L'énorme grille de lignes et de colonnes qui composent le programme Excel, ainsi que d'autres éléments, augmente la taille des feuilles de calcul avec lesquelles travailler par rapport aux versions précédentes qui avaient des feuilles de calcul à calcul lent.
Les grandes feuilles de calcul du programme calculent également plus lentement que les plus petites, mais la grande grille introduite avec Excel 2007 place les performances comme une priorité, car la lenteur des tâches de calcul et d'analyse des données empêche l'utilisateur de se concentrer sur ce qu'il fait et cela peut conduire à plus d'erreurs.
Quand vous trouvez Excel Online ne calcule pas ou ne s'ouvre pas, certaines des causes incluent ces tâches et la taille des fichiers utilisés. Le calcul multithread est une autre cause du décalage dans le temps de calcul, mais le facteur le plus important est la façon dont votre feuille de calcul est conçue et construite.
Une fois que vous avez identifié et mesuré puis amélioré les problèmes de calcul dans les feuilles de calcul, vous pouvez résoudre les problèmes de calcul que vous rencontrez avec Excel Online.
Voici quelques considérations de calcul pour Excel Online qui peuvent aider à résoudre le problème de calcul et d'ouverture de fichier.
CORRECTIF: Excel Online ne calcule pas / n'ouvre pas les fichiers
- Ouvrez le classeur dans la dernière version d'Excel
- Examinez vos formules
- Calculer sur plusieurs classeurs
- Limiter l'utilisation des fonctions volatiles
- Vérifier l'utilisation des formules matricielles
- Recherchez les noms définis dans vos classeurs
- Vérifier les liens et les hyperliens
1. Ouvrez le classeur dans la dernière version d'Excel
Lorsque vous ouvrez un classeur pour la première fois, dans une nouvelle version, son ouverture peut prendre du temps s'il comporte de nombreux calculs, car le programme le recalcule et vérifie toutes ses valeurs. Si vous trouvez que le fichier s'ouvre lentement ou ne s'ouvre pas du tout, essayez la solution suivante.
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2. Examinez vos formules
Vérifiez votre classeur et examinez les formules utilisées, car certaines prennent beaucoup de mémoire comme les formules matricielles telles que Recherche, Décalages, Index, Correspondance et Indirect, qui sont acceptables à utiliser, mais les plages référencées peuvent empêcher Excel de fonctionner correctement , donc ne pas ouvrir les fichiers ou ne pas calculer.
Avec la nouvelle grille, référencer une colonne entière signifie référencer plus d'un million de colonnes, ce qui entraînera des problèmes de performances Excel Online, contrairement à l'ancienne version ou grille où vous ne pouviez référencer qu'une seule colonne.
Pour les versions antérieures, la reconstruction de vos formules pour ne référencer que les cellules dont vous avez besoin pour vos formules fonctionnera. Vérifiez également les noms définis afin qu'il n'y ait pas d'autres formules référençant des lignes et des colonnes entières.
Certaines fonctions ont également été déconseillées à partir d'Excel Online et de l'application de bureau Excel, alors vérifiez si vous utilisez ces fonctions car elles affectent le calcul ou l'ouverture de fichier.
3. Calculer sur plusieurs classeurs
Il est recommandé de limiter les formules faisant des calculs sur tous vos classeurs si vous essayez d'ouvrir le fichier sur le réseau et / ou Excel Online essaie de calculer d'énormes données.
Dans ce cas, placez la formule dans un classeur, puis créez un lien d'un classeur au suivant au lieu de calculer sur les réseaux.
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4. Limiter l'utilisation des fonctions volatiles
Il n'est pas nécessaire d'avoir de nombreuses cellules avec les fonctions AUJOURD'HUI et MAINTENANT, tant que vos paramètres de date et d'heure dans votre feuille de calcul sont à jour, vous pouvez utiliser l'une de ces fonctions à la fois, puis la référencer via un nom de lien défini.
5. Vérifiez l'utilisation des formules matricielles
Ceux-ci doivent être utilisés correctement, mais vous n'avez pas besoin d'ajouter plus de cellules que ce que vous devez avoir à votre tableau. Lorsqu'une cellule a une formule qui nécessite un calcul, toutes les cellules de cette formule seront calculées.
6. Recherchez les noms définis dans vos classeurs
Les noms définis font référence à des cellules et des formules partout dans votre classeur afin d'ajouter un nom à vos formules, un nom convivial. Vérifiez les noms définis liés à d'autres classeurs ou fichiers Internet temporaires, car ces liens ralentissent ou empêchent Excel Online de calculer et / ou d'ouvrir vos fichiers.
L'outil Gestionnaire de noms est pratique pour vous aider à trouver ou afficher les noms définis qui sont invisibles dans l'interface Excel Online, et ceux dont vous n'avez pas vraiment besoin.
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7. Vérifiez les liens et les hyperliens
Excel Online peut apporter des données en direct à partir d'autres feuilles de calcul, vous devez donc connaître le fichier et tous les fichiers externes auxquels il est lié. Il n'y a pas de limite sur le nombre de classeurs pouvant être liés, mais vous pouvez rencontrer des problèmes à ce sujet, alors testez votre fichier sans les liens pour voir si le problème Excel Online ne calculant pas ou n'ouvrant pas les fichiers se trouve dans ce fichier spécifique, ou dans l'un des fichiers liés.
L'une de ces solutions a-t-elle aidé? Partagez votre expérience dans la section commentaires ci-dessous.
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