Meilleur logiciel de recrutement automatisé [Guide 2020]

  • Peter Sutton
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En raison du nombre énorme de candidatures qu'une grande entreprise reçoit quotidiennement, le processus de navigation et d'analyse des CV est une tâche très difficile..

Dans le passé, le seul moyen de parcourir toutes les candidatures reçues pour une offre d'emploi était de prendre la grosse pile de CV sur votre bureau, et un par un, de passer en revue tous les aspects de leur candidature - âge, emplacement, disponibilité, compétences -établissement, conditions salariales, etc. C'était une façon très longue de gérer le recrutement.

Heureusement pour vous, il existe d'excellentes options logicielles disponibles sur le marché qui peuvent vous aider à automatiser de nombreux aspects, sinon tous, de votre processus de recrutement. Ces outils peuvent aider le personnel des RH, les responsables du recrutement et également les recruteurs à créer des offres d'emploi et à trouver les candidats les plus qualifiés..

Les options du logiciel d'automatisation du recrutement utilisent l'intelligence artificielle pour identifier les candidats appropriés, vérifier leurs adresses e-mail et leurs pages de réseaux sociaux, et peuvent également exporter des profils de candidats entiers vers l'emplacement choisi en ligne ou dans un logiciel spécifique.

En utilisant une technologie basée sur l'intelligence artificielle (IA), ces types de logiciels peuvent aider les entreprises de plusieurs manières, mais l'aspect le plus important de l'utilisation des outils de recrutement IA est le fait que vous pouvez vous concentrer sur d'autres tâches tout en faisant confiance à l'application pour calculer et analyser. chaque aspect des qualités requises pour occuper le poste, les compare avec d'autres candidats potentiels et vous offre un rapport complet de l'ensemble du processus.

Ensuite, explorons certains des meilleurs logiciels de recrutement basés sur l'IA sur le marché.

Automatisez votre processus de recrutement grâce à l'intelligence artificielle

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Zoho Recruit

Zoho Recruit est une excellente application de recrutement automatisée qui vous permet de trouver facilement des candidats qui correspondent mieux, unifie toute votre équipe sous un seul hub et vous permet de prendre des décisions éclairées concernant les offres d'emploi, le traitement des CV, la compatibilité des candidats, etc..

Certaines des fonctionnalités à noter incluent:

  • Créez un portail carrière pour votre entreprise
  • Publiez directement sur les sites d'emploi populaires
  • Onglet Social - sourçage des employés à l'aide de la page sociale de votre entreprise
  • Analyse de CV - standardisez la structure de CV de votre entreprise
  • Extracteur de CV - une extension Google Chrome capable de supprimer les CV de LinkedIn et d'autres
  • Boîte de réception de CV - tous les CV des candidats sur une seule page
  • Peut mettre en forme des CV pour ajouter le logo de votre entreprise
  • Outils de personnalisation
  • Recherche de CV par mots-clés ou autres critères
  • Possibilité de prévisualiser les CV sans entrer le profil du candidat

Vous pouvez également utiliser Zoho Recruit pour automatiser un large éventail de processus, définir des rappels pour différentes tâches et personnaliser les modèles d'e-mails pour une livraison rapide des e-mails..

En ce qui concerne la confidentialité et la gestion des accès dans votre application, le tableau de bord de Zoho Recruit vous offre la possibilité d'attribuer des rôles spécifiques aux utilisateurs - administrateur de recrutement, recruteur, invité, etc..

Vous avez également la possibilité de créer et de gérer des groupes d'utilisateurs et d'attribuer des règles spécifiques en fonction de leur niveau d'accès, de leur secteur d'activité, de leur niveau de compétence, etc..

Zoho Recruit est sorti en 4 versions différentes avec des fonctionnalités différentes. Chacune des versions de ce logiciel peut être utilisée comme version d'essai pendant 15 jours.

Plan gratuit de Zoho Recruit

  • Gestion des candidats
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des clients et des contacts
  • Peut planifier des entretiens

Norme Zoho Recruit inclut toutes les fonctionnalités de l'édition gratuite et ajoute:

  • Accès au site Web des carrières - peut publier des offres d'emploi sur la page de carrière
  • Source boosters - recherche rapide de candidats à partir de n'importe quel site Web
  • Sites d'emploi Premium - accès aux sites d'emploi les plus populaires
  • Reprendre l'analyse - peut mapper des champs spécifiques sur n'importe quel CV
  • Reprendre la boîte de réception - peut partager des pièces jointes directement depuis votre client de messagerie vers Zoho
  • Extracteur de CV - Extension Google Chrome qui permet d'extraire des CV à partir de pages Web comme LinkedIn
  • Recrutement - vue complète des candidats dans un seul hub
  • Formulaires d'examen et de rétroaction - obtenez des données précieuses sur votre processus d'entrevue
  • CV formaté - uniformité pour votre CV d'entreprise
  • Rapports et tableaux de bord - un ensemble de base de rapports peut être créé

En utilisant cette version de Zoho Recruit, vous avez également accès à d'autres fonctionnalités utiles telles que la possibilité de gérer votre flux de travail, de créer des modèles de travail, de s'intégrer à Google Apps, d'envoyer des e-mails en masse en un seul clic et d'offrir également l'intégration avec Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM avec synchronisation bidirectionnelle et prend également en charge l'intégration Zoho People.

Zoho Recruit Professionnel apporte toutes les fonctionnalités de la version Standard et ajoute:

  • Correspondance sémantique des candidats - vous montre une liste de candidats recommandés
  • Recherche par rayon - peut identifier instantanément l'emplacement du candidat
  • Évaluations de présélection - tests qui vous montrent le niveau de compétence de vos candidats
  • Recrutement social - peut interagir avec les candidats sur les réseaux sociaux
  • Intégrations SMS et PhoneBridge - peuvent passer des appels et envoyer des SMS directement depuis l'application
  • Connexion candidat - vue d'ensemble permettant aux candidats de voir les emplois auxquels ils ont postulé
  • Règles d'attribution des candidats
  • Analyse avancée des rapports - plus de 50 tableaux de bord et types de rapports
  • Prévisions - des informations en temps réel pour mieux gérer votre processus de recrutement
  • Rôles et profils - gérez l'accès aux données de n'importe quel utilisateur

Cette version de Zoho Recruit dispose également d'une sécurité au niveau du champ, de modules personnalisés, d'un mappage de domaine, peut créer des liens personnalisés, des webhooks, vous pouvez définir des autorisations de pièce jointe et également utiliser plusieurs devises.

Zoho Recruit Enterprise - contient toutes les fonctionnalités de Zoho Professional Edition et ajoute également:

  • Blueprints - peut créer, personnaliser et automatiser l'ensemble du processus de recrutement
  • Répondeurs automatisés - peuvent envoyer des réponses automatiques
  • Peut créer vos propres fonctions et boutons personnalisés
  • Gestion du territoire - définissez des objectifs pour les recruteurs en fonction de leur emplacement
  • Rôles et profils personnalisés - peuvent créer des profils personnalisés en fonction des spécifications de votre organisation
  • Onglets Web
  • Enregistrements illimités
  • Analyse de CV illimitée

Essayez Zoho Recruit

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2

JobDiva

JobDiva est une autre excellente option logicielle de recrutement automatisée qui vous permet de suivre vos candidats, de gérer les talents, de créer et d'organiser vos données à l'aide de pipelines de candidats, peut également utiliser des rapports de Business Intelligence (BI) pour analyser leur entreprise et peut également cartographier leur flux de travail..

Ce logiciel est parfait pour les entreprises de taille moyenne ou grande qui ont besoin d'aide lors de leur processus de recrutement. JobDiva peut numériser automatiquement des milliers de CV et donner des recommandations concernant les candidats qui correspondent le mieux aux exigences du poste.

Parce que JobDiva est entièrement basé sur le cloud, vous n'aurez jamais à vous soucier de la perte des données de votre candidat, et il vous permet également d'accéder à partir de n'importe où dans le monde, à tout moment..

Dans JobDive, vous trouverez un large éventail de fonctionnalités qui vous permettent de rechercher des candidats, soit manuellement, soit en utilisant l'IA. Il offre un service de système de suivi des candidats (ATS), ainsi que la gestion de la relation client (CRM) et un système de gestion des fournisseurs (VMS).

Les principales caractéristiques de JobDiva comprennent:

  • Reprendre l'agrégation
  • Appariement candidat-emploi IA
  • Cycle de vie du recrutement
  • Publicité par e-mail
  • Rapports BI
  • Suivi automatisé des communications
  • Assistance technique 24/7
  • Formation gratuite
  • Paramètres de qualification des paramètres
  • Peut effectuer des recherches en fonction du texte, des attributs des candidats, des compétences, etc..
  • Réduisez les coûts et éliminez la saisie de données
  • Synchronisez automatiquement la base de données avec tous les systèmes de gestion des fournisseurs
  • Nettoyez automatiquement les données sensibles pour votre sécurité

Essayez JobDiva

- CONNEXION: 5 logiciels CRM automatisés que chaque entreprise devrait utiliser

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Idéal

Ideal est une autre excellente option logicielle capable d'automatiser presque toutes les fonctionnalités du processus de recrutement de votre entreprise. Ce logiciel vous permet d'analyser rapidement différents types d'informations sur les candidats - reumes, évaluations, performances.

Ideal utilise la technologie d'intelligence artificielle (IA) pour collecter, analyser et traiter les informations des candidats, et en combinant l'automatisation avec une augmentation de la qualité de l'embauche, cette application aidera sûrement votre entreprise et réduira le temps perdu pour la saisie de données.

L'ensemble des données que vous avez collectées est facilement accessible à partir d'un écran qui offre des mises à jour et une automatisation en temps réel, et vous pouvez utiliser les fonctionnalités de l'IA pour découvrir automatiquement les meilleurs candidats pour l'offre d'emploi..

Les principales caractéristiques comprennent:

  • Filtrer automatiquement les candidats en temps réel
  • Peut combiner les CV, les données de performance et les évaluations en une seule source de données
  • Support Chatbot 24/7 - tient chaque candidat informé
  • Analyse AI 24 heures sur 24 du pool de candidats - vous recevez une notification lorsqu'une correspondance est établie

Si vous avez besoin d'un guide pour vous aider à utiliser Ideal, visitez le site officiel pour plus d'informations.

Essayez Idéal

-Note de l'éditeur: si vous êtes intéressé par d'autres logiciels de gestion des employés, consultez notre vaste collection de guides.

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FreshTeam

FreshTeam est un autre outil très utile qui contient un système de suivi des candidats (ATS) ainsi qu'une application de recrutement. Ces deux fonctionnalités sont présentées dans une interface utilisateur conviviale, qui vous permet de comprendre facilement les données collectées et de les trier en groupes, en fonction de différents marqueurs - âge, sexe, emplacement, compétences, compatibilité, etc..

Les caractéristiques notables incluent:

  • Suivi des candidats
  • Recrutement CRM
  • Tableau de bord complet et profils 360
  • Recrutement collaboratif
  • Gestion des offres d'emploi
  • Références d'emploi
  • Annuaire des employés
  • Bassin de talents interrogeable
  • Assistance client 24/7
  • Bassin de talents archivé

Cette application convient à toutes les gammes de tailles d'entreprises, étant capable de s'adapter automatiquement à tout changement. FreshTeam est sorti en 3 versions, chacune répondant aux besoins des entreprises de différentes tailles:

Sprout - gratuit

  • 50 employés
  • Jusqu'à 5 offres d'emploi publiées
  • Gestion des offres d'emploi
  • Gestion des applications de messagerie
  • Site carrière de base
  • Job intègre
  • Gestion des références
  • La collaboration d'équipe

Fleur - contient toutes les fonctionnalités de la version Sprout et ajoute:

  • Peut inclure de 50 à 250 employés
  • Jusqu'à 10 offres d'emploi publiées
  • Les formulaires de demande
  • Importation groupée de candidats
  • Reprendre l'analyse
  • Planification des e-mails
  • Boîtes aux lettres multiples
  • Rapports

Jardin - contient toutes les fonctionnalités de la version Blossom et ajoute:

  • Possibilité d'inclure des employés illimités
  • Offres d'emploi illimitées
  • Publication d'emplois et branding
  • Recrutement social
  • Gestion du pool de talents
  • Gestion des offres
  • Plusieurs emplacements

Biens - contient toutes les fonctionnalités de la version Garden et ajoute également:

  • Rôles utilisateur personnalisés
  • Liste blanche IP
  • Formation et mise en œuvre

Essayez FreshTeam

- CONNEXION: 5 meilleurs logiciels de gestion des effectifs pour PC

5

CandidatPro

ApplicantPro est un autre excellent outil qui vous permet de rationaliser le processus de recrutement de votre entreprise. Cette application contient des fonctionnalités de suivi des candidats et des options de recrutement pour les entreprises de toute taille et avec un nombre illimité d'employés.

Cet outil peut être utilisé dans l'éducation, la fabrication, les soins de santé, etc., garantit que votre entreprise est conforme aux directives EEO / AA et OFFCCP, et peut également être facilement intégré à n'importe quel logiciel tiers.

Caractéristiques principales:

  • Publicité d'emploi - créez facilement des offres d'emploi et affichez-les sur n'importe quel site d'emploi
  • Suivi des candidats - suivez chaque aspect du profil de votre candidat
  • Interview vidéo - peut planifier et réaliser des interviews vidéo à tout moment
  • processus de recrutement
  • Évaluations - générez des évaluations complètes basées sur les données que vous avez collectées
  • Options d'intégration
  • Vérification des antécédents - effectuez des vérifications des antécédents de tout employé potentiel
  • Reporting - créez des rapports professionnels basés sur les données dont vous avez besoin
  • Communication avec les candidats - facile de rester en contact avec vos candidats
  • Message de remerciement personnalisé pour les candidats
  • E-mails de remerciement automatisés après réception de la candidature

ApplicantPro a été publié en 3 versions différentes, chacune conçue pour répondre aux besoins de différents types d'utilisateurs:

Pay-Per-Job - conçu pour les petites entreprises

Nombre illimité d'emplois par mois
Site carrière de marque
Candidature en ligne
Plus de 1000 sites d'emplois gratuits et payants
Connexions du responsable des ressources humaines
Boîte de réception de communication par e-mail et texte
Transférer l'application par e-mail
Assistance par téléphone, e-mail et chat

Version standard - logiciel de recrutement complet - gérer, suivre et améliorer facilement le processus de recrutement - contient toutes les fonctionnalités de la version Pay-Per-Job et ajoute:

  • Offres d'emploi illimitées
  • Plus de 1000 sites d'emplois supplémentaires
  • Portail de référence des employés
  • Plusieurs applications personnalisables
  • Portail d'emplois internes et application
  • Vérifications et évaluations des antécédents intégrées

Version Premium - conçu pour les grandes organisations avec des processus de recrutement complexes - contient toutes les fonctionnalités de la version Standard et ajoute:

  • Suivi des demandes en ligne
  • Portail recruteur externe
  • Lettres d'offre
  • Vérification des références par e-mail
  • Conformité à l'action positive
  • Transférer les données vers le SIRH / Paie

Essayez ApplicantPro

Conclusion

Le logiciel de recrutement est très pratique lorsque vous devez gérer un grand nombre d'offres d'emploi et de demandes d'emploi.

Ce logiciel vous permet de rationaliser les processus d'analyse et de collecte de données de votre entreprise, d'organiser des entretiens vidéo, d'automatiser la planification, de proposer des suggestions de candidats et de rechercher dans toute la base de données des candidats avec des outils de recherche intégrés.

En utilisant les options logicielles présentées dans cet article, vous parviendrez sûrement à pourvoir les postes vacants dans votre entreprise plus rapidement et plus efficacement que de le faire à l'ancienne..

Utilisez la section des commentaires ci-dessous pour nous indiquer le logiciel que vous avez choisi d'utiliser et pourquoi.

GUIDES CONNEXES QUE VOUS DEVEZ CONSULTER:

  • 5 meilleurs logiciels de dotation médicale pour mieux gérer votre entreprise de soins de santé
  • 4 meilleurs logiciels pour les bricoleurs pour automatiser les opérations
  • 6 meilleurs logiciels de financement des petites entreprises à utiliser

Note de l'éditeur: cet article a été initialement publié en janvier 2019 et a été mis à jour depuis pour plus de fraîcheur et d'exactitude.

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