Comment créer et gérer des équipes dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est une application de collaboration basée sur le cloud pour Office 365 qui se transforme essentiellement en un espace de travail virtuel permettant aux membres de votre équipe d'interagir. En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement créer des équipes dans le client Teams ou dans le centre d'administration Microsoft Teams.

Ensuite, vous contrôlez les paramètres et les autorisations de votre équipe. Si vous n'êtes qu'un membre, vous ne pouvez soumettre qu'une demande et attendre qu'elle soit acceptée ou refusée. Si vous êtes propriétaire d'une équipe, vous pouvez ajouter une nouvelle personne à l'équipe, donner l'autorisation de modification aux membres, etc..

C'est pourquoi aujourd'hui nous allons vous montrer comment ajuster ces paramètres. Pourquoi ne continuez-vous pas à lire pour en savoir plus?

Comment créer une équipe sur Microsoft Teams?

1. Créez une équipe dans Microsoft Teams

1. Ouvrez le Équipes Microsoft app.
2. Sur le côté droit de la page, vous pouvez voir différentes zones telles que les équipes, les appareils, les emplacements, les utilisateurs, etc. Cliquez sur Les équipes.
3. Vous serez dirigé vers toutes les différentes équipes dont vous faites partie.
4. Dans le coin inférieur gauche de la liste des équipes, cliquez sur Nouvelle équipe.
5. Puis clique Créer une nouvelle équipe.
6. Dans la boîte de dialogue contextuelle, nommez votre équipe et donnez-lui une description.
7. Il vous sera ensuite demandé d'ajouter les membres de l'équipe, alors saisissez leur nom.
8. Tous les matchs s'afficheront pour que vous puissiez les sélectionner.
9. Une fois sélectionné, cliquez sur le Ajouter bouton.
10. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des membres, cliquez sur proche pour terminer le processus.
11. Une fois créée, votre équipe apparaîtra dans le centre d'administration et également dans Teams.

Vous ne parvenez pas à ouvrir l'application Teams en raison de plantages? Suivez les étapes simples de ce guide pour résoudre le problème en un rien de temps.

2. Ajouter de nouveaux membres Teams

1. Aller au principal Grille de présentation des équipes.
2. Accédez au page de profil de l'équipe.
3. Ici, vous pouvez voir les membres, les propriétaires, les invités qui appartiennent à l'équipe, ainsi que tous les canaux et paramètres de l'équipe.
4. Du page de profil de l'équipe, ne hésitez pas à:

• définir si les membres peuvent modifier et supprimer les messages envoyés - dans Conversation réglages.
• définir si l'équipe est publique ou privée - dans Intimité réglages.
• ajouter de nouveaux membres:

1. Cliquez sur Plus d'options> Ajouter un membre.
2. Commencez à saisir un nom, une liste de distribution, un groupe de sécurité ou un groupe Office 365 à ajouter à votre équipe.
3. Saisissez les adresses e-mail pour ajouter des personnes extérieures à votre organisation en tant qu'invités.
4. Une fois que tous les membres de l'équipe sont ajoutés, sélectionnez simplement Ajouter.
5. Ensuite, sélectionnez proche.
6. Les personnes que vous avez ajoutées recevront un e-mail les informant qu'elles sont désormais membres de votre équipe.

Remarque: Une équipe ne peut pas contenir plus de 5000 membres.

3. Créez des canaux pour votre équipe

1. Trouvez l'équipe que vous avez créée.
2. Cliquez sur Plus d'options> Ajouter une chaîne.
3. Donnez à la chaîne un nom descriptif.
4. En tant que propriétaire d'une équipe, vous pouvez automatiquement mettre en favoris les chaînes de toute l'équipe, ce qui les rend plus visibles pour tous les membres.

Remarque: Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles chaînes, modifier ou même supprimer des chaînes existantes. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer le canal général par défaut.

Comme vous pouvez le voir, il est relativement simple de créer votre première équipe dans Microsoft Teams et de gérer les membres ou d'autres fonctionnalités associées du service. Il est clair que vous aspirez à le faire, mais que faire si vous avez du mal à démarrer?

Vous pourriez gagner du temps en organisant tout votre travail dans un seul hub, en partageant du contenu lors de vos déplacements et en donnant à chacun le sentiment de faire partie d'une équipe active. Cependant, rien de tout cela ne se produira, du moins pas avant de trouver une solution lorsque vous avez du mal à créer l'équipe au départ..

Nous explorerons ici les meilleures façons de résoudre ce problème et d'atteindre facilement votre objectif. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Que faire si je ne peux pas créer une équipe dans Microsoft Teams?

1. Déconnectez-vous et redémarrez Microsoft Teams

1. Tout d'abord, cliquez sur votre image de profil en haut de l'application.
2. Sélectionner Déconnexion.
3. Redémarrez l'appli.
4. Si votre impossibilité de créer une équipe est un problème lié au cache temporaire, une déconnexion et une relance rapides devraient le résoudre en un rien de temps..
5. Si le problème persiste, laissez l'application fermée pendant quelques minutes et relancez-la.
6. Vérifiez si le problème est maintenant résolu.

Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation avec Microsoft Teams, consultez ce guide simple pour résoudre le problème en un rien de temps.

2. Vous devez installer la dernière version de Microsoft Teams

1. Cliquez sur votre image de profil en haut de l'application.
2. Sélectionner Rechercher des mises à jour.
3. Toute nouvelle mise à jour est téléchargée et installée lorsque votre ordinateur est inactif.
4. En cas d'utilisation de la version mobile de Microsoft Teams, recherchez également la version la plus récente de l'application sur le Play Store.

Toute application obsolète peut ne pas fonctionner correctement. Voici comment vous assurer que vous exécutez les dernières équipes Microsoft et éviter les comportements erratiques.

Remarque: Lorsque Microsoft Teams est installé dans Program Files via des scripts d'installation plutôt qu'à l'emplacement par défaut, le client ne peut pas se mettre à jour automatiquement même si de nouvelles versions sont disponibles. Assurez-vous d'installer l'application à l'emplacement par défaut: userAppdata.

3. Demandez l'autorisation à votre administrateur IT / Office 365

Teams fait partie d'Office 365. Cela signifie que tout groupe de sécurité Office 365 configuré pour empêcher les utilisateurs de créer des groupes Office 365 sera transféré à Teams.

Il y a donc de grandes chances de découvrir que l'administrateur a limité la création d'équipe Office 365 aux membres du groupe de sécurité. C'est pourquoi vous devrez probablement demander l'autorisation à votre administrateur informatique / Office 365 pour modifier les paramètres du groupe de sécurité de votre organisation.

Conclusion

Les administrateurs globaux n'ont pas la possibilité de créer de nouvelles équipes dans l'application ou le portail Web Teams. C'est pourquoi ils doivent demander de l'aide. Si de tels paramètres n'ont jamais été définis, les deux autres solutions viables entrent en jeu..

Savez-vous d'autres choses que vous pouvez faire pour vous assurer que la création d'une équipe dans Microsoft Teams fonctionne comme un jeu d'enfant? Utilisez la zone de commentaires ci-dessous pour les partager avec d'autres lecteurs.

FAQ: en savoir plus sur Microsoft Teams

• Qui peut supprimer une équipe dans Microsoft Teams?

Les seules personnes qui peuvent supprimer des équipes dans Microsoft Teams sont les propriétaires d'équipe, c'est-à-dire la personne qui a créé l'équipe respective. Les propriétaires d'équipe sont les seuls à pouvoir modifier le nom de l'équipe.

• Ce qui se passe, c'est que le propriétaire de l'équipe quitte l'équipe dans Microsoft Teams?

Si le propriétaire de l'équipe quitte l'équipe, l'équipe concernée peut toujours fonctionner sans aucun problème. La seule limitation concerne les chaînes privées où les nouveaux membres ne peuvent pas être ajoutés et les anciens membres ne peuvent pas être supprimés dans les équipes qui n'ont pas de propriétaire.

• Les membres de l'équipe peuvent-ils ajouter de nouveaux membres dans Microsoft Teams?

Les membres de l'équipe Microsoft Teams ne peuvent ajouter de nouveaux membres que dans les canaux publics. Dans les chaînes privées, les nouveaux membres ne peuvent être ajoutés que par le membre de l'équipe.

Note de l'éditeur: cet article a été initialement publié en décembre 2019 et a depuis été mis à jour pour plus de fraîcheur et d'exactitude.

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