Meilleur logiciel de commande automatisée [Guide 2020]

Pour les dirigeants de la chaîne d'approvisionnement, un logiciel de commande d'achat automatisé est une aubaine. La fonction d'achat dans une organisation implique le choix des fournisseurs et leur intégration, les accords de commande d'achat, etc..

Les processus de commande d'achat sont souvent un processus complexe, ingérable et désorganisé avec plusieurs parties prenantes à bord. Les programmes automatisés de gestion des achats sont donc la meilleure solution pour les entreprises aux prises avec des processus manuels complexes.

Ces programmes aident les utilisateurs à se débarrasser des flux de travail manuels récurrents, comme la création de bons de commande, et à gagner du temps. Parmi ses autres avantages, citons l'amélioration de l'efficacité, des délais de livraison et des compétences décisionnelles, la gestion électronique des documents, la réduction des erreurs, etc..

Voici une liste de certains des meilleurs logiciels de commande d'achat automatisés basés sur des opérations commerciales simplifiées.

Quels sont les meilleurs outils de commande d'achat automatisés pour les entreprises?

Chargebee

Chargebee est un logiciel d'approvisionnement de premier plan qui automatise les processus de facturation en pilotant les flux de travail sans limiter la livraison. De plus, les utilisateurs peuvent intégrer des stratégies fonctionnelles à partir de l'évaluation de leur abonnement avec le logiciel.

Chargebee permet aux abonnés de s'impliquer et de mettre à niveau à l'aide de sites Web en libre-service, et de créer des possibilités de vente en utilisant des modules complémentaires ponctuels et fréquents. Il peut également tirer parti des attributs de composition des revenus périodiques.

Il aide les utilisateurs à créer leurs propres options de tarification, à interrompre les abonnements et à ne pas les annuler. Les utilisateurs peuvent également augmenter le délai de renouvellement avant leur expiration et récupérer toutes les dépenses avec Smart Dunning.

Quoi de plus? Les utilisateurs peuvent également convertir chaque client potentiel en profit mensuel récurrent grâce au paiement conforme PCI conçu pour les conversions. Ce n'est pas tout, car les utilisateurs peuvent également se concentrer sur le développement de leur entreprise sans aucun problème de sécurité et de conformité des données.

Prix: à partir de 99 $ / mois

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Preecoro

Logiciel de commande d'achat automatisé puissant pour les entreprises, Precoro est une plate-forme conviviale. Outre les achats automatisés, il facilite également le sourcing et l'analyse des dépenses. Ce logiciel facile à utiliser aide les utilisateurs à gérer les commandes de manière simple et rapide. La meilleure partie est que les utilisateurs peuvent gérer les commandes de n'importe quel nombre de fournisseurs et obtenir des rapports en ligne exhaustifs pour n'importe quelle période..

Les utilisateurs peuvent contrôler leurs dépenses grâce à des workflows de support personnalisés et à une répartition des coûts par services, sites ou même utilisateurs. Ce logiciel automatisé aide à rendre les processus d'achat explicites avec des outils de budgétisation robustes et des données utilisant des rapports en temps réel. L'outil comprend toutes les fonctionnalités qui prennent en charge l'approvisionnement automatisé, la liste de contrôle, les enregistrements et la gestion des contrats. Cette rationalisation du flux de travail permet de maintenir des relations fluides avec les fournisseurs.

Il crée automatiquement des bons de commande, transmet les bons de commande aux fournisseurs, associe les comptes des fournisseurs aux bons de commande et aux contrats, et contrôle les demandes d'achat - le tout sur une seule plateforme.

De plus, il alloue les commandes aux budgets pour gérer les dépenses au sein des centres de coûts. Les rapports en temps réel et les flux de travail conformes personnalisés générés par ceux-ci permettent aux utilisateurs d'avoir le contrôle.

Prix: essai gratuit disponible; la version pro commence à partir de 19 $ / mois / utilisateur

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Achats Esker

Esker Purchasing propose des solutions d'achat automatisées qui démarrent immédiatement le cycle P2P. Le logiciel est basé sur le cloud et améliore les demandes de dépenses et la commande de biens / services.

Cela signifie que chaque demande de dépenses reçoit l'approbation nécessaire et que chaque facture est associée à un bon de commande. De plus, il rend l'adoption par les utilisateurs incroyablement facile grâce à sa puissance d'interface avec différents utilisateurs dans différents services de l'entreprise..

De la demande d'achat à l'acceptation des biens ou services, chaque transaction est suivie. Cela permet de compléter les rapports sur les demandes, les articles achetés, les commandes traitées et les paiements effectués.

Le logiciel est également livré avec un tableau de bord facile à utiliser et personnalisable avec des indicateurs de performance clés intégrés. Ici, les utilisateurs peuvent gérer les tâches quotidiennes et organiser les préférences, suivre la productivité et récompenser les meilleurs, et identifier les problèmes et les opportunités..

Le flux de travail d'autorisation automatisé permet le niveau précis d'approbation qui est appliqué à chaque demande. Cela aide également les dépenses à respecter le budget convenu. Les utilisateurs sont également autorisés à accéder aux produits de fournisseurs choisis qui permettent à l'achat de s'inscrire dans les pratiques d'achat de l'entreprise. De plus, les demandeurs reçoivent les articles qu'ils souhaitent à partir d'un catalogue d'articles autorisés dans la période spécifiée. L'acheteur peut confirmer la réception des approbations reçues, en complétant la commande en ligne.

L'application mobile permet aux gestionnaires d'autoriser les demandes d'achat et de consulter les indicateurs de performance clés et les métriques préférés depuis n'importe quel endroit, à tout moment.

Prix: essai gratuit disponible; prix sur le devis.

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DocParser

DocParser est un logiciel qui automatise les opérations commerciales et aide à extraire les données des bons de commande, des bons de commande, des accords de garantie, etc. Ce logiciel de bon de commande automatisé résume les fichiers commerciaux à l'essentiel et déplace les données obtenues vers leur destination. Il élimine les besoins de saisie manuelle des données et automatise les activités.

Le programme facilite l'extraction des données nécessaires à partir des factures, par exemple les références, les dates, les totaux et les articles. Après avoir configuré le logiciel, il traite automatiquement les nouveaux documents et génère des données organisées faciles à utiliser.

Du PDF à Excel ou CSV, les données obtenues peuvent être téléchargées dans différents formats de fichiers pour un post-traitement manuel, une sauvegarde ou un téléchargement sur toute autre plateforme. Il peut également mettre à jour des programmes tiers en temps réel, par exemple, Google Sheets, Salesforce, etc. Il peut déplacer les données extraites des bons de commande vers le système de gestion des commandes de l'utilisateur, ou partout où il le souhaite..

En outre, il extrait les données clés des contrats de location et de crédit-bail, des accords de garantie et d'assurance, etc., de manière efficace et fiable. En outre, il peut convertir des programmes standardisés, des formulaires de candidature, des rapports, la paie ou tout autre document RH en données applicables et dans un format préféré.

De l'extraction de données de documents PDF en masse à l'extraction forte et efficace de tableaux à partir du catalogue de produits PDF, ce logiciel peut faire beaucoup.

Prix: essai gratuit disponible; la mise à niveau commence à partir de 19 $ / mois.

En un mot, les logiciels de commande automatisés facilitent la vie des entreprises. Ces outils sont une excellente alternative au suivi manuel de chaque fournisseur séparément pour la conformité et la performance.

Les programmes aident les utilisateurs à optimiser efficacement les processus et les tâches internes tout en gagnant du temps. Alors, faites votre choix dans la liste ci-dessus et accélérez votre processus de commande d'achat.