Ceux qui utilisent Outlook au sein des organisations partagent le calendrier de l'application avec d'autres utilisateurs. Cependant, vous préférerez peut-être masquer certains des détails d'un calendrier Outlook partagé à d'autres utilisateurs.
Par exemple, certains détails de rendez-vous sur le calendrier peuvent devoir rester confidentiels. Vous pouvez masquer les détails du rendez-vous avec Privé option ou en ajustant les permissions du calendrier.
Comment puis-je masquer les détails du calendrier Outlook?
1. Sélectionnez l'option Privé pour les rendez-vous
- Vous pouvez masquer les détails des rendez-vous, des événements et des tâches du calendrier aux autres utilisateurs avec le Privé option. Pour ce faire, ouvrez la vue du calendrier d'Outlook.
- Sélectionnez le rendez-vous de la réunion sur le calendrier.
- Clique le Privé bouton sur l'onglet Rendez-vous. Ensuite, les utilisateurs avec lesquels vous partagez le calendrier (sans autorisation de lecture) ne peuvent pas voir les détails du rendez-vous cadenassé.
- Clique le Privé bouton à nouveau pour retirer le cadenas du rendez-vous.
2. Ajustez les autorisations pour les calendriers partagés
- Si vous devez masquer tous les détails des rendez-vous dans le calendrier d'Outlook, il est préférable de modifier les autorisations correspondantes. Pour ce faire, cliquez sur Outlook Calendrier bouton.
- Sélectionnez un calendrier sous Mes calendriers.
- Clique le Modifier les autorisations bouton pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.
- Sélectionnez un utilisateur avec lequel vous partagez le calendrier pour ajuster les autorisations pour.
- Sélectionnez le Critique option dans le menu déroulant Niveau d'autorisation.
- Sélectionnez le Libre / occupé temps option.
- Clique le Appliquer option.
- Clique le D'accord bouton pour quitter la fenêtre.
3. Masquer les rendez-vous dans les calendriers partagés par e-mail
- Certains utilisateurs Outlook peuvent avoir besoin de partager des calendriers par e-mail. Pour supprimer les détails des rendez-vous des calendriers partagés par e-mails, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier à partager (sous Mes calendriers) et sélectionnez Partager.
- Sélectionnez ensuite le Partager le calendrier option. Cette option ouvrira l'onglet Partager.
- Clique le Détails limités option dans le menu déroulant Détails.
- Sélectionnez le Oui option.
C'est ainsi que vous pouvez vous assurer que les détails des rendez-vous, des événements et des tâches ne sont pas visibles par les autres utilisateurs sur les calendriers Outlook partagés. Cela permettra de garder vos rendez-vous de calendrier plus confidentiels.
Si vous avez d'autres questions ou suggestions, laissez-les dans la section commentaires ci-dessous et nous ne manquerons pas de les vérifier.
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