Microsoft Forms devient de plus en plus utile aux organisations qui ne sont pas en mesure d'effectuer des sondages en personne ces derniers temps. C'est une application Office 365 basée dans le cloud, ce qui la rend idéale pour mener des enquêtes auprès de travailleurs distants.
L'outil de sondage, qui propose des intégrations avec des applications telles que Teams et Outlook, a récemment reçu de nouvelles fonctionnalités. Notamment, l'application vous permet désormais de collaborer sur des formulaires avec des utilisateurs spécifiques, plutôt qu'avec toute votre organisation.
Partage de Microsoft Forms avec des utilisateurs spécifiques
Vous pouvez désormais choisir un utilisateur ou un groupe spécifique de votre organisation avec lequel partager n'importe quel formulaire, a révélé Microsoft.
En tant que tel, vous pouvez impliquer une personne ou plusieurs collègues dans la création d'un formulaire. De même, vous pouvez sélectionner des collègues spécifiques à inclure dans l'analyse des résultats du sondage.
La nouvelle fonctionnalité est une sorte de confidentialité d'enquête ou de mesure de confidentialité dans Microsoft Forms. Cela devrait rendre plus difficile pour les mauvaises personnes de voir le contenu de votre sondage (questions / réponses).
Avant cette modification, Microsoft Forms offrait des restrictions d'accès générales, par exemple aux seules personnes de votre organisation.
De même, l'application vous permet de limiter les privilèges d'affichage et de modification de formulaires aux personnes disposant de comptes scolaires ou professionnels Office 365. Cette généralisation change avec la possibilité de choisir vos collaborateurs en fonction de leurs adresses e-mail.
Une nouvelle option est désormais disponible pour vous permettre de spécifier des utilisateurs ou des groupes spécifiques au sein de votre organisation avec lesquels collaborer. Vous pouvez spécifier un ou plusieurs co-auteurs à l'aide de leur adresse e-mail. Comme cela est plus restrictif que les styles de collaboration existants, ce paramètre est optimal pour les formulaires avec un contenu plus sensible.
Ainsi, si vous gérez un contenu de sondage sensible, le risque que la mauvaise personne de votre organisation le voie ou le modifie est désormais minime..
Outre l'application de la confidentialité des enquêtes, Microsoft Forms inclut des fonctionnalités anti-hameçonnage automatiques. Cela rend plus difficile pour les fraudeurs d'utiliser la plate-forme pour collecter vos informations privées et sensibles.
Pensez-vous que Microsoft Forms est un outil sécurisé pour mener des enquêtes en ligne? Veuillez partager vos points de vue via la section commentaires ci-dessous.
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