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Microsoft a déployé de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams - une solution de collaboration d'entreprise basée sur le chat.
Les utilisateurs d'entreprise trouveront une nouvelle option d'intégration de tableau blanc Microsoft pendant les réunions, des arrière-plans personnalisés pendant les appels vidéo et des canaux privés sécurisés, entre autres..
Migration vers Microsoft Teams
Le géant de Redmond a surpris ses utilisateurs en annonçant sa transition de Skype Entreprise vers Microsoft Teams d'ici quatre mois. Environ 180000 employés et fournisseurs ont été migrés avec succès vers la plate-forme en peu de temps.
Actuellement, toutes les réunions, appels et communications par chat sont actuellement menés via Teams.
Le logiciel est actuellement disponible pour les utilisateurs dans 181 pays et prend en charge 44 langues.
La société prévoit également de publier la prise en charge de neuf langues supplémentaires, notamment le philippin, l'hindi, le tamoul, le gujarati, le malayalam, le bengali, le marathi, le kannada et le télougou..
Nouvelles fonctionnalités ajoutées à Microsoft Teams
1. Arrière-plans personnalisés pour le chat vidéo
Cet utilisateur qui travaille à domicile doit participer à un appel vidéo ou à une réunion peut définir un arrière-plan personnalisé. C'est possible avec la dernière technologie de flou d'arrière-plan intelligent introduite par Microsoft.
Cette fonctionnalité devrait être publiée plus tard cette année. Il vise à minimiser les distractions et améliore définitivement l'efficacité des réunions à distance.
2. Caméras de contenu et prise en charge de la capture intelligente
La plupart des utilisateurs sont intéressés à capturer du contenu délicat comme les informations sur les tableaux blancs analogiques. La bonne nouvelle est que vous pouvez capturer ce type de contenu avec une caméra supplémentaire proposée par Microsoft Teams Rooms.
La technologie utilise le dernier traitement de capture intelligente pour mettre au point, capturer, améliorer et redimensionner les images et le texte du tableau blanc. Les sessions de brainstorming sur tableau blanc peuvent être améliorées dans une large mesure spécifiquement pour les participants distants.
Cette fonctionnalité devrait également arriver plus tard cette année.
3. Prise en charge du tableau blanc Microsoft
Cette fonctionnalité permet aux participants d'utiliser une toile numérique infinie afin de pouvoir travailler directement en équipe. De plus, la contribution des participants en personne est possible avec la prise en charge du tableau blanc dans les salles Microsoft Teams.
Étonnamment, vous n'aurez pas à recréer le contenu à partir de zéro en ajoutant directement du contenu à partir d'un tableau blanc physique sur la toile du tableau blanc..
La participation active des participants est possible soit à distance, soit depuis la salle de réunion via Whiteboard in Teams.
L'aperçu public est actuellement disponible pour les utilisateurs de Windows 10.
4. Légendes en direct et sous-titres disponibles
Les participants qui ont différents niveaux de maîtrise de la langue, sourds ou malentendants ou qui se connectent depuis un endroit bruyant peuvent participer activement aux réunions d'équipe.
Ils pourront lire les légendes des orateurs en temps réel. L'aperçu en anglais sera déployé dans les prochains mois.
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5. Protéger les chaînes privées
Microsoft teste actuellement une fonctionnalité très demandée qui sera lancée cette année. La fonction de personnalisation pour chaque membre de l'équipe vous permet désormais de leur donner accès aux fichiers et aux conversations.
Vous n'aurez plus à limiter la visibilité de la chaîne car la participation et l'exposition de la chaîne peuvent être restreintes selon vos besoins.
6. Éviter les conflits avec les barrières d'information
Une autre fonctionnalité de Microsoft Teams vous permet de limiter la communication et la collaboration pour éviter les conflits d'intérêts organisationnels.
Cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans le but de contrôler la communication entre les collègues en limitant la divulgation d'informations.
De cette manière, l'organisation sera en mesure de respecter les normes et réglementations de son secteur.
7. Prévention de la perte de données (DLP) dans les chats et les conversations
Les clients pourront détecter, filtrer automatiquement et protéger les informations sensibles pendant les conversations de canal et de chat. Les informations sensibles ne peuvent plus être divulguées ou partagées involontairement au sein ou en dehors de l'organisation avec les stratégies DLP.
La fonctionnalité a été déployée sur tous les plans Office 365 et Microsoft 365 équipés d'Office 365 Advanced Compliance.
8. Microsoft 365 Live et événements à la demande
Les organisations peuvent encourager des communications convaincantes entre partenaires, clients et employés en créant des événements en direct et à la demande. Les discussions interactives et vidéo peuvent être menées sur Stream, Teams et Yammer via des événements en direct..
La fonction permet la participation en temps réel de jusqu'à 10 000 participants. De plus, la transcription automatique et d'autres fonctionnalités puissantes d'intelligence artificielle (IA) permettent aux participants de se rattraper plus tard. La fonctionnalité est accessible au grand public.
En fait, Microsoft Teams a terminé avec succès ses deux ans comme annoncé en mars 2017. Son extrême popularité encourage de plus en plus d'utilisateurs d'entreprise à ignorer Skype pour les entreprises..
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