Meilleur logiciel de gestion d'imprimante pour Windows [Guide 2020]

L'impression est l'une des opérations clés de toute entreprise. Son importance découle du fait que certains documents, données et informations sont relativement faciles à lire en format papier, et il est particulièrement important à des fins de référence. En conséquence, il existe désormais des solutions numériques, spécialement conçues pour optimiser les performances des imprimantes et vous fournir le meilleur des informations imprimées..

D'autre part, le logiciel de gestion d'imprimante est une application qui gère les tâches d'impression, en fournissant une coordination permettant entre les ordinateurs et les imprimantes, afin d'optimiser la sortie d'impression. Le logiciel est généralement déployé sur un serveur centralisé, qui connecte les imprimantes aux ordinateurs d'un réseau. Cela vous permet d'avoir un meilleur contrôle sur votre processus d'impression, rendant ainsi votre flux de travail plus rentable et plus rapide.

Au cours des 20 dernières années, les outils de gestion d'imprimantes (logiciels) ont connu une augmentation constante de leur utilisation. Aujourd'hui, pratiquement toutes les entreprises l'adoptent quotidiennement dans leurs activités principales. Une imprimante typique est livrée avec un logiciel de gestion d'imprimante, qui est conçu pour répondre uniquement aux besoins de cette imprimante. Ce ne serait pas idéal dans une grande ou moyenne entreprise qui utilise différentes marques d'imprimantes.

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Néanmoins, il existe maintenant une variété de solutions de gestion d'impression polyvalentes, conçues pour prendre en charge et coordonner différentes marques d'imprimantes et optimiser leur flux de travail. Jetons un coup d'œil à certains de ces logiciels.

Logiciel de gestion d'imprimante pour Windows 10

Bureau Equitrac

Equitrac est l'un des principaux logiciels de gestion d'impression qui permet de réduire les coûts, tout en facilitant la gestion efficace du flux de travail d'impression. Le logiciel, qui a été développé par Nuance, est le choix recommandé des meilleurs fabricants d'imprimantes comme Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh et d'autres. Outre ces fabricants, Equitrac est également compatible avec les principales marques d'imprimantes telles que Canon, HP et Sharp..

En outre, Equitrac héberge un système de suivi d'impression, qui utilise un ensemble de fonctionnalités automatisées pour suivre et surveiller chaque tâche d'impression. En outre, le logiciel minimise la consommation de «toner» aussi bas que raisonnablement possible pendant le processus d'impression. Vous pouvez également définir des commandes telles que «limiter la quantité d’impression en couleur» ou «imprimer en noir et blanc uniquement».

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En outre, le logiciel peut également gérer votre processus d'impression global. Par exemple, il automatise les fonctions d'impression et les impressions directes / redirigées, sur la base des imprimantes disponibles, ainsi que de leurs capacités respectives. Ceci, sans aucun doute, fait gagner du temps et de l'argent.

Néanmoins, Equitrac est un logiciel de gestion d'impression efficace qui, s'il est correctement implémenté, gérerait efficacement votre flux de travail d'impression et vous ferait économiser du temps et de l'argent. Pour obtenir le logiciel, il vous suffit de contacter leur service client pour obtenir un devis pour votre entreprise.

Télécharger Equitrac Office

PaperCut

PaperCut est l'un des logiciels de gestion d'imprimantes les plus réputés, avec une clientèle diversifiée à travers le monde. L'une des fonctionnalités uniques de ce logiciel est ses analyses détaillées, qui sont exécutées sur l'utilisation du logiciel par votre équipe ou vos employés. PaperCut prend en charge les principales marques d'imprimantes telles que Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox et plus.

Ce logiciel de gestion d'imprimante est également le choix recommandé des grandes marques d'imprimantes telles que Oki, Ricoh et Toshiba. Cela en fait l'un des logiciels de gestion d'impression les plus polyvalents du marché, en termes de compatibilité avec les fournisseurs. Par conséquent, PaperCut est idéal pour différents types d'entreprises, allant de l'éducation à la finance en passant par la construction.

De plus, PaperCut suit l'utilisation des imprimantes et vous alerte rapidement lorsqu'un protocole / une politique d'impression est violé. Par exemple, en tant que chef d'équipe, vous avez la possibilité d'allouer des quotas d'impression aux membres de votre équipe, afin d'accélérer le flux de travail et de réduire les coûts..

Dans ce cas, une fois que le quota d'une équipe ou d'un employé est atteint, il / elle ne pourra plus imprimer, jusqu'à ce que vous lui allouiez un autre quota. Avec cela, vous êtes en mesure de rester au courant de tous les processus d'impression au sein de votre unité commerciale.

PaperCut propose une version gratuite (avec des fonctionnalités de base) pour jusqu'à 5 utilisateurs, ce qui est idéal pour les petites entreprises. Pour les moyennes et grandes entreprises, le logiciel est disponible au tarif de 10 $ par utilisateur (250 $ pour 25 utilisateurs).

Télécharger PaperCut

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UniFLOW

UniFLOW est un produit de Canon (une des principales marques d'imprimantes), et il est conçu pour organiser le flux de travail de plusieurs imprimantes. L'objectif principal du logiciel développé par Canon est de réduire les coûts d'impression, et il est équipé de tous les outils pertinents, nécessaires pour atteindre cet objectif..

Ce logiciel de gestion d'imprimantes peut être personnalisé, en fonction du modèle opérationnel de votre entreprise. Les chefs d'entreprise peuvent monétiser l'utilisation de leurs imprimantes, et l'utilisation de chaque imprimante est présentée dans un rapport graphique bien détaillé.

De plus, la fonctionnalité d'UniFlow ne s'applique pas uniquement aux imprimantes, elle fonctionne également parfaitement avec les télécopieurs, les scanners et les photocopieurs. Il propose également des solutions basées sur le cloud, ainsi que des solutions de base sur site.

La large gamme d'appareils de bureau pris en charge par UniFLOW le distingue de ses pairs. Les profils peuvent être ouverts pour différents utilisateurs, avec un quota d'impression spécifique pour chaque utilisateur. Lorsque le quota est épuisé, l'impression s'arrête automatiquement.

UniFLOW permet également aux utilisateurs d'économiser de l'argent en acheminant différentes impressions vers différentes imprimantes, en fonction de la capacité de chaque imprimante. En règle générale, les petits travaux d'impression sensibles sont envoyés aux imprimantes laser, tandis que les gros travaux d'impression sont envoyés à l'imprimante centrale. Dans le même esprit, vous pouvez configurer vos formats d'impression; comme impressions couleur, impressions noir et blanc ou les deux.

Enfin, UniFLOW est un logiciel de gestion d'imprimante de haute qualité qui se concentre davantage sur l'optimisation du flux de travail d'impression, dans le but principal de réduire les coûts d'impression au plus bas possible..

Télécharger UniFLOW

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SafeCom

SafeCom est un logiciel de gestion d'imprimantes de l'écurie Nuance, conçu pour simplifier le flux de travail et gérer l'impression de documents. Le logiciel rationalise et contrôle toutes les activités d'impression d'une entreprise à partir d'un emplacement central. Comme le prétend Nuance, le logiciel réduit les coûts d'impression d'environ 30% sur chaque imprimante.

De plus, certaines fonctionnalités de sécurité tierces peuvent être intégrées au logiciel. Grâce à cela, des fonctionnalités telles que le système d'authentification des utilisateurs, qui notifie aux utilisateurs de fournir des détails avant l'impression, peuvent facilement être intégrées au logiciel. Bien que SafeCom ne soit pas aussi complet que PaperCut et Equitrac, il offre une approche plus rationalisée de la gestion de l'impression..

Néanmoins, SafeCom fonctionne parfaitement avec différentes marques d'imprimantes et constitue une solution de gestion d'impression idéale pour diverses entreprises (taille et type), allant des petites aux moyennes aux grandes entreprises..

Télécharger SafeCom

• Note de l'éditeur: si vous êtes intéressé par d'autres logiciels et accessoires d'impression, consultez notre large collection de guides.

PrintFleet

PrintFleet est un logiciel de gestion d'imprimante basé sur les données développé par ECI Software Solutions, et il est présent sur le marché depuis plus de 10 ans maintenant. Fort de sa riche expérience, Print Fleet assiste les entreprises dans la gestion de leurs fonctions d'impression et de leur flux de travail.

Le logiciel peut être déployé sur site ou hébergé dans le cloud. Cela vous offre la possibilité de contrôler votre processus d'impression depuis n'importe quel endroit.

De plus, ce logiciel de gestion d'imprimantes analyse la fréquence des activités d'impression des employés et des équipes. Ainsi, vous êtes en mesure de déterminer le coût encouru par chaque équipe et employé lors de l'impression.

En outre, PrintFleet se distingue comme l'un des logiciels de gestion d'impression les plus durables, en termes de notoriété et de réputation. Il a remporté plusieurs prix, en reconnaissance de sa qualité de prestation de services et de la satisfaction de ses clients.

En outre, PrintFleet est une solution de gestion d'imprimante polyvalente, qui peut être adoptée pour optimiser le processus d'impression et améliorer le flux de travail global. Vous pouvez accéder à plus d'informations sur le logiciel sur leur site officiel.

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OM Plus FM

OM Plus FM héberge une plate-forme étendue, qui aide différentes échelles d'entreprises à organiser et à gérer leur flux de travail d'impression. Il est conçu pour analyser des paramètres importants tels que l'utilisation de l'appareil, la disponibilité, le coût d'impression, etc., afin de vous fournir une solution de gestion d'imprimante optimisée..

En outre, ce logiciel de gestion d'imprimante dispose d'une interface d'affichage intuitive, qui facilite la navigation sur la vaste plate-forme du logiciel. Des options personnalisables sont également proposées et vous pouvez limiter le nombre d'impressions autorisées sur une imprimante connectée.

De plus, OM Plus FM peut être déployé sur site ou en tant que solution hébergée dans le cloud. Il génère également des rapports sur les données obtenues des imprimantes. En tant que tels, les ensembles de données sur les niveaux de toner, les erreurs de l'appareil et autres sont correctement analysés et générés dans des rapports complets.

Enfin, le logiciel offre un support client fiable à son client. Leur équipe de support technique répond généralement à toutes les requêtes et demandes de renseignements en quelques minutes. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur le logiciel (y compris ses prix) sur le site officiel d'OM Plus FM.

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Connaissez-vous un logiciel de gestion d'imprimante que nous n'avons pas mentionné dans cet article? Faites-nous savoir en commentant ci-dessous.