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Microsoft travaille en permanence pour améliorer son service Forms. La récente mise à jour de Microsoft Forms apporte un complément Quick Poll pour les utilisateurs d'Outlook.
La plupart du temps, les utilisateurs ont besoin d'obtenir des commentaires à l'aide d'enquêtes en ligne. Nous nous appuyons sur de nombreux outils tiers pour créer des sondages. Souvent, les utilisateurs envoient les liens du sondage par e-mail.
Cependant, c'est une tâche qui prend du temps lorsque nous devons obtenir des réponses instantanées par e-mail. Microsoft a décidé de résoudre ce problème en ajoutant l'option permettant de créer des sondages dans Outlook.
La société a annoncé sur son blog officiel que le service avait de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Beaucoup d'entre eux ont attiré l'attention des utilisateurs d'Outlook.
De loin, la fonctionnalité la plus populaire est la nouvelle Complément Quick Poll pour Outlook.com et Outlook. Vous pouvez désormais créer rapidement un sondage en temps réel en quelques minutes.
L'ajout de questions et d'options est facile avec le nouveau bouton complémentaire Forms Quick Poll - et vous pouvez le faire tout en rédigeant vos e-mails.
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La meilleure chose à propos de l'utilisation de cette fonctionnalité intégrée est que les destinataires peuvent soumettre leurs réponses dans l'e-mail. De plus, les résultats du sondage sont instantanément visibles sur la carte de vote.
Étapes pour créer des sondages dans Outlook
- Installez le complément Quick Poll. Pour ce faire, accédez à l'onglet Accueil> Obtenir des compléments> recherchez Sondage rapide.
- Appuyez sur le bouton Nouveau message pour rédiger un nouveau message électronique> accédez à l'onglet Message> cliquez sur Créer un sondage.
- Tapez vos questions et ajoutez les options pour vos répondants.
- Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez que vos répondants choisissent une ou plusieurs réponses en activant le bouton de réponses approprié..
- Appuyez sur Insérer pour envoyer votre sondage nouvellement créé.
Le complément Quick Poll pour Outlook est disponible en téléchargement auprès de Microsoft. La liste des nouveautés ne s'arrête pas là.
Outlook obtient de nouvelles fonctionnalités
Créer un quiz et une branche
Microsoft Forms permet à ses utilisateurs d'utiliser le service pour créer de nouveaux quiz directement à partir d'Office.com. De plus, la fonction de branchement vous aide à gérer efficacement la structure de vos enquêtes.
Le branchement supprime essentiellement les distractions pour les répondants à l'enquête. Microsoft a déjà poussé la fonctionnalité de branchement pour les utilisateurs d'Office 365.
Recommandation de thème
De nombreuses personnes préfèrent utiliser des thèmes lorsqu'ils ont besoin d'ajouter une touche professionnelle à leurs sondages et sondages en ligne. Les répondants aiment les versions personnalisées et cela augmente éventuellement le taux de réponse.
Microsoft Forms utilise votre entrée initiale pour recommander des thèmes. L'entreprise explique dans un article de blog:
Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer une meilleure façon, mais plus rapide, d'ajouter des images d'arrière-plan avec des idées de thèmes. Une fois que vous entrez un titre, vous verrez une icône flash sur le bouton "Thème", qui indique qu'il existe des images d'arrière-plan recommandées pour votre formulaire. Le thème de votre formulaire sera également automatiquement mis à jour pour correspondre au mieux à l'image d'arrière-plan.
Laquelle de ces fonctionnalités aimez-vous le plus? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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