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Microsoft Teams DND lors de la présentation ne fonctionne pas? Voici pourquoi

Microsoft Teams DND lors de la présentation ne fonctionne pas? Voici pourquoi

Parfois, lorsque vous utilisez la présentation Microsoft Teams, une notification apparaît qui peut même inclure un message personnel. Cela peut être ennuyeux si vous partagez votre écran avec vos collègues ou clients.

Par défaut, Microsoft Teams prend en charge la fonctionnalité Ne pas déranger (NPD) qui permet aux utilisateurs de bloquer les notifications d'apparaître sur leur bureau et d'éviter toute distraction. Cependant, cette fonctionnalité a ses inconvénients.

Dans cet article, nous vous montrons comment utiliser la fonctionnalité Ne pas déranger dans Microsoft Teams et pourquoi Microsoft Teams devrait-il prendre en charge la fonctionnalité DND automatique fournie par Skye et d'autres logiciels.

Comment activer la fonction Ne pas déranger pour Microsoft Teams?

1. Activez Ne pas déranger dans Microsoft Teams

  1. Lancez Microsoft Teams.
  2. Cliquez sur l'utilisateur profil icône.
  3. Sous le nom d'utilisateur, accédez à Disponible.
  4. Sélectionner Ne pas déranger de l'option.
  5. Cela désactivera toutes les notifications d'apparaître sur votre écran Microsoft Teams ou de bureau.

Gérer l'accès prioritaire

  1. Si vous souhaitez recevoir des notifications même lorsque l'option Ne pas déranger est activée, vous pouvez ajouter l'utilisateur aux paramètres d'accès prioritaire.
  2. Début Équipes Microsoft.
  3. Clique sur le profil de l'utilisateur icône et sélectionnez Réglages.
  4. dans le Réglages fenêtre, ouvrez la Intimité languette.
  5. Clique sur le Gérer l'accès prioritaire bouton.
  6. Sous le Ajouter des personnes section, recherchez le nom du contact à l'aide du numéro de téléphone de l'adresse e-mail.
  7. Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous souhaitez à un accès prioritaire.
  8. Cela permettra à Microsoft Teams d'afficher les notifications des personnes sélectionnées à l'écran, même en mode NPD.

Cependant, la fonctionnalité oblige les utilisateurs à définir manuellement l'état de Microsoft Teams sur Ne pas déranger manuellement chaque fois que les utilisateurs souhaitent travailler avec des présentations.

Si votre statut Microsoft Teams est bloqué sur Absent du bureau, suivez les étapes de ce guide pratique pour le résoudre facilement.

2. Utiliser l'assistance à la mise au point

  1. Clique sur le Centre d'action icône dans la barre des tâches.
  2. S'il est réduit, cliquez sur Développer.
  3. Clique le Aide à la mise au point option pour l'activer.
  4. Lorsque l'option Focus Assist est activée, Windows arrêtera toute notification d'apparaître sur votre écran. Vous pouvez accéder à toutes les notifications bloquées depuis le centre d'action.

Similaire à l'option Ne pas déranger dans Microsoft Teams, l'option Focus Assist vous oblige également à activer et désactiver l'option manuellement.

Pourquoi Microsoft Teams devrait-il prendre en charge la fonctionnalité NPD automatique??

Alors que certaines personnes peuvent préférer activer et désactiver manuellement la fonctionnalité NPD dans Microsoft Teams, certaines peuvent ne vouloir activer la fonctionnalité NPD que lors de la présentation Teams.

Cela a du sens car l'utilisateur peut manquer des notifications importantes s'il oublie de réinitialiser le statut NPD à disponible dans Microsoft Teams.

Ce problème peut être résolu si Microsoft offre aux utilisateurs Teams une option permettant d'activer automatiquement NPD lors de la présentation Teams. Le statut passera à disponible une fois la présentation fermée.

Microsoft travaillerait sur la fonctionnalité pour Teams; cependant, il n'y a pas d'ETA sur la date de sa mise à disposition. Cela dit, vous pouvez aider à accélérer la mise en œuvre en votant pour ce service d'utilisateur dans le forum de commentaires des utilisateurs..

Le Ne pas déranger est une fonctionnalité pratique dans Microsoft Teams. Cependant, avoir la possibilité d'activer et de désactiver la fonction DND en fonction des actions automatiquement peut rendre les équipes plus conviviales..

Si vous avez d'autres questions ou suggestions, n'hésitez pas à utiliser la section commentaires ci-dessous.

FAQ: en savoir plus sur Microsoft Teams

Voici les étapes à suivre si vous souhaitez partager une présentation d'équipe lors d'un appel ou d'une réunion:

  1. Accédez aux Options d'appel> allez à Partager le bureau
  2. Sélectionnez les parties de votre écran que vous souhaitez partager (quels programmes ou fenêtres)
  3. Cliquez sur la fenêtre ou le programme que vous souhaitez partager pour confirmer votre choix

Microsoft Teams permet aux utilisateurs d'utiliser la configuration de plusieurs écrans pendant les appels vidéo de conférence. Cependant, les participants ne peuvent voir le contenu que sur l'écran actif.

Note de l'éditeur: cet article a été initialement publié en janvier 2020 et a depuis été mis à jour pour plus de fraîcheur et d'exactitude.

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