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6 meilleurs logiciels de contrôle de licence pour gérer vos licences logicielles

6 meilleurs logiciels de contrôle de licence pour gérer vos licences logicielles

Contrôle des licences ou gestion des licences contrôle et documente essentiellement où et comment le logiciel s'exécute afin de vérifier et de faire respecter la conformité aux différents accords de licence utilisateur final ou licences de logiciel.

Cela signifie donc que le logiciel de contrôle de licence ou le logiciel de gestion de licence sont des outils ou des processus que les entreprises et / ou organisations utilisent à cette fin..

Parfois, se souvenir de toute la conformité et des accords auxquels vous avez souscrit n'est pas facile à faire individuellement, c'est donc là que le logiciel de contrôle de licence fait sa magie, vous permettant de gagner du temps, les coûts pouvant découler des conséquences de la non-conformité et le stress.

Les logiciels de contrôle de licence aident également les éditeurs de logiciels eux-mêmes à surveiller la conformité et à s'assurer que l'entreprise ou l'organisation est conforme à la licence logicielle du développeur..

Ces logiciels empêchent également la copie, le partage et / ou l'utilisation illégale ou le piratage du logiciel du développeur par des utilisateurs sans licence..

Pour les fournisseurs, le contrôle ou la gestion des licences implique la création d'essais, de clés de licence, d'activation ou de désactivation de produit, et bien plus encore.

Afin de mettre en œuvre le contrôle des licences dans votre entreprise ou organisation, certaines conditions préalables sont utiles, notamment:

Le processus de mise en œuvre du contrôle des licences implique l'obtention de détails sur toutes les licences achetées, l'identification de l'endroit où les licences sont déployées, la comparaison de l'achat et du déploiement des licences, et la désinstallation ou l'acquisition de licences..

Meilleur logiciel de contrôle de licence

  1. Neige
  2. Reprise
  3. Intelex
  4. Samanage
  5. Flexera
  6. Tableau de bord des licences

1. Neige

Snow est un logiciel de contrôle de licence conçu pour réduire les risques, les coûts et les complexités généralement associés aux actifs logiciels et aux licences..

Cet outil aide votre entreprise ou organisation à éviter les dépenses excessives en droits logiciels et en ressources cloud, tout en garantissant une conformité totale avec les règles de licence. Son gestionnaire de licences offre une vue unifiée de tous les actifs logiciels, cloud et matériels, des droits de licence et des mesures d'utilisation des applications.

Cela signifie que plusieurs parties prenantes de votre organisation peuvent accéder à des rapports personnalisés afin de créer des PEL (positions de licence effectives) pour les éditeurs de logiciels, suivre l'utilisation et les dépenses des logiciels, suivre l'utilisation et les dépenses du cloud, identifier et surveiller l'utilisation des actifs déployés et du cloud. abonnements, ainsi que d'identifier les opportunités de réduction des coûts liés aux licences et au support.

Les avantages de l'utilisation du logiciel de contrôle de licence Snow incluent la transformation numérique qui vous permet d'avoir une compréhension détaillée de toute votre utilisation de la technologie afin que vous puissiez vous aligner sur les objectifs commerciaux de votre entreprise, une vue unifiée de plusieurs actifs sur le réseau et le cloud, l'optimisation du centre de données pour une gestion simplifiée des licences de centre de données, de la gestion financière, de la garantie de reconnaissance des logiciels, de l'automatisation intégrée pour l'importation automatique des données d'audit à partir de plusieurs outils d'inventaire et de la prise en charge de tous les types de licences clés tels que Microsoft, IBM, Oracle et bien d'autres.

Vous pouvez également donner un accès personnalisé à plusieurs utilisateurs dans différents départements clés tels que l'informatique, les achats, les finances et la gouvernance. Une autre caractéristique intéressante est la détection automatique des actifs logiciels inutilisés afin que vous puissiez voir les opportunités potentielles d'optimisation, de suppression ou de dépassement des licences et prendre des mesures pour réduire les coûts de ces dernières. Il est disponible en tant que service cloud hébergé et solution sur site.

Obtenez de la neige

2. Reprise License Manager (RLM)

Il s'agit d'un logiciel de contrôle de licence de classe entreprise abordable et facile à utiliser. Il est flexible et a le pouvoir de servir les utilisateurs de l'entreprise en veillant à ce que votre logiciel soit utilisé conformément aux termes et conditions spécifiés.

Profitez de la flexibilité, de la simplicité, de la puissance et du rapport qualité-prix car RLM fournit toutes les fonctionnalités nécessaires et attendues d'un logiciel de contrôle de licence de classe entreprise. Il est facile à administrer, que ce soit sur site ou dans le cloud, et vous permet d'attirer de nouveaux clients et d'augmenter vos revenus en vous donnant la tranquillité de faire votre travail en sachant que les licences sont prises en charge.

Les fonctionnalités incluent une API simple qui gère les modèles de licence complexes, la mobilité des licences pour que vous puissiez les déplacer facilement, des diagnostics simples à partir de tous les clients et serveurs sous licence, des modes d'essai pratiques convertibles en licences permanentes plus tard, un changement de licence sans douleur même après les versions logicielles, plusieurs - prise en charge de la plate-forme et du système d'exploitation, et découverte automatique du service de licence sur un réseau LAN.

RLM peut être utilisé que vous n'ayez jamais utilisé de logiciel de contrôle de licence auparavant, ou que vous utilisiez un logiciel de contrôle de licence développé en interne, ou un logiciel commercial - RLM vous aidera dans la stratégie de transition.

Les autres caractéristiques et avantages incluent l'efficacité, la commodité et la flexibilité avec une valeur ajoutée pour vous et vos clients. Vous pouvez également accéder à la fonctionnalité RLMCloud, qui est une solution hébergée pour la gestion des licences dans le Cloud. Avec cet outil, vos clients n'ont pas besoin d'installer de serveurs de licences sur site, car il est déjà activé pour une utilisation sans changement de code, et vous pouvez déployer des serveurs dans le Cloud ou sur site, selon vos préférences..

3. Intelex

Intelex est un logiciel de contrôle de licence simple mais si facile à utiliser qui vous permet de suivre les dates et les actions critiques avec autant de facilité, et garantit que vos employés disposent à tout moment d'une licence complète.

Avec cet outil, vous pouvez centraliser les données de licence et les activités de suivi et les dates de renouvellement et d'expiration associées dans un système centralisé, accessible dans les groupes de travail, les services et les différents sites. Vous pouvez également vous assurer que vos licences sont toujours mises à jour en automatisant les notifications par e-mail et en les envoyant aux employés et aux superviseurs pour les renouvellements à venir ou en retard afin de garantir une conformité à 100%..

Les autres fonctionnalités incluent la visualisation des statuts des licences et des exigences associées, la garantie d'une préparation à l'audit annuel complet en conservant un historique de toutes les licences détenues à un moment donné pour les rapports, d'éviter les pénalités et les amendes, d'éliminer la perte de temps et la perte inefficace d'argent et de ressources, et assurer également la conformité réglementaire en vérifiant que tous les employés sont en possession des dernières exigences de licence pour leurs rôles, et éviter les coûts associés des travailleurs non autorisés.

Obtenez Intelex

4. Samanage

Ce logiciel de contrôle de licence vous permet de simplifier, d'organiser et d'automatiser les processus de conformité des licences logicielles dans votre entreprise ou organisation. Vous pouvez régir la conformité des licences dans toute votre entreprise avec des capacités de suivi des licences pour maintenir la conformité à long terme et l'application des politiques d'utilisation des logiciels pour une sécurité garantie.

Il garantit également que vous répondez aux exigences d'audit informatique et réduit les coûts de licence et les risques de non-conformité.

Les fonctionnalités incluent une base de contrôle de référentiel unique où vous pouvez conserver des preuves de propriété de la licence telles que des reçus, des bordereaux d'emballage, des factures de revendeur et / ou des copies de tous les accords, avec une référence facile en quelques secondes pour garantir la conformité et créer des opportunités d'amélioration des coûts et de levier de négociation.

Recevez des alertes sur les risques ou les lacunes de votre statut de conformité avant qu'ils ne deviennent d'énormes problèmes, car cet outil vous garantit de respecter les exigences réglementaires et de minimiser les risques et l'exposition pour votre entreprise liés à l'utilisation de logiciels non autorisés. Il prend en charge Windows et d'autres systèmes d'exploitation, et vous obtenez des rapports et un tableau de bord pour que vous puissiez analyser votre inventaire et générer des rapports qui peuvent être exportés au format PDF ou CSV.

Samanage suit et surveille automatiquement vos contrats, licences logicielles et leurs exigences et / ou restrictions. Il suit également les titres logiciels installés sur l'ensemble du réseau de l'entreprise et identifie les changements au fil du temps, stocke et récupère automatiquement les licences, suit les changements d'inventaire et prépare votre équipe pour les remplacements ou les échanges, donne des rappels pour vous assurer de ne manquer aucune date d'expiration vous donnant il est temps de renouveler les contrats avant leur fin.

Vous bénéficiez également d'une détection des risques lorsque Samanage analyse votre inventaire pour détecter les lacunes de conformité à risque dans votre réseau système..

Obtenez Samanage

5. Flexera

Le contrôle des licences peut être difficile en raison de la complexité croissante des contrats de licence logicielle et / ou du manque de bonnes pratiques pour la gestion des licences logicielles.

La plupart des entreprises et / ou organisations ne savent pas qu'elles sont conformes jusqu'à ce qu'un audit logiciel soit entrepris, ce qui peut entraîner des pénalités, des frais de correction et des embarras d'entreprise, et c'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de contrôle des licences suffisamment complet. pour vérifier les erreurs pouvant avoir un impact significatif sur la rentabilité de l'entreprise.

Flexera est un logiciel centralisé de gestion des licences logicielles et de contrôle des licences qui réduit le risque de conformité des licences dans votre entreprise. La gestion de ce risque est un défi en raison de la complexité des accords de nos jours et du manque de bonnes pratiques, ainsi que de problèmes tels que les fusions et acquisitions, ou les déploiements cloud et virtuels exacerbent le problème..

La solution est un processus centralisé de contrôle ou de gestion des licences, et Flexera offre exactement cela. Ses avantages comprennent l'exploitation des bonnes informations en s'intégrant aux systèmes d'entreprise existants pour agréger et réconcilier votre inventaire et vos données pour une conformité continue et une préparation aux audits. La centralisation des licences et des opérations logicielles, le contrôle des opérations de licence et l'amélioration constante grâce à la surveillance et au suivi des mesures de performance clés sont d'autres avantages offerts par Flexera.

Ses solutions de contrôle des licences sont automatisées et prennent en charge la gouvernance des actifs logiciels pour réduire les risques en garantissant une conformité continue dans l'ensemble du parc logiciel..

Les fonctionnalités incluent un portail d'applications qui applique le contrôle et la conformité continus des licences logicielles tout en augmentant la satisfaction des employés et l'efficacité de la prestation de services, la suite FlexNet Manager qui fournit les informations nécessaires en réconciliant un inventaire précis des applications avec l'utilisation réelle et les droits d'utilisation du produit.

Il dispose également du gestionnaire de flux de travail qui aide les entreprises à gérer les processus de préparation des applications et d'optimisation des licences logicielles pour rationaliser l'approvisionnement, la préparation, le déploiement et la gestion continue des applications..

L'ensemble du portefeuille de produits d'entreprise de Flexera travaille ensemble pour offrir une valeur unique dans la gestion de l'utilisation des applications tout au long du cycle de vie du logiciel, grâce à des années d'expérience, à l'expertise des meilleures pratiques du secteur et à des connaissances approfondies conçues pour vous aider à créer et à mettre en œuvre des solutions répondant aux besoins de votre entreprise..

Obtenez Flexera

6. Tableau de bord des licences

Il s'agit d'un logiciel de contrôle de licence simplifié doté d'une automatisation et d'une intelligence de licence intégrée pour une expérience de gestion de logiciel et de licence la plus précise..

Créez un référentiel de licences sans effort, importez et validez automatiquement les droits de licence, rassemblez et nettoyez automatiquement les ensembles de données d'audit et planifiez la création de rapports sur les installations et les positions de licence, le tout dans un seul outil. License Dashboard propose plus de 60 outils d'inventaire conçus pour intégrer votre solution d'audit à son gestionnaire de licences et gérer toutes vos licences logicielles plus rapidement et facilement.

Les fonctionnalités incluent une gestion transparente et automatique des licences, le classement automatique et la compréhension des droits de licence (qui prend des mois si cela est fait par des mains humaines), un centre de données leader du marché, la visualisation de l'environnement virtuel, la création et l'exportation de rapports en un clic ou en appuyant sur un bouton, et un tableau de bord intelligent et des notifications pour des astuces et des conseils sur les domaines où une enquête est justifiée.

Avec cet outil, vous pouvez également comprendre et attribuer des schémas de licence basés sur les utilisateurs et savoir à qui est attribué quoi, ainsi que leur droit de déployer sur les points de terminaison, résout ainsi les alias d'abonnement multi-utilisateurs à un compte d'utilisateur principal..

Il est également possible de gérer des fournisseurs complexes tels qu'Oracle, SAP et / ou IBM, avec leurs propres espaces de travail qui alignent facilement leurs règles de licence avec les données de consommation.

Vous pouvez également obtenir des définitions claires de chaque type de licence et faire des recommandations solides pour les prévisions de dépenses budgétaires, ainsi que partager les métriques pertinentes via le portail du tableau de bord des licences, qui est accessible à toutes les parties prenantes de votre entreprise..

Obtenir le tableau de bord des licences

Pourquoi le logiciel de contrôle de licence est important pour votre entreprise

Être conforme en ce qui concerne les licences et les logiciels dans votre entreprise ou organisation implique plus que la simple connaissance des logiciels installés et des contrats de licence pour lesquels vous avez signé. Cela implique également les licences achetées, la limite de vos achats de licences, les détails des droits et restrictions d'utilisation des licences, ainsi que le maintien de la conformité tout en réduisant considérablement les coûts associés..

Comme mentionné dans la plupart des outils logiciels de contrôle de licence ci-dessus, le manque de bonnes pratiques peut conduire votre organisation à encourir des coûts connexes et / ou associés..

Les meilleures pratiques comprennent cinq étapes de base que vous devez intégrer dans votre entreprise ou organisation:

Avez-vous trouvé le meilleur logiciel de contrôle de licence pour votre entreprise ou organisation? Faites-nous savoir ce que vous utilisez, ou votre choix préféré parmi ceux que nous avons répertoriés, en laissant un commentaire dans la section ci-dessous.

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