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7 meilleurs logiciels de visioconférence à utiliser

7 meilleurs logiciels de visioconférence à utiliser

Nous vivons dans un monde où tout est devenu numérique et, en tant que tel, suivre les dernières technologies, en particulier si vous êtes en affaires, est quelque chose que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer si vous souhaitez obtenir un avantage concurrentiel. Il est révolu le temps où les réunions étaient reportées, simplement parce que deux membres ou plus ne pouvaient pas se présenter en raison de contraintes géographiques.

Grâce à la technologie, que nous utilisons désormais robuste logiciel de visioconférence qui permet aux gens d'interagir et de collaborer à la fois en audio et en vidéo. Le logiciel de visioconférence permet un chat en face à face même si les participants sont situés à des kilomètres et des kilomètres.

Des réunions d'affaires en temps réel peuvent être organisées à tout moment à l'aide du logiciel de visioconférence et vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez. Les meilleurs outils de visioconférence vous permettent même de partager des documents et des fichiers en temps réel avec vos participants. Cela est particulièrement utile lorsque l'essence de la réunion est de discuter de la performance financière de l'entreprise ou de quelque chose qui nécessite l'approbation des membres..

Chez Windows Report, notre objectif est de vous tenir au courant.Aujourd'hui, nous vous proposons 7 des meilleurs outils de visioconférence qui vous offriront, à vous et aux membres de votre équipe, une session de discussion ininterrompue..

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Voici les meilleurs outils logiciels de visioconférence

Équipes Microsoft

Avec un nom comme Office 365 derrière, Microsoft Teams est la solution de visioconférence ultime qui vise à créer un centre de collaboration et de communication unique pour les équipes..

Tout est facile d'accès, sans formation formelle requise. Il vous suffit d'être prêt à gérer votre temps et à mieux hiérarchiser les tâches, tout en travaillant en équipe.

Les gens peuvent facilement rejoindre des réunions en déplacement avec un numéro d'appel global ou se contacter directement. Tout ce dont ils ont besoin est un appareil mobile et des équipes. Les appels individuels ou les appels de groupe avec audio uniquement ou vidéo sont tous deux pris en charge.

Plus précisément, n'importe qui dans votre compte Teams peut cliquer sur votre nom, cliquer sur l'icône vidéo et vous appeler. Si vous n'êtes pas disponible au moment de l'appel, l'appelant peut laisser un message de type messagerie vocale.

Un autre avantage clé est que l'utilisation de Teams ne signifie pas que vous devez tout oublier les autres outils que vous utilisez normalement. Les équipes peuvent s'intégrer à une longue liste d'autres applications Microsoft Office.

Pour la planification des appels, Microsoft Teams propose des outils et des intégrations avec Outlook introuvables dans d'autres applications de chat d'équipe. Vous pouvez planifier un appel vidéo à l'avance, par exemple, et recevoir une alerte avant qu'il ne commence. Vous pouvez même planifier des appels récurrents si vous le souhaitez.

Certaines autres fonctionnalités pratiques incluent une assistance pour la planification, l'enregistrement de réunions, la prise de notes de réunions ou des présentations avec jusqu'à 10 000 participants à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation.

La prise en charge des likes, des gifs, des émoticônes, des sous-titres en direct et des aperçus de liens en direct est également prête à alléger votre longue journée de travail.


ClickMeeting

ClickMeeting offre beaucoup de contrôle visant à améliorer votre expérience audio et visuelle en vidéoconférence. Le programme est très flexible et peut accueillir plus de 1000 participants. L'interface est propre avec une sensation d'entreprise et elle peut être personnalisée avec un choix de skins d'arrière-plan. Vous pouvez également activer des fonctionnalités automatiques telles que l'enregistrement automatique, les rappels et les e-mails de remerciement pour tous les participants.

Il possède des fonctionnalités de présentation incroyables et vous pouvez télécharger des fichiers depuis votre ordinateur ou Dropbox. Il existe un bouton YouTube pour accéder à YouTube sur le tableau de bord de la réunion. Il est rempli avec ClickMeeting comment les vidéos bien que vous puissiez également rechercher d'autres vidéos directement à partir du tableau de bord. Les plans tarifaires commencent à 25 $ par mois.


ooVoo

Excellente interface et simplicité d'utilisation sont ce qui distingue ce logiciel de visioconférence de ses concurrents. Mais ce n'est pas seulement une question d'apparence; ooVoo a des fonctionnalités incroyables à offrir. Par exemple, il peut enregistrer des vidéoconférences et stocker jusqu'à 1000 minutes. Cela garantit que même ceux qui ont manqué la réunion avec des informations de première main sur le déroulement de la réunion.

Cela peut également être utile lorsque les membres de l'équipe souhaitent se rafraîchir la mémoire sur les questions soulevées lors des réunions précédentes. ooZoo autorise jusqu'à 12 participants à la vidéoconférence, ce qui est généreux par rapport aux normes du marché. Le programme est disponible pour les appareils Windows, Mac, iOS et Android, vous pouvez donc même discuter avec des amis lors de vos déplacements. Cependant, à un prix mensuel de 39,95 $, c'est plus cher que ses alternatives.

Obtenez ooVoo


Réunions WebEx

Développé par Cisco, Réunions WebEx offre certains des meilleurs services de visioconférence. Le produit vous permet d'ajouter jusqu'à 100 participants à des appels vidéo. Il a recueilli des critiques très positives des utilisateurs en raison de sa facilité d'utilisation et des fonctionnalités de premier ordre qu'il apporte à bord. Par exemple, il dispose de certains des meilleurs outils de gestion collaborative de documents, de partage d'écran, de messagerie et de contrôle à distance efficace..

WebEx a acquis une part de marché énorme et gère désormais plus de 20 millions de réunions par mois. Le prix commence à 24 $ par mois pour un maximum de 8 personnes par réunion, et divers plans sont disponibles afin que vous puissiez choisir le plan qui répond aux besoins de votre entreprise.

Obtenir des réunions WebEx


Aller à une réunion

Disponible pour Windows, Mac, Android et iOS, GoToMeeting est un logiciel de visioconférence robuste pouvant accueillir jusqu'à 100 participants. Cependant, seuls 6 peuvent effectuer une vidéoconférence à la fois. Il possède des fonctionnalités étonnantes qui le placent en tête de la concurrence. Par exemple, vous pouvez enregistrer les actes de la réunion par vidéo pour les télécharger davantage sur un site Web ou sur YouTube.

Il possède également d'incroyables fonctionnalités de partage d'écran et de puissantes options de commentaires. GoToMeeting compte 3 millions d'utilisateurs par mois et un service client de premier ordre. Il existe une version gratuite qui permet jusqu'à 3 participants, mais si vous voulez plus de participants, le plan payant commence à 19 $ par mois.

Obtenez GoToMeeting


MegaMeeting

Être un logiciel de visioconférence basé sur le Web, MegaMeeting n'est limité que par votre imagination. De plus en plus d'entreprises l'utilisent désormais pour organiser des réunions Internet, présenter des produits et services, organiser la formation du personnel et établir des relations avec des clients distants. Il fournit des services de visioconférence illimités et jusqu'à 16 personnes peuvent participer à la vidéoconférence à la fois.

Cela vous donne la liberté de contrôler ce que vous voyez. Vous pouvez ajuster la qualité vidéo et personnaliser le nombre d'images par seconde vues. Des fonctionnalités de partage sont également disponibles et vous pouvez partager vos présentations avec tous les participants de manière pratique. Les forfaits Web et visioconférence commencent à 39 $ par mois.

Obtenez MegaMeeting


Skype

Skype n'est pas seulement l'outil de chat vidéo le plus populaire; des millions de personnes du monde entier lui font confiance. Alors que la plupart des gens l'utilisent pour socialiser et retrouver leurs amis et leur famille, Skype propose une offre commerciale abordable et fiable..

Il existe une fonctionnalité d'appel de groupe qui fournit d'excellents services de visioconférence, mais vous devrez installer Skype Entreprise. La bonne chose à ce sujet est que seul l'hôte doit s'inscrire à la version Skype Entreprise. Vous pouvez ajouter jusqu'à 250 participants pour les visioconférences, même s'ils ne sont pas sur la version Skype Entreprise.

Skype Entreprise fonctionne bien avec Microsoft Office. Il permet aux utilisateurs de planifier des réunions dans Outlook et de démarrer des conversations à partir d'applications telles que PowerPoint et Word. Toutes les conversations sont sécurisées par un cryptage fort. Skype permet également le partage de fichiers, ce qui en fait un outil de collaboration efficace.

Obtenez Skype Entreprise à 2 $ par mois


Conclusion

Lors de l'achat d'un logiciel de visioconférence, il est important de considérer le prix ainsi que la facilité d'utilisation et les fonctionnalités de réunion. Le meilleur logiciel de visioconférence devrait trouver un bon équilibre entre prix et fonctionnalités. Encore une fois, si l'interface est difficile à utiliser pour vous et les participants, cela ralentira la progression de la réunion, ce qui finira par être plus frustrant..

Dans chacune des revues ci-dessus, nous mettons en évidence les meilleurs outils qui feront de vos réunions en ligne un succès. Nous espérons que vous trouverez ces informations utiles. N'hésitez pas à commenter et partager.

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