Friendoffriends
Il y a des moments où les utilisateurs d'Outlook ne peuvent pas toujours répondre immédiatement aux e-mails. Par exemple, la plupart des utilisateurs d'Outlook ne pourront probablement pas répondre à leurs e-mails lorsqu'ils sont en vacances.
Par conséquent, il peut être judicieux de configurer une réponse par e-mail en vacances (ou en dehors du bureau) avant de partir en vacances. Ensuite, toute personne qui vous envoie un message lorsque vous êtes absent recevra une réponse automatique en vacances ou en absence du bureau expliquant que vous êtes actuellement indisponible.
Il existe deux façons de configurer un message de vacances automatisé dans Outlook. Les utilisateurs qui utilisent Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010 avec des comptes Exchange peuvent configurer des messages d'absence avec une option de réponses automatiques.
Cependant, tous les utilisateurs d'Outlook ne peuvent pas sélectionner cette option, et ceux qui ne le peuvent pas devront configurer un message de vacances avec une règle de messagerie.
Comment laisser un message d'absence dans Outlook?
1. Configurez une réponse d'absence du bureau avec l'option Réponses automatiques
- Cliquez sur l'onglet Fichier dans Outlook.
- appuie sur le Réponses automatiques bouton.
- Sélectionnez le Envoyer des réponses automatiques bouton radio.
- Ensuite, entrez le message de l'e-mail dans la zone de texte de l'onglet À l'intérieur de mon organisation.
- Cliquez sur D'accord pour enregistrer l'e-mail d'absence du bureau.
Vous souhaitez configurer des réponses automatiques dans Outlook? Consultez ce guide simple pour toutes les informations dont vous avez besoin.
2. Configurer une réponse d'absence avec une règle
- Pour configurer une réponse d'absence du bureau avec une règle de messagerie, ouvrez l'éditeur de texte de message d'Outlook.
- Entrez le corps du message et l'objet de l'e-mail d'absence.
- Cliquez sur Fichier et Enregistrer sous.
- Entrez un titre de fichier pour enregistrer l'e-mail sous.
- Sélectionnez Modèle Outlook (* .odt) dans le menu déroulant.
- appuie sur le sauvegarder bouton.
- Ensuite, cliquez sur l'onglet Fichier.
- Clique le Gérer les règles et les alertes bouton pour ouvrir la fenêtre Règles et alertes.
- Clique le Nouvelle règle bouton, qui ouvre l'assistant de règles.
- Clique le Appliquer la règle aux messages que je reçois et appuyez sur la Suivant bouton.
- Cliquez sur Suivant à nouveau, et sélectionnez Oui pour confirmer lorsque vous êtes invité à appliquer la règle à tous les messages.
- Cochez la case de réponse à l'aide d'un modèle spécifique.
- Cliquez sur le lien du chemin dans la zone Étape 2.
- Sélectionnez le Sous Modèles dans le système de fichiers option dans le menu déroulant Regarder dans.
- Sélectionnez le modèle d'e-mail que vous avez enregistré pour l'e-mail en vacances.
- appuie sur le Ouvert bouton.
- Cliquez sur Suivant, puis vous pouvez sélectionner des exceptions facultatives.
- appuie sur le Suivant bouton à nouveau. Saisissez un titre pour la règle.
- appuie sur le terminer bouton pour quitter.
3. Configurer un e-mail d'absence du bureau dans Outlook.com
- Pour configurer un e-mail de vacances dans l'application Web Outlook, cliquez sur l'icône Réglages bouton en haut à droite de la fenêtre de l'application.
- Cliquez sur Afficher tout Outlook paramètres pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.
- Cliquez sur l'onglet Réponses automatiques.
- Sélectionnez le Activer les réponses automatiques option.
- Sélectionnez le Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée réglage et entrez les dates de début et de fin pour cette période.
- Saisissez un e-mail dans la zone de texte.
- Clique le sauvegarder bouton.
C'est ainsi que vous pouvez configurer votre messagerie en vacances dans Outlook. Ceux qui vous envoient des e-mails recevront ensuite une réponse automatisée les informant que vous êtes actuellement absent pour une période de temps spécifiée.
Pour des questions et suggestions supplémentaires, n'hésitez pas à accéder à la section commentaires ci-dessous.
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