Exporter la liste de distribution Outlook vers Gmail

  • Michael Woods
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Vous cherchez un moyen d'exporter la liste de distribution Outlook vers Gmail? Il est temps de découvrir comment le faire, car copier et coller les mêmes adresses e-mail encore et encore jusqu'à ce que tout le monde reçoive votre message n'est pas productif.

Microsoft Outlook a la possibilité de créer un groupe de contacts (anciennement connu sous le nom de liste de distribution) à partir de votre liste de contacts et de stocker facilement cette liste dans le dossier Contacts. Ensuite, vous pouvez l'utiliser pour envoyer le même e-mail à plusieurs personnes - une équipe de projet, vos collègues ou simplement un groupe d'amis.

Le gestionnaire de contacts de Gmail ne peut pas importer des groupes de distribution à partir de contacts Outlook, mais vous pouvez configurer une liste de distribution de messagerie différente que vous utilisez à partir de n'importe quel client de messagerie. De cette façon, vous vous assurez que tout le monde reste dans la boucle de communication.

N'oubliez pas que l'exportation de votre liste de distribution Outlook vers Gmail est un processus en quatre étapes. N'hésitez pas à lire attentivement toutes les instructions avant d'appliquer ces instructions.

Comment puis-je exporter la liste de distribution Outlook vers Gmail?

1. Enregistrer la liste de distribution Outlook en tant que fichier texte

  1. Ouvert Perspective.
  2. Naviguer vers Contacts.
  3. Ouvrez le Liste de distribution être déplacé vers Gmail.
  4. Aller à Fichier> Enregistrer sous.
  5. Enregistrez-le en tant que .SMS fichier. Choisissez un emplacement accessible sur votre ordinateur pour enregistrer temporairement le fichier.

2. Ouvrez le fichier texte dans Microsoft Excel

  1. lancement Microsoft Excel.
  2. Ouvrez le fichier enregistré.
  3. Maintenant, assurez-vous que le Des fichiers de type est réglé sur Tous les fichiers, ou Fichiers texte.
  4. Sélection du .SMS fichier créé avant le début du Assistant d'importation de texte.
  5. Ici, acceptez toutes les valeurs par défaut pour terminer le processus d'importation.
  6. Assurez-vous que le première colonne a nom de famille, les colonne suivante a Prénom, et le le troisième a adresse électronique.
  7. Insérez un rangée au-dessus des données.
  8. Là, insérez ces Étiquettes: nom de famille, Prénom, adresse électronique.

3. Enregistrez le fichier Excel en tant que fichier CSV

  1. Cliquer sur Fichier> Enregistrer sous.
  2. Assurez-vous d'enregistrer en tant que type: CSV (délimité par des virgules).
  3. Nommez votre fichier.
  4. Si vous obtenez l'invite, cliquez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez enregistrer le fichier Excel au format .csv et terminer l'exportation.

Vous souhaitez également exporter un e-mail Outlook dans une feuille de calcul Excel? Consultez ce guide et apprenez à le faire.


4. Importez des fichiers CVS dans Gmail

  1. Ouvrez votre Compte Gmail.
  2. Ensuite, accédez à Page de contacts.
  3. Sélectionner lien d'importation de la colonne de gauche dans Liste de contacts.
  4. Sélectionner Choisir le fichier sur le Boîte de dialogue Importer les contacts.
  5. Accédez à votre .csv fichier et cliquez Importer.
  6. Une fois terminé, un résumé Affichera. Désormais, ce groupe peut être utilisé comme n'importe quel contact.

Certaines personnes veulent être adressées personnellement et n'aiment pas l'idée d'être regroupées dans un grand groupe. Ne t'inquiète pas pour ça. Un e-mail personnalisé pour un groupe entier résout le problème, alors n'abandonnez pas l'exportation de votre liste de distribution Outlook vers Gmail.

Si vous avez d'autres suggestions ou questions, n'hésitez pas à les laisser dans la section commentaires ci-dessous.

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