Les utilisateurs d'Outlook ont souvent besoin de télécharger des fichiers joints à leurs e-mails. Il serait donc pratique qu'Outlook télécharge automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails nouvellement reçus. Vous pouvez configurer Outlook pour faire exactement cela avec un script VBA et une règle pour cela.
Comment puis-je configurer une règle Outlook pour télécharger des pièces jointes?
1. Configurez le script VBA
- Tout d'abord, configurez un script VBA qui télécharge les pièces jointes dans un dossier spécifié. appuie sur le Alt + F11 raccourci clavier, qui ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic.
- Cliquez sur Insérer et Module pour ouvrir une nouvelle fenêtre de module.
- Copiez ce code VBA avec le Ctrl + C raccourci clavier: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments"
Pour chaque oAttachment dans MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
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End Sub - Collez ce code dans la fenêtre Module VBA avec le Ctrl + V touche de raccourci.
- Notez que le chemin «C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments» dans ce script est un exemple. Remplacez 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' par le chemin complet du dossier dans lequel télécharger les pièces jointes.
- Ensuite, enregistrez le nouveau script.
- Fermez la fenêtre du module VBA.
2. Configurez une règle Outlook pour le script VBA
- Pour configurer une règle Outlook pour le script de téléchargement de pièce jointe, cliquez sur l'icône Règles bouton.
- Sélectionner Gérer les règles et les alertes pour ouvrir la fenêtre Règles et alertes.
- Clique le Nouvelle règle bouton.
- Sélectionnez le Appliquer la règle au message que je reçois option et cliquez sur Suivant pour ouvrir la fenêtre ci-dessous. Certains utilisateurs devront peut-être sélectionner un Vérifier les messages à leur arrivée option dans les anciennes versions d'Outlook.
- Cochez la case exécuter un script.
- Cliquez sur un script pour ouvrir la fenêtre Sélectionner un script.
- Sélectionnez le script de téléchargement de la pièce jointe dans la fenêtre Sélectionner un script, puis cliquez sur l'icône D'accord bouton.
- Sélectionnez le Suivant option.
- Entrez un titre pour la règle dans la zone de texte de la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles.
- Sélectionnez le Activez cette règle option.
- Vous pouvez également sélectionner le Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Boîte de réception" option si vous préférez. La zone de description de la règle doit se lire comme suit: Appliquer cette règle une fois le message arrivé sur cet ordinateur uniquement exécuter .
- Clique le terminer bouton.
Par la suite, Outlook téléchargera automatiquement les pièces jointes dans le chemin du dossier inclus dans le script. Ensuite, vous n'aurez pas besoin de télécharger manuellement les pièces jointes. Ouvrez le chemin d'accès au dossier spécifié dans la macro dans l'Explorateur de fichiers pour consulter les pièces jointes.
Pour toute question ou suggestion, n'hésitez pas à accéder à la section commentaires ci-dessous.
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