7 meilleures solutions logicielles de gestion des effectifs

Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre (WFM) est un terme désignant les programmes de bureau et mobiles qui aident une organisation ou une entreprise à gérer la planification du personnel..

L'objectif de WFM tourne autour de gagner en visibilité sur les mesures de l'entreprise telles que le nombre d'employés nécessaires à un moment de la journée ou le temps nécessaire pour produire un produit..

Fonctions de base de WFM

• La planification du travail est la première fonction essentielle de WFM, et elle consiste à aider à gérer plus efficacement les compétences des employés et les exigences de conformité.
• La collecte de données sur le temps et le travail implique la saisie et la communication d'informations très détaillées sur l'utilisation de la main-d'œuvre.
• Le temps et les présences sont utilisés pour recevoir les entrées des autres modules et pour appliquer les règles aux heures rapportées selon les exigences de l'entreprise.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'une solution WFM?

Meilleur moral des employés

La meilleure façon de démotiver une main-d'œuvre est de gâcher sa paie et c'est une chose que tout responsable RH peut confirmer. C'est généralement la plainte la plus importante parmi les travailleurs mécontents.

WFM ne peut pas éliminer complètement les plaintes des travailleurs concernant leur paiement, mais elle les réduira certainement considérablement en partageant la responsabilité avec les employés eux-mêmes..

Des coûts moindres

Lorsque vous utilisez une solution WFM, vous avez la possibilité d'éliminer ces coûts et de réaffecter les employés à des tâches plus productives au cas où vous le souhaiteriez..

Conformité

L'une des tâches les plus importantes que font aujourd'hui les RH est d'enregistrer et de tenir des registres afin de fournir aux administrations nationales et locales la preuve statistique que votre entreprise respecte parfaitement toutes les obligations légales..

Les systèmes WFM veilleront à ce que les risques pour tous ces éléments soient réduits au minimum et ces outils vous permettront de maintenir une conformité totale avec toutes les exigences locales et nationales..

Sans plus tarder, voici les 7 meilleurs outils de gestion des effectifs pour Windows PC.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion pour votre entreprise?

1

Wrike

Si vous souhaitez augmenter la productivité et l'efficacité de votre équipe, vous devez absolument opter pour Wrike.

Ce logiciel professionnel n'est pas seulement un outil de gestion de logiciel, mais il sert également d'espace de travail personnalisable qui peut vous permettre de publier chaque jour la tâche la plus prioritaire..

Wrike est une solution complète pour votre organisation et comprend des tableaux de bord, des calendriers partagés et toutes les autres options qui vous permettent d'organiser les informations dans tous les espaces de travail.

Le logiciel comprend également l'édition en direct de vos projets et tâches afin que vous puissiez maximiser l'efficacité grâce à une collaboration transparente.

Wrike est livré avec des fonctionnalités de vérification et d'approbation intégrées qui vous permettent, à vous et à votre équipe, de demander et de recevoir des commentaires sur tous leurs projets associés sous forme d'images, de vidéos, de PDF et autres.

Et la meilleure caractéristique de cette excellente solution est la fonction de gestion du temps qui vous aidera à définir la bonne charge de travail pour votre équipe..

Wrike propose une version gratuite pour jusqu'à 5 membres et des essais gratuits pour toutes les autres versions afin que vous puissiez facilement la tester avant de vous engager.

Wrike

Wrike n'est pas seulement une solution de gestion, mais un espace de travail personnalisable qui peut s'adapter à toutes les exigences de votre organisation. Essai gratuit Visitez le site Web

2

ActivTrack

ActivTrak est une solution d'analyse de comportement native cloud à agent unique utilisée pour augmenter la productivité, rationaliser l'efficacité opérationnelle et renforcer la sécurité.

C'est également l'un des principaux outils de programme de gestion des employés, car il permet un affichage interactif de l'activité de votre main-d'œuvre à travers des graphiques et des graphiques complets..

Vous pouvez suivre les progrès des employés et les heures de travail, ce qui vous permet de les affecter plus facilement à de nouveaux projets. Tout ce que vous avez à faire est de l'installer sur votre ordinateur, ainsi que sur les ordinateurs de tous les autres employés.

Une fois que vous avez terminé, vous recevrez des rapports et même des captures d'écran chaque fois que des activités douteuses ou non liées au travail sont effectuées via l'ordinateur, qu'elles soient au bureau ou à distance..

Il propose même des outils axés sur la sécurité, tels que la possibilité de savoir qui accède aux fichiers sensibles, d'insérer des périphériques USB dans les PC de l'entreprise et de participer à des activités à risque..

Le programme est facile à utiliser et prend en charge l'intégration avec de nombreux autres outils que vous pouvez trouver dans un environnement de bureau, tels que Slack, QuickBooks ou Trello.

ActivTrak

ActivTrak est le meilleur outil de programme de gestion des employés, avec un affichage interactif de l'activité de votre personnel. Essai gratuit Visitez le site Web

3

Logiciel de gestion des ressources humaines ClearCompany

Logiciel de gestion des ressources humaines ClearCompany est un système logiciel qui fonctionne pour les RH et recrute des équipes dans les secteurs public et privé.

La plateforme d'alignement des talents ClearCompany peut relier le recrutement, la gestion des performances et l'intégration des nouveaux employés..

Le système de suivi des candidatures de l'outil comprend quelques fonctionnalités pour les e-mails en masse, les modèles de demande, les sites de carrière mobiles, l'intégration avancée du site Web d'entreprise et bien d'autres..

Le reporting automatique du logiciel garantit que les clients maintiennent une conformité totale EEO et OFCCP.

Il propose également plus de 100 rapports supplémentaires qui suivent tout, des taux d'entretien des responsables du recrutement au coût par embauche..

Avec cet outil, vous pouvez également développer des rapports personnalisés gratuits, et cette solution automatise les nouveaux processus de recrutement offrant la possibilité d'intégrer I-9 et E-verify, de gérer les tâches internes et d'approuver les lettres d'offre..

La gestion des performances permet une norme illimitée et 360 avis offrant également des e-mails automatisés et diverses options de rapport.

L'outil se concentre davantage sur le support client et fournit un gestionnaire de relations dédié à chaque client ainsi que des services de conseil et d'assistance continus..

Les systèmes d'exploitation pris en charge incluent Mac OS, navigateur Web (Agnostique OS), Windows 10.

⇒ Télécharger le logiciel ClearCompany HRM 

4

Logiciel Ascentis

Ascentis offre une suite Web de gestion du capital humain qui est développée pour trouver, embaucher et intégrer des candidats appropriés.

Les fonctionnalités intégrées de cet outil incluent les portails de carrière, le partage social, l'intégration, l'analyse des données des candidats et bien plus encore.

À l'aide de cet outil, les professionnels des ressources humaines peuvent obtenir des informations sur les tendances grâce à des analyses approfondies des mesures des employés..

L'expérience mobile d'Ascentis pour les responsables RH et les employés offre un accès aux informations à tout moment et de n'importe où.

Le système en ligne Ascentis Payroll permet aux clients de traiter la paie en temps réel avec un audit et un traitement en direct.

L'outil se synchronise également avec Ascentis HR et Time et propose une large gamme de rapports intégrés.

Ascentis Time est une solution automatisée de temps et de présence qui fournit des feuilles de temps en ligne, des fonctionnalités d'horloge d'entrée / sortie, de planification et plus de fonctionnalités.

Ascentis HRIS s'assure que les entreprises peuvent se conformer avec succès aux nouvelles normes fédérales, y compris le reporting 1095-C / 1094-C.

Les systèmes d'exploitation pris en charge incluent le navigateur Web (Agnostique OS) Et Windows 10.

⇒ Télécharger Ascentis

5

Logiciel PayFocus

PayFocus est un logiciel de paie et de ressources humaines en ligne qui offre aux entreprises un traitement fiscal conforme, la possibilité de gérer les tâches RH à partir d'une plate-forme et offre également un soutien aux entreprises, un suivi du personnel, l'intégration et bien plus encore.

PayFocus donnera aux utilisateurs la possibilité d'importer des fichiers d'horloge.

L'outil dispose d'un portail en libre-service où les employés peuvent consulter et télécharger leurs données personnelles, leurs talons de paie et accéder à plus d'informations enregistrées dans le système..

Le programme est déployé sur le Web et les administrateurs peuvent ainsi accéder à distance aux fonctions de paie et s'assurer que les employés sont payés à temps et avec précision..

Les caractéristiques des systèmes comprennent les éléments suivants: gestion de la rémunération, gestion des objectifs, temps et présence et planification des employés. L'outil fonctionnera mieux avec les petites entreprises de presque tous les secteurs.

⇒ Télécharger PayFocus

6

Logiciel Performance Pro

L'outil est un programme complet d'évaluation des performances basé sur le Web destiné aux professionnels des RH. Performance Pro est entièrement personnalisable, ce qui permet de garder très facilement les employés concentrés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Le système peut automatiser l'ensemble du processus, des enregistrements continus aux évaluations standard. Le logiciel est livré avec tous les outils nécessaires dont la direction a généralement besoin pour administrer des évaluations simples et pratiques.

Le logiciel comprend des tableaux de bord intuitifs, des modèles personnalisables, une aide à la rédaction et d'excellentes capacités de création de rapports.

Les objectifs des employés sont facilement mis en cascade avec le reste de l'organisation pour mieux s'aligner sur les objectifs.

L'outil comprend des modèles prédéfinis pour des titres de poste particuliers, et tous peuvent être modifiés.

La direction a également accès à une solide bibliothèque de ressources pour les meilleures pratiques d'évaluation des employés.

L'équipe de HR Performance Solutions crée des systèmes depuis plus de 20 ans, de sorte que l'entreprise s'appuie sur l'expérience et les connaissances du secteur..

⇒ Télécharger le logiciel Performance Pro

7

Logiciel de serre

Il s'agit d'un système de suivi des candidatures et d'un logiciel de recrutement qui a été développé afin d'aider les entreprises à trouver les candidats appropriés pour mener des entretiens ciblés et optimiser l'ensemble du processus de recrutement..

L'outil est une plate-forme intégrée qui rationalise les activités de recrutement telles que la planification des processus de recrutement, la recherche de candidatures, la gestion des cycles d'entretiens et l'organisation des activités post-embauche..

Le processus de recrutement de Greenhouse commence par trouver les bons candidats à partir d'une variété de sources, notamment des sites d'emploi, des événements en personne, des agences externes ou par le biais de références internes..

Les recruteurs peuvent ensuite publier des offres d'emploi sur des sites d'emploi traditionnels tels que Glassdoor, SimplyHired et Indeed..

Ils peuvent également partager des offres d'emploi sur les sites de réseautage social les plus connus tels que Facebook, LinkedIn et Twitter..

Le logiciel de revue d'application accepte ou rejette automatiquement la candidature d'un candidat en fonction des critères de sélection définis par le recruteur.

⇒ Télécharger Greenhouse

Nous espérons que ces sept options de logiciel de suivi des effectifs pour Windows vous seront utiles. Nous vous garantissons que vous serez satisfait, peu importe celui que vous choisissez.

Note de l'éditeur: Cet article a été initialement publié en août 2017 et a depuis été remanié et mis à jour en septembre 2020 pour plus de fraîcheur, d'exactitude et d'exhaustivité..

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