Le calendrier d'Outlook peut être utile pour de nombreuses choses. L'organisation et la planification de réunions est l'une des choses pour lesquelles vous pouvez utiliser Outlook. Après avoir invité des participants à une réunion, vous devrez vérifier qui a accepté ou refusé vos invitations.
Les organisateurs de réunion peuvent vérifier qui participe à leurs réunions dans Outlook comme suit.
Comment voir qui participe à une réunion dans Outlook?
1. Vérifiez l'état du suivi des réunions
- La liste de suivi fournit un aperçu des réponses aux invitations à des réunions. Pour vérifier l'état du suivi d'une réunion, cliquez sur l'icône Calendrier bouton dans Outlook.
- Ensuite, double-cliquez sur la réunion dans votre calendrier pour vérifier les invitations pour.
- Clique le suivi bouton.
- Clique le Afficher l'état du suivi option.
- Par la suite, une liste des participants à la réunion s'ouvrira dans Outlook. La colonne Réponse vous indique si les participants invités ont accepté, refusé ou n'ont pas répondu.
- Vous pouvez entrer en contact avec l'un des destinataires qui n'ont pas répondu avec les adresses e-mail qui y sont répertoriées.
2. Comment imprimer les listes des participants à la réunion
- Pour imprimer la liste des participants à la réunion, cliquez sur le bouton Calendrier bouton pour ouvrir le calendrier qui comprend la réunion.
- Double-cliquez sur la réunion dans le calendrier.
- Cliquez sur suivi pour sélectionner le Copier l'état dans le presse-papiers option.
- Ensuite, ouvrez Exceller.
- Collez la liste des statuts de réunion copiée dans Excel en appuyant sur Ctrl + V touche de raccourci.
- Puis clique Fichier > Impression pour imprimer la liste des participants à la réunion collée.
Ainsi, la vérification des réponses aux invitations à une réunion est simple dans Outlook. le Statut de suivi L'option fournit un aperçu pratique des réponses aux réunions afin que vous puissiez voir exactement qui a accepté, refusé ou n'a pas répondu aux invitations.
Pour toute autre question ou suggestion, n'hésitez pas à accéder à la section commentaires ci-dessous.
ARTICLES LIÉS À VÉRIFIER:
- Comment convertir le courrier Outlook en Thunderbird ou Yahoo
- Voici comment résoudre définitivement les problèmes de réunion Outlook
- Comment convertir facilement un fichier Microsoft Outlook PST en OST
- calendrier
- Courrier Outlook