Les fichiers FIX Microsoft Teams ne sont pas visibles

Si vous travaillez dans un environnement de bureau, vous savez probablement à quel point la communication est importante. Vous pouvez discuter de sujets avec vos coéquipiers plus rapidement et plus facilement, et en fonction des outils que vous utilisez, les attributions de tâches peuvent également être simplifiées.

Microsoft Teams est un excellent outil qui simplifie considérablement la façon dont nous communiquons dans un environnement de bureau..

Il fait partie de la suite Microsoft Office, mais il peut également être utilisé séparément, car c'est l'un des rares services réellement gratuits..

Cependant, il n'est pas exempt de bogues et de problèmes, car les utilisateurs ont signalé sur les forums officiels qu'ils rencontraient des problèmes pour voir les fichiers avec Microsoft Teams:

[…] Ce que je trouve étrange, c'est que les fichiers du groupe O365 n'apparaissent pas dans la zone des fichiers d'équipe. Ne devraient-ils pas depuis que j'ai lié les deux ensemble? Cela semblerait idiot d'aller dans des équipes pour des conversations, mais de devoir ensuite retourner dans votre groupe pour voir les fichiers
Et pour rendre les choses encore plus déroutantes - si je suis en équipe - et que je choisis Fichiers dans le menu de gauche - je peux voir tous les fichiers de groupe que nous mettons là-bas. Mais si je choisis des équipes dans le menu de gauche et que j'accède au canal que j'ai créé pour le groupe - et que je sélectionne des fichiers dans le canal - je n'en vois aucune […].

En résumé, les utilisateurs appartenant à un canal spécifique ne peuvent pas voir certains fichiers. Bien que ce problème puisse sembler assez grave, il s’agit simplement du positionnement du dossier.

Dans ce guide étape par étape, nous allons vous montrer comment éviter de tels problèmes et rendre à nouveau les fichiers visibles dans Microsoft Teams.

Comment puis-je faire réapparaître des fichiers dans Microsoft Teams?

1. Réorganisez les fichiers et les dossiers dans SharePoint

Comme mentionné ci-dessus, la résolution de ce problème consiste simplement à comprendre comment fonctionne Microsoft Teams et comment le positionnement des dossiers peut l'affecter..

Tout d'abord, les services d'hébergement et de transfert de fichiers Microsoft Teams sont pris en charge par SharePoint. Vous remarquerez également dans votre ÉquipesFromLeftMenu image que la vue du fichier indique Général dessus.

C'est parce que cela représente le dossier de fichiers pour votre canal général, et plus vous créez des canaux, plus de dossiers apparaissent dans SharePoint.

Si vous examinez votre SharePoint, vous remarquerez qu'il existe des dossiers représentant tous les canaux de Microsoft Teams. Vous pouvez voir vos fichiers dans Vue des fichiers parce que vous êtes prêt à voir tous les fichiers disponibles, pas seulement ceux d'un canal spécifique.

Afin d'éviter des problèmes comme ceux mentionnés ci-dessus, déplacez les fichiers dans le dossier du canal. Désormais, toute personne faisant partie de ce canal ou de ce groupe pourra voir les fichiers qui ont été partagés.

2. Attendez que les autorisations se mettent en œuvre

Les personnes extérieures à un groupe ne peuvent pas voir le contenu d'une chaîne sans en faire d'abord partie. Cependant, il est un fait connu que donner à quelqu'un la permission de rejoindre un groupe prend un certain temps pour commencer.

En tant que tel, votre seule option est d'attendre que Microsoft Teams traite votre demande.

En connaissant ces éléments de base, vous et vos coéquipiers devriez pouvoir voir tous les fichiers qui ont été partagés dans Microsoft Teams.

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FAQ: en savoir plus sur les fichiers Microsoft Teams

• Où sont stockés les fichiers Microsoft Teams?

Les fichiers partagés sur les canaux Microsoft Teams sont stockés dans le dossier SharePoint de l'équipe. Les fichiers partagés dans les discussions privées sont stockés dans le dossier OneDrive Entreprise et seuls les utilisateurs avec lesquels vous les avez partagés y ont accès.

• Comment empêcher les outils antivirus d'analyser les fichiers Microsoft Teams?

Si vous ne souhaitez pas que votre antivirus analyse automatiquement vos fichiers Microsoft Teams, ajoutez les chemins suivants à votre liste sécurisée:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe et% localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Comment partager un fichier dans plusieurs équipes sur Microsoft Teams?

Il existe deux façons principales de partager un fichier dans plusieurs équipes à l'aide de Microsoft Teams:

• Créez une bibliothèque et donnez la permission à tous les membres de l'équipe et ajoutez la bibliothèque sous forme d'onglet.
• Ouvrez le fichier dans SharePoint et cliquez sur le bouton Partager pour créer le lien. Accédez à Microsoft Teams, ajoutez un nouvel onglet et sélectionnez Site Web. Collez maintenant le lien et ajoutez le nouvel onglet à toutes les équipes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.

Note de l'éditeur: cet article a été initialement publié en décembre 2019 et a été mis à jour depuis pour plus de fraîcheur et d'exactitude.

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