Comment vérifier qui participe à une réunion dans Outlook

Le calendrier d'Outlook peut être utile pour de nombreuses choses. L'organisation et la planification de réunions est l'une des choses pour lesquelles vous pouvez utiliser Outlook. Après avoir invité des participants à une réunion, vous devrez vérifier qui a accepté ou refusé vos invitations.

Les organisateurs de réunion peuvent vérifier qui participe à leurs réunions dans Outlook comme suit.

Comment voir qui participe à une réunion dans Outlook?

1. Vérifiez l'état du suivi des réunions

1. La liste de suivi fournit un aperçu des réponses aux invitations à des réunions. Pour vérifier l'état du suivi d'une réunion, cliquez sur l'icône Calendrier bouton dans Outlook.
2. Ensuite, double-cliquez sur la réunion dans votre calendrier pour vérifier les invitations pour.
3. Clique le suivi bouton.
4. Clique le Afficher l'état du suivi option.
5. Par la suite, une liste des participants à la réunion s'ouvrira dans Outlook. La colonne Réponse vous indique si les participants invités ont accepté, refusé ou n'ont pas répondu.
6. Vous pouvez entrer en contact avec l'un des destinataires qui n'ont pas répondu avec les adresses e-mail qui y sont répertoriées.

2. Comment imprimer les listes des participants à la réunion

1. Pour imprimer la liste des participants à la réunion, cliquez sur le bouton Calendrier bouton pour ouvrir le calendrier qui comprend la réunion.
2. Double-cliquez sur la réunion dans le calendrier.
3. Cliquez sur suivi pour sélectionner le Copier l'état dans le presse-papiers option.
4. Ensuite, ouvrez Exceller.
5. Collez la liste des statuts de réunion copiée dans Excel en appuyant sur Ctrl + V touche de raccourci.
6. Puis clique Fichier > Impression pour imprimer la liste des participants à la réunion collée.

Ainsi, la vérification des réponses aux invitations à une réunion est simple dans Outlook. le Statut de suivi L'option fournit un aperçu pratique des réponses aux réunions afin que vous puissiez voir exactement qui a accepté, refusé ou n'a pas répondu aux invitations.

Pour toute autre question ou suggestion, n'hésitez pas à accéder à la section commentaires ci-dessous.

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