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Microsoft Office 2010 et 2013 bénéficient désormais d'une série de nouvelles fonctionnalités de l'inspecteur de document. Également appelé «outil de vérification des problèmes», l'inspecteur de documents recherche dans vos documents Office les éléments pouvant contenir des informations personnelles ou masquées.
Ces informations sensibles sont importantes car elles peuvent révéler des détails sur la présentation ou votre entreprise que vous ne souhaitez pas partager avec d'autres personnes lorsque vous partagez vos documents Excel, PowerPoint ou Word. C'est pourquoi vous devez vérifier les documents ou les métadonnées (propriétés du document) avant de les partager publiquement.
C'est ainsi que fonctionne l'inspecteur de document. Tout d'abord, il essaie de supprimer automatiquement le contenu privé ou masqué du document et s'il échoue, vous recevez une alerte.
Voici la liste des nouvelles inspections:
PowerPoint et Word:
- Documents intégrés
- Macros, formulaires ou contrôles ActiveX
Exceller:
- Documents intégrés
- Macros, formulaires ou contrôles ActiveX
- Liens vers d'autres fichiers
- Tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, formules de cube, segments et chronologies *
- Fonctions de données en temps réel
- Sondages Excel *
- Scénarios définis
- Filtres actifs
- Propriétés de la feuille de calcul personnalisée
- Noms cachés
Les chronologies et les enquêtes ne sont pas prises en charge dans Excel 2010, par conséquent, l'inspecteur de document les détecte uniquement dans Excel 2013. De plus, le blog officiel de Microsoft nous informe:
«Certains des nouveaux inspecteurs peuvent ne pas apparaître dans Excel 2010 avec les mises à jour de novembre et décembre pour Office 2010. Ils apparaîtront dans une mise à jour au début de 2015.»
Bien que les nouvelles fonctionnalités améliorent le détecteur de documents, si vous travaillez avec des informations sensibles, gardez à l'esprit que certains éléments sont indétectables simplement parce que le détecteur de documents n'a pas été conçu pour les détecter..
"Par exemple, dans Excel, vous pouvez placer des données dans une ligne ou une colonne éloignée que vous ne verrez peut-être pas lors de la lecture désinvolte de la feuille de calcul, ou dans Word ou PowerPoint, vous pouvez couvrir certaines données avec une image et oublier qu'elles sont là."
Comme le souligne à nouveau le blog officiel de Microsoft, rappelez-vous que Document Detector ne remplace pas l'examen juridique. Au cas où vous auriez des problèmes pour avoir révélé des informations confidentielles parce que vous pensiez que Document Detector s'est également occupé de cette question, gardez à l'esprit que Microsoft ne sera pas responsable de cela..
Pour plus d'informations sur l'inspecteur de document, consultez la page de support de Microsoft pour Excel, Word et PowerPoint.
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