Meilleur logiciel de facturation de réparation automobile [Guide 2020]

Gérer un atelier de réparation automobile présente sa juste part de problèmes, car vous passerez la plupart de votre temps à établir une relation fiable avec vos clients, ce qui entraînerait des revenus constants. Sachant que vous devrez peut-être aussi traiter non seulement des clients mais aussi des employés dont certains sont nouveaux et inexpérimentés et ont besoin de conseils pour devenir un meilleur mécanicien, les choses peuvent devenir très vite compliquées.

Lorsque vous avez terminé de gérer toutes les tâches ci-dessus, vous devez également gérer la facturation et le processus de facturation. Un aspect de la gestion d'une entreprise de réparation automobile réussie est la mise en œuvre du bon logiciel de facturation et de facturation qui offre des modèles de facture, des options de gestion des taxes et des stocks et de préférence des fonctionnalités de gestion des comptes..

De la création d'estimations simples, de la prise des bons de travail au suivi des numéros VIN et Reg et à la génération de factures d'aspect professionnel, un logiciel de facturation de réparation automobile peut certainement rendre le fonctionnement de l'entreprise plus simple et plus fluide..

Aujourd'hui, dans cet article, nous vous guiderons à travers le meilleur logiciel de facturation de réparation automobile sur mesure pour les entreprises de réparation automobile qui peut vous aider à automatiser le processus de papier et à rendre votre personnel plus productif et efficace..

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Meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise de réparation automobile

Facture de réparation automatique

• Prix - Démo gratuite / plan de base de 7,99 $ par mois

AutoRepair Bill est une solution de facturation automobile basée sur le cloud avec des fonctionnalités supplémentaires idéales pour les petits ateliers de réparation automobile et les entreprises à la recherche d'une solution de facturation de réparation automobile abordable. Il peut aider les propriétaires et le personnel avec les demandes de service, la gestion des devis et des réservations, la gestion des commandes et la création de factures.

Il existe trois plans, et le plan de base commence à 7,99 $ par mois, qui offre jusqu'à 25 factures par mois avec des estimations illimitées et des commandes de réparation. Le plan illimité coûte 24,99 $ par mois et offre tout un support client illimité et rapide.

PayPal agit comme un service de traitement des paiements pour les paiements en ligne par carte de crédit ou compte PayPal. Le logiciel prend également en charge l'intégration de QuickBooks et de Google Agenda pour la tenue de registres et la gestion des comptes et pour mettre à jour votre calendrier avec les réservations..

Le tableau de bord de facturation proposé par Auto Bill Repair fournit des informations sur les commandes en attente, les affectations de service et le flux de travail. Les propriétaires peuvent également obtenir un aperçu détaillé des ventes et des graphiques.

Il est également livré avec une fonction de journalisation du temps qui vous permet de voir les journaux à plein temps et l'historique des travaux. Avec le décodeur VIN alimenté par CarFax, vous pouvez facilement rechercher les spécifications du véhicule, les guides d'entretien, les rapports d'historique d'entretien et plus encore.

Vous pouvez envoyer des devis et des devis par e-mail avec des rappels de service réguliers aux clients. AutoRepair Bill prétend conserver vos données et factures sauvegardées et accessibles même si vous annulez l'abonnement ou après l'expiration.

Obtenir la facture de réparation automatique

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AutoFluent

• Prix - Essai gratuit / Abonnement et basé sur un terminal / À partir de 95 $ par mois

AutoFluent est un logiciel polyvalent de réparation automobile, de service et de facturation et est l'un des outils de facturation hautement recommandés par les propriétaires d'entreprises de réparation automobile. Outre la facturation, AutoFluent propose également une solution logicielle pour la vente de pneus, la vente en gros, l'intégration de QuickBook, Sage 50 US et Sage 50 Canada et plus.

Le logiciel nécessite une installation sur votre ordinateur. La société propose une démo en direct et une consultation et un devis gratuits, bien que le prix commence à 95 $ par mois.

Il convient aux vendeurs mono et multi-magasins proposant des services de réparation automobile et de vente de pièces détachées. Les propriétaires peuvent garder un œil sur les stocks et les ventes, gérer les employés, les clients et les fournisseurs.

Le tableau de bord AutoFluent offre une vue précise de tous les aspects de votre entreprise, y compris les options de comptabilité et de facturation pour les bons de commande, les comptes fournisseurs, la facturation des comptes clients et l'option d'impression de chèques. Le total du compte peut être intégré dans QuickBooks, Peachtree et Simple Comptable.

La fonction de gestion des ventes vous aide à gérer les ventes, les prospects, la gestion des contacts, la saisie des ventes, la gestion des bons de travail et les rapports sur l'état des ventes. Vous pouvez également accéder aux rapports de vente et de service qui peuvent être utilisés pour analyser les tendances du marché afin d'augmenter les ventes et les marges.

AutoFlunet propose également une fonction de suivi des clients et de gestion des stocks. Le suivi des clients vous permet de signaler toutes les activités des clients, les ventes, les réparations, les pièces, etc..

La gestion des stocks est fournie avec des capacités de suivi. Vous pouvez afficher et suivre les articles d'inventaire, tandis qu'AutoFluent peut créer de nouveaux articles d'inventaire importés directement à partir des catalogues de fournisseurs.

Les autres fonctionnalités d'AutoFluent incluent WorkForce Management pour gérer les employés avec le chronométrage et l'affectation des tâches et les fonctionnalités multi-sites pour suivre les ventes dans plusieurs entrepôts, y compris les rapports clients, véhicules, inventaire et fournisseurs séparément.

Télécharger AutoFluent

- Note de l'éditeur: si vous êtes intéressé par d'autres logiciels d'entreprise, consultez notre vaste collection de guides.

Elorus

• Prix - Plan limité gratuit / à partir de 7 $ par mois

Si vous avez besoin d'un logiciel super simple pour simplifier votre processus de facturation de réparation automobile, Elorus peut faire le travail. Surtout, il est gratuit de commencer avec jusqu'à 5 clients et une facture illimitée tandis que les plans premium commencent à 7 $ par mois.

Elorus vous permet de créer une facture simple mais professionnelle avec le logo de votre entreprise et d'autres détails, y compris les informations de paiement. Même les débutants peuvent utiliser le logiciel sans aucune expérience du logiciel de facturation.

Les rapports personnalisés avancés vous fournissent des informations essentielles pour gérer vos revenus, vos flux de trésorerie et vos dépenses pour faire avancer votre entreprise.

Vous pouvez envoyer des devis / devis à votre client directement par e-mail. Si le client accepte l'offre, vous pouvez convertir le devis en facture en un seul clic.

La page de rapport Elorus offre des détails rapides sur votre calendrier de vente, les montants payés / impayés, la valeur nette par fournisseur, la valeur exceptionnelle par fournisseur, le montant total, la valeur nette et les détails sur la TVA.

Outre l'envoi d'estimations par e-mail, vous pouvez également utiliser le service pour le marketing par e-mail avec de nouvelles offres et pour envoyer des rappels de service avec accusé de réception par e-mail. Le système de gestion des clients peut vous aider à organiser votre liste de clients et de fournisseurs avec les coordonnées des clients et à suivre les cotisations en attente.

Le rappel de paiement d'Elurus vous permet de suivre les factures dues et d'envoyer des rappels automatisés au client en quelques clics. Avec la gestion des billets de banque, vous pouvez enregistrer et gérer les chèques entrants et sortants et être rappelé chaque fois qu'un chèque arrive à expiration.

La fonctionnalité de collaboration vous permet de donner accès à vos comptables et partenaires pour suivre les données financières sans votre assistant. La fonction de gestion des flux de trésorerie vous permet de garder un œil sur les encaissements et les paiements et propose des rapports sur les opérations de trésorerie.

Avec la fonction de suivi du temps, vous pouvez facturer en fonction des heures de travail et également générer des factures pour le même. Les feuilles de temps peuvent être partagées avec les clients avant facturation via le portail client dédié.

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RéparationShopr

• Prix - Plan limité gratuit / À partir de 49,99 $ par mois

RapirShopr est un logiciel CRM (logiciel de gestion de la relation client) qui vous permet de créer des factures, de gérer la billetterie, le CRM, le marketing et les points de vente pour les ateliers de réparation automobile. Il n'est pas limité aux ateliers de réparation automobile et peut être utilisé par n'importe quel atelier de réparation, y compris la réparation d'ordinateurs, la réparation de montres, la réparation électronique, etc..

RepairShopr propose un plan amateur gratuit avec 25 création de factures, un emplacement et un compte utilisateur. Il comprend également les travaux sur le terrain, les rapports, les estimations et le portail client.

Des fonctionnalités supplémentaires telles que le marketing automatisé et les paiements intégrés nécessitent un plan premium qui commence à 49,99 $ et offre jusqu'à 75 factures et génération de billets par mois.

En tant que logiciel CRM, RepairShopr offre toutes les fonctionnalités essentielles d'un CRM, notamment les coordonnées du client, les estimations, les factures et les billets, l'intégration des e-mails et des SMS pour le rappel et la communication, le suivi des sources de référence pour gérer le processus de commission et les relevés de facturation intelligents sous un même toit.

Les autres fonctionnalités notables proposées par RepairShopr incluent l'impression automatique d'étiquettes de codes-barres, le suivi du crédit client, l'historique des contacts marketing, le crédit en magasin et le suivi des appels..

Le portail Web client permet à vos clients d'accéder aux détails tels que l'état de la vérification, voir l'historique des factures, afficher et approuver / rejeter les estimations envoyées via un lien e-mail. Les clients peuvent consulter l'historique des factures et télécharger également les factures et les billets PDF.

Les fonctionnalités de la carte client de RepairShopr peuvent cartographier l'emplacement du client sur Google Maps, offrant ainsi un meilleur aperçu de l'emplacement géographique de votre client. Vous pouvez gérer les tickets en créant une liste pour une gestion facile des tâches avec plusieurs champs pour ajouter les détails du client et la description de la réparation.

Pour les grands ateliers de réparation, la fonction d'affichage de la billetterie en magasin vous permet d'afficher le statut du ticket pour le client afin d'offrir une meilleure transparence..

RepairShopr propose également une modélisation complète de la facturation, la possibilité de créer un formulaire d'admission personnalisé, une option de signature numérique, un lien d'estimation vers des billets et un système d'inventaire robuste.

Le système de marketing automatisé vous permet d'envoyer des suivis clients automatisés, d'activer des suivis hebdomadaires ou mensuels, de créer des campagnes personnalisées et des offres promotionnelles et l'intégration avec les comptes de médias sociaux.

RepairShopr est également compatible avec des solutions logicielles tierces telles que QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal et Authorize.net.

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Acheter Boss Pro

• Prix - Essai gratuit / À partir de 99,00 $ par mois

Shop Boss est une solution d'atelier de réparation automobile basée sur le potentiel. Le logiciel est livré avec un essai gratuit de 30 jours et le plan premium commence à 99 $ par mois.

Shop Boss offre toutes les fonctionnalités essentielles d'une solution d'atelier de réparation automobile, y compris la création de factures et la gestion des stocks. Il offre également des fonctionnalités avancées telles que la fonctionnalité d'inspection numérique des véhicules (DVI). La fonction DVI permet aux ateliers de réparation d'envoyer des informations relatives au véhicule telles que des photographies, des vidéos et des contributions du technicien aux clients.

Le plan Starter Silver offre des factures illimitées, des estimations, des bons de réparation chaque mois, ce qui est abordable pour les magasins de moyenne et grande taille. Pour le transfert des paiements et des factures, il offre l'intégration QB.

Pour le marketing et la communication, Shop Boss propose aux clients des mises à jour illimitées de textes et d'e-mails. Le client peut vérifier les détails et l'état du devis et de la réparation sur le portail client à l'aide du lien envoyé par la boutique.

Si vous aimez passer au vert, Shop Boss prend en charge les signatures électroniques qui peuvent être jointes à la facture et aux documents.

Shop Boss propose deux autres plans, Platine et Or. Le package Gold offre des temps de travail du moteur intégrés, la commande de pièces, le traitement DVI et des cartes de crédit. Pour un peu plus, vous pouvez opter pour un plan Platine qui comprend un guide complet de réparation du moteur avec les temps de main-d'œuvre, les BST, les procédures de réparation avec images et diagrammes et plus.

L'intégration d'applications tierces comprend la prise en charge de Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS et QuickBooks, etc..

Shop Boss est un outil de facturation robuste, mais fait plus que créer des factures et des devis. L'essai gratuit de 30 jours devrait vous aider à décider si cet outil est le bon choix pour votre entreprise.

Obtenez Shop Boss 

Conclusion

Que vous soyez une petite entreprise de réparation automobile ou que vous traitiez avec des centaines de clients quotidiennement, disposer d'un logiciel de facturation de réparation automobile peut vous aider à réduire la paperasse et vous permettre, à vous et à votre personnel, de vous concentrer davantage sur l'entreprise qu'après les paiements, les rappels, les frais de paiement ou commercialisation.

Nous avons testé et trouvé que ces logiciels de facturation et de CRM sont les meilleurs du secteur en fonction de leur prix et des fonctionnalités proposées. Faites-nous savoir votre logiciel préféré dans les commentaires ci-dessous.

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Note de l'éditeur: cet article a été initialement publié en janvier 2019 et a été mis à jour depuis pour plus de fraîcheur et d'exactitude.

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