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7 meilleurs logiciels gratuits pour la gestion de flotte et le suivi GPS

7 meilleurs logiciels gratuits pour la gestion de flotte et le suivi GPS

Le logiciel de gestion de flotte (FMS) est une solution logicielle permettant aux entreprises de contrôler le chaos de la maintenance de la flotte pour réduire les risques et économiser du temps et de l'argent.

Les solutions de gestion de flotte offrent souvent des fonctionnalités telles que le suivi GPS, le suivi des remorques, la caméra du tableau de bord, le suivi des reefers et bien plus en temps réel pour aider les petites ou grandes entreprises à contrôler le fonctionnement de leur flotte.

Ceci est également utile si vous souhaitez rester conforme aux normes ELD, FMCSA et toute autre autorité réglementaire de votre pays..

Alors que le logiciel de gestion de flotte vise à améliorer les performances et à réduire les coûts, certaines entreprises hésitent à investir dans un FMS en raison des contraintes budgétaires et du coût et du temps impliqués dans la formation des employés avec une nouvelle solution logicielle..

C'est là que le logiciel gratuit et open-source vous permet de garder facilement votre entreprise en contact avec la technologie moderne sans vous faire un trou dans votre poche..

FAQ sur le logiciel de gestion de flotte

-> Quels sont les avantages de la gestion de flotte?

La gestion de flotte permet à votre entreprise d'améliorer l'efficacité énergétique des véhicules. Un autre avantage important de la gestion de flotte est l'amélioration du délai de livraison et la satisfaction de vos clients. Enfin, la gestion de flotte permet d'introduire des emplois supplémentaires sans dépenses supplémentaires massives.

-> Que fait le logiciel de gestion de flotte?

Le logiciel de gestion de flotte est un outil qui permet à une entreprise de gérer et de coordonner ses véhicules à partir d'un système d'information central. Ce type de logiciel permet aux entreprises d'améliorer les délais de livraison, de réduire les coûts de carburant, d'optimiser les itinéraires, de se conformer aux réglementations gouvernementales et d'augmenter la sécurité de la cargaison..

-> Pourquoi la gestion de flotte est-elle importante?

La gestion de flotte est importante car elle vous permet de réagir immédiatement en cas de déviation d'itinéraire, d'éviter les frais potentiels et de toujours satisfaire vos clients. Outre les pertes financières minimisées, une gestion efficace de la flotte générera des avantages à long terme tels que la notoriété de la marque et la confiance des clients, les deux étant très importants pour une entreprise..

Dans cet article, nous examinons le meilleur logiciel de gestion de flotte gratuit pour garder votre entreprise sur la bonne voie, à temps et conforme aux réglementations locales et fédérales..

Suivez et organisez l'activité de votre flotte avec ces 5 outils

1

GPSWOX (choix de l'éditeur)

GPSWOX est un système de localisation GPS pour les petites et grandes entreprises. C'est une solution premium basée sur le cloud, mais offre un plan de démarrage gratuit que vous pouvez essayer avant de faire l'achat..

Les principales caractéristiques de GPSWOX incluent le suivi en temps réel, la modification des notifications, l'historique et le rapport, le géorepérage, la passerelle mobile et SMS.

Le compte gratuit offre le suivi d'un objet qui est un véhicule, un suivi en temps réel et une fonctionnalité d'application mobile. La réinitialisation des fonctionnalités est divisée en plans Lite, Basic, Pro et White Label.

En utilisant GPSWOX, vous pouvez suivre l'emplacement des véhicules, des personnes, etc. en ligne en temps réel à l'aide de Google Maps, Satellite ou OSM. De plus, vous pouvez également connaître en ligne la vitesse, l'adresse exacte, la consommation d'essence et l'historique de voyage de votre flotte..

GPSWOX vous permet de définir des zones géographiques et vous envoie des alertes instantanées sur votre flotte dès qu'elle entre ou sort de la zone. En cas de vol, l'appareil envoie une alarme SOS et vous permet également de tuer le moteur à distance.

Cet outil est disponible dans plus de 120 pays et vous pouvez l'utiliser dans 30 langues. Il dispose d'un large éventail de fonctionnalités géographiques que vous pouvez utiliser pour faciliter votre travail.

Le choix des éditeurs GPSWOX Visitez le site Web

Les rapports de suivi peuvent être exportés dans plusieurs formats, notamment XLS, PDF, CSV, TXT et plus encore. Le rapport comprend des informations telles que le nom du traceur GPS, les heures de conduite, l'escale, la distance parcourue et bien plus encore.

Vous avez également besoin d'une application GPS fiable pour atteindre votre destination à temps.

GPSWOX est une solution de suivi GPS riche en fonctionnalités pour la gestion de flotte. Le compte gratuit est fortement limité par les fonctionnalités, mais si vous n'avez qu'un seul véhicule à suivre, cela peut être une bonne solution.

2

FleetVIP

FleetVIP est plus une solution de maintenance de flotte qu'un logiciel de gestion de flotte. Les principales caractéristiques de FleetVIP comprennent la tenue de journaux d'entretien complets des véhicules, les alertes automatiques d'entretien préventif et le calcul des dates d'échéance du calendrier..

La version gratuite du logiciel vous permet de garder une trace de 2 véhicules. Si vous avez plus de deux véhicules à entretenir et avez besoin de plus de fonctionnalités, regardez la version premium de l'outil.

Une caractéristique unique de FleetVIP est ses véritables dates d'échéance calendaires pour les tâches de maintenance programmées définies dans la durée de fonctionnement du véhicule en kilomètres et en miles.

FleetVIP offre une vérification de la cohérence de la chronologie pour toute la maintenance terminée, calcule les cotisations de calendrier pour ajuster les dates d'échéance de la maintenance à venir pour toutes les tâches planifiées en fonction des modèles d'utilisation, effectue le suivi de la maintenance imprévue et imprévue.

Utilisez ces logiciels de diagnostic de voiture pour les utilisateurs de Windows pour identifier exactement ce qui ne va pas avec votre voiture.

Les fonctionnalités supplémentaires offertes par le logiciel incluent le suivi annuel de la date d'inspection du véhicule, la réduction des contrôles fréquents du compteur kilométrique, les rapports d'exportation au format tableur, la possibilité d'imprimer 35 rapports et des centaines de requêtes ad hoc, la tenue d'un journal d'entretien complet du véhicule et le suivi facile de plusieurs véhicules et un entretien séparé. Journal.

FleetVIP est compatible avec les ordinateurs Windows exécutant la version 7/8/10, y compris les éditions 32 bits et 64 bits.

Télécharger FleetVIP 

3

Flotte Odoo

Odoo propose une suite d'applications professionnelles open source et Odoo Fleet en fait partie. Odoo Fleet est une application de gestion de flotte qui offre un compte gratuit avec des utilisateurs illimités pour toujours.

Il existe un plan premium évolutif au cas où vous souhaiteriez plus de fonctionnalités telles que la personnalisation et le support.

Odoo Fleet vous permet d'ajouter des descriptions détaillées de vos véhicules, y compris la marque et le modèle, le numéro d'immatriculation, le numéro de châssis, le nombre de portes et de sièges, la couleur, etc. pour identifier rapidement chaque véhicule de votre flotte.

Le logiciel peut surveiller la consommation de carburant et suivre le kilométrage, en rapportant la lecture du compteur kilométrique et en prévoyant également le service et les réparations. De plus, il est également doté d'une fonction d'entretien du véhicule offrant un suivi quotidien de tous les besoins d'entretien du véhicule.

Si vous avez besoin d'un bon logiciel de planification d'entreprise, ne cherchez pas plus loin que ces 5 solutions

Le tableau de bord montre un aperçu de tous les véhicules. Vous pouvez créer plusieurs statuts pour suivre les véhicules commandés, les véhicules debout et les véhicules retirés.

Le reporting et l'analyse incluent un tableau de bord simple et clair affichant des rapports et des graphiques en direct et l'enregistrement de tous les coûts liés à votre flotte avec la possibilité de créer un rapport personnalisé avec des paramètres définis par l'utilisateur.

Côté fichier, Odoo Fleet manque les fonctionnalités de suivi et d'intégration GPS. Odoo Fleet est une solution non-sensée sans restriction sur la gestion des utilisateurs et des objets.

Essayez Odoo Fleet 

4

Traccar

Traccar est un système de suivi GPS gratuit et open source. À l'aide du logiciel, vous pouvez suivre votre flotte de véhicules en direct sur des cartes ou des images satellite.

Étant une solution open source, Traccar doit être hébergé sur le serveur autogéré. Cependant, si vous voulez que l'entreprise fasse le sale boulot à votre place, Traccar propose des plans premium pour un hébergement entièrement géré avec un support professionnel..

Traccar prétend prendre en charge plus de 170 protocoles GPS et plus de 1500 modèles de dispositifs de suivi GPS. La liste de tous les appareils pris en charge peut être trouvée sur le site officiel.

L'interface utilisateur moderne fonctionne avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Vous pouvez utiliser le système sur les appareils Android et iOS à l'aide de l'application native.

Une fonctionnalité intéressante offerte par Traccar est la possibilité de transformer les appareils mobiles pour qu'ils soient utilisés comme traqueur GPS à l'aide d'un ensemble d'applications.

Avec Traccar, vous pouvez visualiser tous les appareils GPS en temps réel et envoyer des alertes par e-mail ou SMS en cas de conduite imprudente, de dépassement de vitesse, d'événements de carburant et de maintenance, de géo-clôture et bien d'autres.

Dans le rapport, Traccar comprend un historique de localisation simple, des voyages, des graphiques et des rapports récapitulatifs. Les rapports peuvent être directement visualisés à partir du tableau de bord mobile ou de l'application ou exportés vers un fichier Excel pour une analyse détaillée.

Télécharger Traccar 

5

OpenGTS

OpenGTS (Open GPS Tracking System) est un premier projet open source conçu pour fournir un service de suivi GPS basé sur le Web pour une flotte de véhicules.

Le logiciel est actuellement utilisé par 110 pays à travers le monde et des milliers de véhicules sont suivis chaque jour.

Le logiciel a été initialement conçu pour répondre aux besoins d'une flotte d'entrée de gamme; cependant, avec le temps, il est devenu une solution hautement évolutive qui peut être utilisée par les grandes entreprises.

Chaque compte OpenGTS prend en charge plusieurs utilisateurs avec des informations de connexion distinctes avec un accès de contrôle. Vous pouvez suivre les appareils GPS de plusieurs fournisseurs simultanément et également trouver la liste des trackers GPS compatibles sur le site Web.

Cependant, les organisations peuvent personnaliser l'outil pour utiliser leurs propres traceurs GPS avec une programmation personnalisée.

Les utilisateurs peuvent facilement personnaliser à la fois l'interface utilisateur et le service de cartographie. OpenGTS prend en charge OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth et Maps traction.

Les rapports peuvent être générés à l'aide d'un moteur de rapport XML interne. Le rapport peut afficher en détail les données historiques d'un véhicule spécifique ou d'une flotte entière.

OpenGTS est une solution de gestion de flotte puissante avec un grand potentiel de personnalisation. Si vous avez une équipe de programmation et recherchez un logiciel de gestion de flotte gratuit, OpenGTS peut être personnalisé pour répondre à vos besoins en ajoutant des fonctionnalités essentielles en plus.

Télécharger OpenGTS 

6

Logiciel de gestion de flotte premium

Bien que le logiciel gratuit de gestion de flotte soit bon pour toute entreprise car il ne coûte rien à utiliser, le plus souvent, le logiciel libre fait des compromis sur les fonctionnalités ou manque de fonctionnalités pour le mettre correctement..

Si vous vous sentez déçu par les fonctionnalités offertes par le FMS gratuit répertoriées dans cet article, jetez un œil à ces logiciels de gestion de flotte premium offrant plus de fonctionnalités à un prix raisonnable..

La plupart des logiciels de gestion de flotte premium offrent un essai gratuit ou une démo afin que vous puissiez essayer le logiciel sans aucun risque.

Samsara

Samsara propose un système unifié pour la gestion de flotte, la sécurité des conducteurs et la conformité. Il s'agit d'un système basé sur le cloud qui ne nécessite donc aucune installation sur votre ordinateur.

Les fonctionnalités notables offertes à Samsara incluent le suivi GPS, le suivi des remorques, les informations de routage et d'expédition, la surveillance des réfrigérateurs et l'intégration de la caméra du tableau de bord.

Il répond aux exigences réglementaires de l'ELD et du FMCSA et aide également à contrôler le comportement du conducteur.

Essayez Samsara 

7

MyRouteOnline

MyRouteOnline n'est pas une solution de gestion de flotte mais une solution d'optimisation d'itinéraire. Le logiciel convertit les adresses d'itinéraire à partir d'une feuille Excel et crée un plan d'itinéraire le plus optimal qui peut être partagé avec un GPS ou un appareil mobile.

C'est peut-être le docteur étrange de la cartographie d'itinéraire car elle peut créer plusieurs ou simples itinéraires à la fois et en fonction des paramètres de durée et d'arrêts. Vous pouvez en outre trier l'itinéraire en fonction des paramètres les plus courts, les plus rapides et les plus équilibrés pour trouver l'orientation la plus rentable et la plus sûre pour votre flotte..

Essayez MyRouteOnline 

Que vous possédiez et gériez une flotte de 2 ou 200 véhicules, le logiciel de gestion de flotte vous permet d'en faire plus en moins de temps. Cela peut économiser du temps, de l'argent et beaucoup d'heures de travail lorsqu'il est bien fait.

Tous les logiciels de cet article proposent une version gratuite de sa solution de gestion de flotte. Le problème avec les logiciels libres, c'est que la plupart d'entre eux peuvent ne pas offrir les dernières technologies et normes de l'industrie. Cependant, pour toute personne novice dans ce système, il en offre suffisamment pour vous aider à démarrer.

Vous pouvez toujours rechercher des options premium à mesure que votre entreprise se développe. Même à des fins de test, ces solutions gratuites offrent une excellente expérience d'apprentissage sans aucun risque.

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