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Pour profiter au maximum de chaque jour, vous devez être organisé. De cette façon, vous aurez presque tout sous contrôle. L'utilisation d'un horaire permet de trouver plus facilement du temps libre pour le consacrer à vos activités préférées. Organiser chaque tâche dans la semaine est crucial si vous voulez vous assurer que rien n'est négligé et que vous atteignez vos objectifs.
Vous avez certainement besoin d'un calendrier convivial et efficace si vous voulez rester organisé toute la semaine. Eh bien, vous êtes au bon endroit. Cet article met en évidence le meilleur logiciel que vous pouvez utiliser pour planifier votre semaine.
Cet article vise à vous donner un guide précieux pour choisir le meilleur logiciel qui répond à vos besoins.
Quels sont les meilleurs logiciels de planification hebdomadaire à utiliser en 2019?
1Organisateur Pro
Organizer Pro est un organiseur bien structuré, simple et abordable créé avec de nombreux outils et options de gestion.
Vous pouvez insérer une quantité cohérente de données dans le programme sans aucune possibilité de les perdre. En fait, ils sont automatiquement enregistrés et sauvegardés une fois insérés.
Les fonctionnalités, proposées par Organizer PRO, incluent les plus courantes telles que carnet de notes, liste de tâches, calendrier, rappel, mot de passe de verrouillage, carnet d'adresses, économiseur d'anniversaire mais aussi une horloge mondiale intéressante.
L'organisateur met en évidence tout chevauchement ou répétition entre les événements. Tous les textes écrits dans le calendrier peuvent être exportés / téléchargés au format PDF ou TXT.
Le prix bas et les fonctions prises en charge rendent Organizer Pro très intéressant. Néanmoins, avant de choisir Organizer Pro, vous devez considérer qu'il n'y a pas d'application dédiée. De plus, le logiciel n'est pas compatible avec le cloud et aucune option d'intégration et de synchronisation n'est disponible.
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2Calendrier efficace
Efficient Calendar dispose d'une interface facile à utiliser qui vous permet d'organiser votre semaine dans les moindres détails.
Le calendrier est rempli des fonctions les plus importantes telles que le calendrier, le rappel, les vacances, les événements et les tâches. Vous pouvez hiérarchiser vos tâches et y ajouter facilement des pièces jointes.
Graphiquement parlant, vous pouvez considérer le calendrier efficace comme une version minimale de Microsoft Outlook.
Le principal inconvénient lié à ce logiciel est l'impossibilité de l'intégrer à votre messagerie. Pour cette raison, vous ne pouvez pas inviter des personnes à assister à une réunion ou savoir si elles participeront à votre réunion.
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AnyTime Organizer Deluxe
AnyTime Organizer Deluxe est un logiciel convivial et bien structuré. Contrairement aux logiciels listés ci-dessus, vous pouvez intégrer AnyTime Organizer Deluxe avec Google Calendar.
Ce logiciel représente une bonne option pour les professionnels très organisés.
Le concept à la base de Anytime est qu'un bon calendrier ne suffit pas pour les personnes occupées. Il comprend: listes de tâches, carnet de notes, modèle de budget, carnet d'adresses, cartes, dates d'échéance, rappel, possibilité de télécharger des photos de vos contacts, alerte pour les événements qui se chevauchent et, options de sécurité avec possibilité de conserver tous vos mots de passe.
AnyTime Organizer a une interface propre avec un guide utile qui peut vous aider en cas de problème. De plus, le site Web de l'entreprise dispose d'un service client bien noté et de FAQ utiles pour répondre à vos besoins.
Vous pouvez déplacer les tâches annulées directement au jour suivant. Pour vous souvenir de votre tâche, il y a un téléscripteur de planification intégré en haut du programme qui les récapitule. Vous pouvez également planifier tous vos futurs événements, vacances et anniversaire.
Le logiciel affichera même des rappels si vous organisez une fête d'anniversaire afin que vous sachiez quand vos invités viennent chez vous. Êtes-vous passionné par un sport en particulier? Le logiciel vous permet de télécharger le calendrier de la saison de plusieurs sports (par exemple NBA, Nascar).
AnyTime Organizer Deluxe vous permet de créer un modèle de lettre personnel à imprimer et à envoyer par courrier traditionnel.
Importer des données à partir d'autres logiciels
Il est assez facile de prendre des notes via le logiciel et de les organiser comme vous le souhaitez. En ce qui concerne les chiffres, si vous avez besoin de vous souvenir et d'organiser vos dépenses, AnyTime Organizer Deluxe est un bon outil. Néanmoins, ne vous attendez pas à ce que l'outil calcule un total ou importe vos dépenses de compte bancaire - le logiciel ne le permet pas.
Vous pouvez importer et gérer des données à partir d'autres logiciels, mais ce n'est pas toujours facile. Cela dépend du logiciel que vous utilisez. Si vous importez des versions précédentes d'AnyTime, Sidekick ou que vous synchronisez vos données Google, le processus sera rapide. Vice versa, si vous souhaitez importer à partir de Microsoft Outlook, vous pouvez avoir certaines limitations, en particulier dans le format de fichier.
Malgré ses avantages, AnyTime Organizer Deluxe n'a pas d'application dédiée et le logiciel n'est pas compatible avec le cloud. Ces inconvénients réduisent son potentiel.
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Organisateur C
C-Organizer est un logiciel de planification à prendre en compte si vous êtes un professionnel ou une personne très organisée. C-Organizer est un outil d'organisation puissant qui offre de nombreuses options pour organiser votre semaine. Contrairement aux outils décrits précédemment, il prend en charge l'accès aux services et appareils cloud (par exemple, Google Drive, Dropbox, Windows Smartphones).
Le logiciel fournit une interface claire et un système de notification intégré puissant et personnalisable. Ce dernier peut vous alerter à tout moment via e-mail ou alertes écran. Vous pouvez également déplacer facilement un événement au sein de l'application, qui, d'ailleurs, a un niveau de protection élevé.
Comme AnyTime Organizer Deluxe, le logiciel donne la possibilité de gérer tous vos identifiants et mots de passe. Contrairement à AnyTime Organizer Deluxe, C-Organizer Pro peut également vous aider à générer des mots de passe forts et de qualité.
Vous pouvez rédiger des notes, des carnets d'adresses (en ajoutant de nombreuses informations telles que des e-mails, des photos, des travaux), créer des listes de tâches, générer des listes de contacts et organiser votre calendrier. Néanmoins, vous ne pouvez faire aucun calcul pour vos dépenses. Il est possible de catégoriser les tâches et sous-tâches, en les hiérarchisant.
C-Organizer Pro dispose d'un stockage de données bien structuré. Vous pouvez sauvegarder votre base de données manuellement ou automatiquement pour ne perdre aucune information importante. Si vous avez supprimé un fichier par inadvertance, vous pouvez toujours récupérer ce fichier via la corbeille.
Le service client est bien noté. Vous pouvez trouver des FAQ et des guides d'utilisation sur le site Web.
C-Organizer PRO vous permet de synchroniser son calendrier avec celui de Google et d'exporter des données dans de nombreux formats mais pas en PDF.
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Fais-le (demain)
La simplicité de cette application est sa principale caractéristique. Sa devise est «Ne pars pas pour demain ce que tu peux faire aujourd'hui«. Par conséquent, il ne permet que l'organisation de la journée et du lendemain.
Fondamentalement, c'est une application créée pour tous ceux qui préfèrent l'agenda de la vieille école. Son interface est en effet basée sur ça: une page pour aujourd'hui et une autre pour demain.
Vous pouvez passer au lendemain toutes les tâches que vous n'avez pas pu effectuer dans la journée. En le comparant à un agenda commun, avec ce logiciel, vous aurez toujours la liste des activités à jour.
Les activités terminées sont supprimées d'une simple pression et vous pouvez également accéder au logiciel à partir de plusieurs appareils.
Il existe une application mobile disponible et gratuite uniquement pour le système d'exploitation Android, mais elle est également disponible sur iOS.
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6Trello
Si vous souhaitez organiser votre semaine, celle de vos collaborateurs, consulter leur agenda ou partager le vôtre avec eux, Trello est le logiciel que vous recherchez.
Avec Trello, vous pouvez gérer n'importe quel type de projet, et c'est probablement l'application la plus personnalisable de notre liste. Vous pouvez définir des délais pour la livraison du travail, les organiser par couleur et surveiller les tâches appartenant à n'importe quel membre de l'équipe.
Dans Trello, chaque membre peut ajouter les tâches dans lesquelles il est impliqué. Le chef de projet peut marquer le travail à faire. Les autres participants peuvent choisir l'activité qu'ils préfèrent réaliser. L'interface montrera qui s'occupe de quelle tâche.
L'application a une version gratuite, très efficace pour une personne ou une petite équipe, et une version premium, Classe affaire. Cette dernière peut offrir une plus grande capacité de stockage que la version gratuite. Cependant, la version gratuite possède toutes les fonctionnalités nécessaires et vous ne manquerez aucun type d'outil.
Trello propose des applications mobiles conviviales et gratuites disponibles sur iOS et Android.
Autres planificateurs hebdomadaires à mentionner
Cet article donne un aperçu des meilleurs logiciels capables d'organiser votre semaine. Nous avons évité exprès de décrire les principaux organisateurs fournis par Google (Google Calendar), Microsoft (Microsoft Outlook) et Mozilla (Mozilla Thunderbird).
En fait, ceux-ci sont déjà mis en évidence lorsque vous ouvrez un compte Google ou Microsoft ou lorsque vous utilisez le navigateur de Mozilla. En fait, le but de l'article est de proposer des options fraîches et intéressantes pour les utilisateurs qui veulent un agenda classique, les professionnels qui veulent bien planifier leur semaine ou les personnes qui travaillent en petite équipe..
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