile Web Access (et pas seulement sur iOS mais sur Android, Windows Phone ou La mûre).

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4

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault est l'un des leaders du secteur de l'archivage des e-mails qui fournit à la fois un déploiement sur site et à distance.

Avec cette application, les utilisateurs peuvent archiver des e-mails depuis MS Exchange, IBM Domino, SharePoint et d'autres systèmes de fichiers.

L'une des meilleures choses à propos d'Enterprise Vault est sa migration PST (Personal Storage Table) qui vous permet de déplacer les fichiers PST vers une archive distincte, ce qui peut améliorer les opérations informatiques..

L'application tire le meilleur parti du stockage à instance unique pour compresser les archives. Enterprise Vault intègre également de nombreux assistants qui facilitent la configuration et l'administration des archives.

Ce sont quatre des logiciels d'archivage d'e-mails les plus connus pour Windows. Ce sont des applications fiables qui pourraient présenter des avantages de coûts considérables pour la plupart des organisations.

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Ce sont quatre des logiciels d'archivage d'e-mails les plus connus pour Windows. Ce sont des applications fiables qui pourraient présenter des avantages de coûts considérables pour la plupart des organisations.

Note de l'éditeur: Cet article a été initialement publié en novembre 2019 et a depuis été remanié et mis à jour en juillet 2020 pour plus de fraîcheur, de précision et d'exhaustivité.

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