Certains utilisateurs d'Outlook auront des boîtes de réception contenant une pléthore d'e-mails. Donc, c'est tout aussi bien Outlook intègre des outils de recherche avancés pour vous aider à trouver des messages spécifiques.
La plupart des utilisateurs utiliseront probablement la zone de recherche instantanée d'Outlook pour trouver des e-mails en entrant des mots-clés. Le logiciel recherchera ensuite les e-mails ou les pièces jointes contenant des mots clés correspondants. Voici comment rechercher des mots-clés dans les e-mails Outlook.
Comment puis-je rechercher des mots-clés dans Outlook?
1. Recherches de base par mot-clé Outlook
Le moyen le plus simple de rechercher avec la zone de recherche instantanée d'Outlook consiste à saisir des mots-clés eux-mêmes..
Les mots-clés saisis ne seront combinés à aucune commande. Outlook recherchera les champs objet, corps, destinataire et expéditeur de tous les e-mails et de leurs pièces jointes et affichera les résultats pour eux. Il trouvera des e-mails avec les mêmes mots clés ou des expressions similaires à celui entré.
La recherche Outlook ne fonctionne pas sous Windows 10? Suivez les étapes simples de ce guide pratique et résolvez rapidement le problème.
2. Recherchez des mots clés exacts
Ainsi, vous devrez peut-être configurer une recherche pour qu'elle recherche le mot-clé exact sans aucune variation. Pour ce faire, saisissez le mot-clé entouré de guillemets. Par exemple, vous saisissez "octobre" dans le champ de recherche pour rechercher des e-mails contenant ce mot clé exact..
3. Rechercher des mots-clés de sujet
Pour rechercher des mots-clés dans les lignes d'objet des e-mails, entrez le mot-clé avec une commande. Entrez cette recherche avancée dans la zone de recherche d'Outlook: sujet:. Vous devrez remplacer "" par le mot clé à rechercher.
Pour rechercher des lignes d'objet d'e-mail qui incluent octobre, la commande serait: subject: octobre.
4. Recherchez les mots-clés du corps de l'e-mail
Vous pouvez rechercher uniquement le corps (contenu) des e-mails avec une commande body. Entrez cette commande dans la zone Recherche instantanée: body :. Outlook recherchera et affichera ensuite les e-mails contenant le mot-clé spécifié dans leur contenu.
Si Outlook ne peut pas terminer votre recherche, consultez ce guide génial pour résoudre le problème en un rien de temps.
5. Rechercher des mots-clés de pièce jointe
Certains utilisateurs devront rechercher les fichiers joints aux e-mails. Vous pouvez rechercher des mots-clés dans les pièces jointes en entrant cette commande: attachments :. Ensuite, Outlook trouvera les e-mails avec des pièces jointes qui correspondent au mot-clé saisi.
Comment recherchez-vous plusieurs mots dans Outlook?
Vous pouvez rechercher plusieurs mots-clés en ajoutant des opérateurs booléens à la recherche. Les opérateurs booléens pour les recherches par mot-clé sont: AND, OR et NOT.
L'opérateur NOT est ajouté pour exclure certains mots-clés, ce qui n'est pas très utile pour rechercher plusieurs mots-clés. Cependant, les opérateurs AND & OR vous permettent de trouver plusieurs mots-clés en une seule recherche.
En incluant AND dans une requête de recherche, vous pouvez spécifier deux mots-clés à rechercher dans les e-mails. Vous pouvez entrer une recherche AND comme suit: AND .
La chose importante à noter est que l'opérateur AND doit toujours être en majuscule. Outlook trouvera alors les e-mails contenant les deux mots-clés spécifiés dans la requête de recherche.
OR est un opérateur de recherche alternatif qui trouvera les e-mails contenant l'un ou l'autre mot-clé spécifié. La différence avec l'opérateur AND est que la requête de recherche OR ne se limite pas à la recherche d'e-mails contenant les deux mots-clés spécifiés. Voici comment entrer une recherche OU: OU .
Vous pouvez combiner les opérateurs AND & OR avec les commandes de recherche d'Outlook. Par exemple, vous pouvez entrer la requête de recherche suivante: sujet: ET. Cela trouverait tous les e-mails avec des lignes d'objet qui incluent les deux mots-clés dans la requête de recherche.
Les commandes et opérateurs de recherche ci-dessus vous permettront de trouver la plupart des e-mails et des pièces jointes avec la recherche instantanée d'Outlook. Il existe cependant beaucoup plus de commandes de recherche que vous pouvez utiliser dans Outlook pour affiner vos recherches avec.
Pour toute autre question et suggestion, n'hésitez pas à accéder à la section commentaires ci-dessous.
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