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![11 meilleurs logiciels d'organisation d'informations à utiliser [Guide 2020]](https://friend-of-friends.com/storage/img/images_5/11-best-information-organizer-software-to-use-[2020-guide]_4.jpg)
La vie est simple lorsqu'elle est organisée et il existe un univers de logiciels d'organisation qui peuvent vous aider à récupérer votre mojo organisationnel.
Lorsque vous ne pouvez pas distinguer les notes que vous avez griffonnées au dos d'un journal et que vous n'avez pas tourné une page de votre calendrier depuis 2013, vous savez qu'il est temps de s'organiser avec des outils numériques.
Heureusement, avec l'avènement des outils d'organisation personnels, de la cartographie conceptuelle et des applications de prise de notes numériques, organiser votre vie avec des outils numériques devient un jeu d'enfant.
Le logiciel d'organisation des informations organise votre vie en créant des listes de tâches quotidiennes, en gardant des rappels, en prenant des notes et en vous permettant d'atteindre vos objectifs de vie. Il sert d'agenda, de carnet d'adresses et de cahier tout en un.
Les meilleurs outils d'organisation des informations vont même plus loin en fournissant des outils supplémentaires pour sauvegarder les données, définir les budgets, fournir des itinéraires routiers, etc..
La plupart de ces outils peuvent être utilisés sur le bureau ainsi que sur les appareils mobiles. Avec l'aide de ces outils, vous pouvez être plus productif et faire le travail facilement.
Quels sont les meilleurs outils d'organisation?
1. EssentialPIM (recommandé)
Essential PIM occupe la première place de notre liste précisément parce qu'il s'agit d'un gestionnaire d'informations personnelles puissant et complet pour Windows. Il offre la messagerie électronique, la synchronisation, la portabilité, la prise en charge du réseau, etc..
Grâce à cet outil pratique, vous n'avez plus à vous soucier du contrôle des rendez-vous, des listes de tâches, des notes, des e-mails, des entrées de mot de passe et des contacts.
L'interface est très pratique, et elle mérite bien de remplacer d'autres outils similaires tels que Outlook.
En parlant de cela, si vous êtes également désireux de vous en tenir à Outlook, vous serez heureux de savoir qu'EssentialPIM offre la possibilité de synchroniser toutes vos informations avec MS Outlook..
Bien sûr, vous n'êtes pas limité à cela, car vous pouvez également synchroniser vos données avec des services en ligne tels que Google, iCloud, Toodledo, SyncML, CalDAV, etc..
EssentialPIM
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C-Organizer est un autre outil d'organisation puissant doté de capacités de synchronisation étendues qui permettent aux utilisateurs d'accéder aux données de presque n'importe quel appareil.
Avec le traitement de texte, le gestionnaire de mots de passe, le carnet d'adresses, la liste de tâches et le calendrier, C-Organizer contient tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre vie personnelle et professionnelle.
Ce logiciel organisateur personnel protège vos données privées par mot de passe et cryptage pour empêcher tout accès non autorisé. Vous pouvez synchroniser vos données avec Google ou les télécharger dans le cloud via Dropbox ou Google Drive.
C-Organizer vous permet également d'exporter des données au format HTML, XML, CSV et TXT afin que vous puissiez facilement importer vos données logicielles vers une autre application.
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3. AnyTime Organizer Deluxe 15
AnyTime Organizer Deluxe est l'un des logiciels d'organisation personnelle les plus réputés et contient plus que ce que vous attendez de trouver dans le logiciel d'organisation. Sa capacité à générer des notes de frais, à afficher des itinéraires et à se connecter à Google en fait un outil incontournable pour les professionnels.
AnyTime Organizer est fourni avec une myriade d'outils pour améliorer votre vie personnelle et professionnelle. Toute tâche annulée est automatiquement déplacée au jour suivant et vous pouvez utiliser le calendrier pour suivre les événements importants.
Vous pouvez configurer des rappels et le logiciel vous rappellera de manière audible quand il est temps de terminer une tâche. Vous pouvez même configurer le système pour qu'il envoie un message texte ou un e-mail lorsqu'il est temps de terminer une tâche.
Étant donné que l'outil peut se connecter à Google, vous pouvez télécharger les horaires de saison de la NFL, NASCAR, PGA, MLB, NHL et NBA et les épingler à votre agenda quotidien..
En plus des événements de votre calendrier, vous pouvez utiliser l'outil pour gérer vos dépenses et effectuer d'autres activités telles que l'importation de données depuis Microsoft Outlook.
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4. Efficacité
Efficcess est un logiciel d'organisation d'informations sécurisé qui fonctionne sur les PC et les ordinateurs de bureau, ce qui en fait l'un des gestionnaires d'informations personnelles les plus polyvalents. W
Avec un journal intégré, un gestionnaire de mots de passe, une liste de tâches, un carnet d'adresses, un calendrier et une sauvegarde automatique, vous ne voudriez pas d'un meilleur logiciel d'organisation que celui-ci. Vous pouvez créer des rappels personnalisés pour ne pas manquer d'événements importants.
Le calendrier est équipé de fonctionnalités de glisser-déposer afin que vous puissiez facilement replanifier un rendez-vous et ajouter des vacances importantes à votre organiseur personnel.
Efficcess est livré avec une corbeille intégrée pour vous protéger contre la suppression définitive d'informations importantes par erreur.
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5. Speaktoit
Lorsque vous recherchez un assistant personnel virtuel parfait, vous devez lui parler directement sans rien taper. Speaktoit est à peu près Cortana après avoir été promue.
L'outil vous permet de rechercher sur le Web, de passer des appels, d'envoyer des SMS, de vous rappeler des tâches tout en vous rappelant tout ce qui se trouve sur vos listes de tâches.
L'application peut être tout ce que vous voulez, que ce soit un assistant personnel, un ancien professeur ou même une brune. L'application effectuera toutes les tâches, répondra à vos questions et vous donnera même des mises à jour sur les réseaux sociaux.
Tout ce que vous avez à faire est de donner des commandes et Speaktoit suivra les instructions comme un fils dévoué. L'application est disponible pour Windows, Android et iOS.
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FAQ: en savoir plus sur les gestionnaires d'informations personnelles (PIM)
- Quel composant de la suite Office est destiné à la gestion des informations personnelles?
Microsoft Outlook est le gestionnaire d'informations personnelles dédié de la suite Microsoft Office.
- Qu'est-ce qu'une application de gestion des informations personnelles?
Un gestionnaire d'informations personnelles est un type de logiciel qui aide l'utilisateur à mieux s'organiser en suivant, en planifiant et en gérant ses informations personnelles.
- Quels sont les meilleurs PIM disponibles?
Un bon exemple d'un très bon PIM est EssentialPIM, ou Outlook de Microsoft.
Note de l'éditeur: Cet article continue sur la page suivante. Si vous êtes intéressé par d'autres logiciels de gestion de fichiers, consultez notre vaste collection de guides.
