5 Meilleur logiciel d'admission à l'école [Guide 2020]

La façon dont nous stockons et gérons les informations a beaucoup changé ces dernières années. Outre la perspective écologique de gaspiller du papier en imprimant des formulaires, des papiers d'admission, l'administration scolaire est beaucoup plus efficace lorsqu'elle est réalisée en utilisant un logiciel informatique.

L'utilisation d'un logiciel spécialisé vous permet de mieux comprendre votre processus de recrutement d'étudiants, de rationaliser la saisie des données, de simplifier la gestion du personnel et de vous maintenir en contact permanent avec vos futurs étudiants..

Dans cet article, nous explorerons certaines des meilleures options logicielles pour les écoles et les universités qui vous aideront à mieux gérer vos étudiants.

5 logiciels pour l'admission des étudiants pour une meilleure gestion de l'école

Suite Alma

Alma est un logiciel d'admission et d'enregistrement incroyablement puissant conçu avec une interface utilisateur très intuitive qui simplifie le processus.

Alma est une plate-forme basée sur le cloud qui contient une boîte à outils pleine de fonctionnalités utiles qui couvrent un large éventail d'utilisations:

Gestion de la classe - accès / contrôle à distance, bulletins, outils de collaboration, etc..
Carnet de notes - suivi des présences, résumé des cours, planification des leçons, etc..
Administration scolaire - gestion de librairie, gestion de cafétéria, gestion de programme, etc..
Système d'information étudiant - suivi des présences, tests, etc..

Dans cet article, nous nous concentrerons sur les fonctionnalités qui facilitent un processus d'admission facile.

Vous pouvez utiliser Alma pour la gestion des candidatures, des candidats, des évaluations, des frais à payer, des formulaires appliqués, de la notation de vos élèves, de la maternelle à la 12e année (notes scolaires obtenues avant l'université), et même d'un portail en libre-service qui vous permet de personnaliser votre profil et d'interagir avec d'autres utilisateurs.

Alma peut même être utilisé par les parents qui souhaitent faciliter le processus de choix et de candidature pour les écoles. Ce logiciel vous guide à travers un processus étape par étape qui couvre le processus de la demande à l'inscription et même au-delà.

L'une des meilleures fonctionnalités d'Alma est le système d'information sur les étudiants. Cet élément vous permet de suivre facilement la présence des étudiants, l'inscription aux cours, de gérer les salles de classe et même d'attribuer des tâches et des tests électroniques à vos étudiants..

Essayez Alma Suite

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SchoolAdmin

SchoolAdmin est une autre excellente option logicielle qui offre un CRM personnalisable (gestion de la relation client), en créant facilement des enregistrements nets de toutes les informations fournies par votre éventuel étudiant dans le processus d'admission..

Ce logiciel fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour que vous puissiez simplement collecter des informations sur chaque candidat. Vous pouvez voir les informations stockées dans des profils séparés qui englobent des données allant des intérêts, avec qui ils ont parlé pour la dernière fois, de quoi ont-ils spécifiquement parlé et des informations concernant leur processus d'admission jusqu'à ce moment-là..

L'une des meilleures fonctionnalités de SchoolAdmin est la Gestion des inscriptions option. Cela vous permet d'accéder rapidement à toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin en gardant votre flux de travail organisé.

Ce logiciel offre différents outils qui vous permettent de gérer facilement le processus d'inscription, tels que: plusieurs listes de contrôle, listes filtrables, candidats, données d'inscription, etc. Si la quantité de données dont dispose votre école est extrêmement importante, School Admin dispose d'un moteur de recherche très sophistiqué vous permet de personnaliser les champs de recherche.

Vous pouvez facilement envoyer des e-mails personnalisés créés spécifiquement en fonction de votre analyse des candidats, et même partager des informations sur l'école avec les familles intéressées par l'utilisation de plans de communication automatisés.

Les autres caractéristiques notables de SchoolAdmin incluent:

E-mails personnalisés et génération de lettres - lettres d'acceptation, invitations à des journées portes ouvertes, etc..
Messagerie texte - communication textuelle instantanée avec les candidats
Formulaires d'enquête dynamiques - des formulaires qui posent les bonnes questions en fonction des capacités de votre candidat
RSVP
Liste de contrôle d'enquête intelligente - analyse les profils de vos candidats et propose une suggestion basée sur les compétences du demandeur
Processus de demande facile - fournit aux parents un accès rapide à la demande de leurs enfants
Prise de rendez-vous - permet aux parents de postuler facilement en ligne et vous pouvez l'utiliser pour définir les dates des visites, des entretiens, des dates de test, etc..

Essayez SchoolAdmin

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PowerSchool

PowerSchool est un autre excellent logiciel d'administration scolaire qui facilite la gestion du processus d'inscription des nouveaux étudiants.

Grâce à l'utilisation de formulaires en ligne, cet outil permet aux administrateurs de collecter des données de manière efficace et facilite en même temps le processus d'inscription pour les parents et les élèves. Cette fonctionnalité réduit les coûts d'administration et permet également à vous et à vos candidats de gagner du temps en supprimant le besoin de remplir des formulaires à la main..

Grâce aux fonctionnalités en ligne de PowerSchool, toute la base de données des étudiants et des informations sur les étudiants est protégée. Pour les parents et les élèves, un accès facile à ces informations est important car la mise à jour de ces informations peut éviter des situations indésirables telles que des complications médicales, des coordonnées d'urgence, etc..

Les autres caractéristiques notables incluent:

Processus d'enregistrement facile et outils qui vous permettent de gérer facilement les données acquises
Formulaires de demande et de demande simples à utiliser
Peut exporter des rapports standards et personnalisés de vos données
Choix de l'école et fonctionnalités de loterie - il simplifie la gestion des inscriptions avec des flux de travail intégrés et des autorisations utilisateur

Essayez PowerSchool

Note de l'éditeur: si vous êtes intéressé par d'autres logiciels scolaires, consultez notre vaste collection de guides.

Azore

Azorus est un logiciel CRM incroyablement puissant et l'entreprise vous offre même la possibilité de les consulter en standard.

Azorus dispose d'un large éventail de fonctionnalités telles que le moteur de filtrage et la segmentation, les communications par e-mail, la gestion des événements, le portail Web en libre-service, le suivi et les rapports, l'intégration sis, etc. Si vous souhaitez voir une liste détaillée des capacités de chaque fonctionnalité, visitez le site officiel Site Web Azorus.

Même si vous pouvez faire beaucoup plus avec Azorus, dans cet article, nous nous concentrerons uniquement sur la capacité d'Azorus à créer des formulaires et ses fonctionnalités de recrutement numérique..

Le générateur de formulaires inclus dans Azorus est spécialement conçu pour permettre une admission facile grâce à l'utilisation de formulaires Web de qualité professionnelle. Cette fonctionnalité permet à l'administrateur de collecter facilement des informations importantes auprès de l'étudiant.

Vous pouvez même choisir d'afficher des informations spécifiques sur l'étudiant en fonction de la façon dont le candidat interagit avec le formulaire. Azorus a la possibilité de modifier le formulaire en fonction de ce que l'étudiant a cliqué ou de ce qu'il a imputé dans le formulaire en ligne.

La fonction de recrutement numérique qui se trouve dans Azorus vous permet de collecter des données hors ligne sur votre ordinateur portable, puis de les télécharger facilement dans votre base de données CRM une fois le même terminé et que vous avez accès à une connexion Internet. Cette fonctionnalité vous permet d'avoir l'esprit tranquille en ce qui concerne la sécurité de vos données et rend également la collecte de données beaucoup plus efficace..

Vous pouvez utiliser Digital Recruit avec un nombre illimité de sessions et sur n'importe quel nombre d'appareils. Une fois les données stockées, cette fonction vous montre des résultats spécifiques et précis du processus de collecte d'informations.

L'un des services les plus importants offerts par Azorus est l'assistance que vous pouvez obtenir de l'équipe du site. Cela fait de ce logiciel l'une des meilleures options du marché pour le CRM de votre école.

Voici quelques-uns de ces services:

Aide à gérer les comptes
Vous permet de planifier les communications avec un examen annuel
Aide au développement des e-mails - e-mails de bienvenue, filtrage, etc..
Tests pour voir si les e-mails reçus sont conformes aux clients de messagerie courants
Services Web et graphiques intégrés à la plateforme
Reconditionnement du personnel plus âgé ou formation du nouveau personnel
Examens et assistance concernant les champs de formulaire, les filtres de recherche, les liens, les importations de données, la gestion des événements, les rapports, etc..

Essayez Azorus

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ezRecruit

ezRecruit est une autre excellente option logicielle pour le CRM, même si, comparé à Azorus, il offre une liste plus courte de fonctionnalités. Même s'il s'agit d'une option logicielle légère, cet outil est spécialement conçu pour aider les écoles, les collèges et autres établissements d'enseignement dans le processus de recrutement des étudiants, ainsi que pour gérer les relations d'affaires avec les sponsors de l'école..

Certaines des meilleures fonctionnalités d'ezRecruit incluent:

Vous permet de vous concentrer sur le processus de recrutement sans vous perdre dans les fichiers
Réduit les coûts marketing de vos campagnes de recrutement
Augmente votre taux de conversion en offrant des informations claires et concises
Vous permet de gérer efficacement votre équipe
Interface utilisateur simple et intuitive - vous offre une vue claire du processus de recrutement
Gestion des candidatures en ligne
Vous pouvez choisir d'utiliser ezRecruit en ligne ou en tant que SaaS (software-as-a-service)

Essayez ezRecruit

Conclusion

Dans cet article, nous avons exploré certains des meilleurs logiciels d'admission à l'école qui vous permettent de rationaliser le processus d'admission, quel que soit le nombre d'étudiants que vous devrez peut-être traiter..

Vous pouvez trouver un large éventail de fonctionnalités qui vous permettent de rester facilement en contact avec les élèves et les parents qui postulent, de suivre les notes en temps réel, de trier les candidatures de l'élève de manière facile à comprendre.

Certaines options logicielles permettent même aux étudiants et aux enseignants / administrateurs d'accéder pour modifier les informations personnelles telles que les dossiers médicaux et les préférences dans les questionnaires intégrés.

Les fonctionnalités couvertes par le logiciel de cette liste vous permettront sûrement de couvrir tous les besoins de votre institution.

Nous aimerions savoir quel logiciel vous utilisez pour gérer votre processus d'admission à l'école. Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.

FAQ sur le logiciel d'admission scolaire

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion scolaire?

Un logiciel de gestion scolaire prend en charge l'administration sans papier des écoles et améliore considérablement la vitesse d'échange.

Quel est le meilleur logiciel de gestion scolaire?

Nous recommandons Alma Suite comme le meilleur logiciel de gestion scolaire.

Quels sont les avantages du système de gestion scolaire?

Le principal avantage est l'augmentation de la productivité causée par l'amélioration de la précision et la réduction du temps de suivi des documents.

Note de l'éditeur: cet article a été initialement publié en décembre 2018 et a été mis à jour depuis pour plus de fraîcheur et d'exactitude.

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