OneDrive obtiendra bientôt de nouvelles fonctionnalités de partage Voici ce que vous devez savoir

  • David Terry
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Microsoft prépare de grosses mises à jour pour OneDrive. Dès que l'entreprise a dévoilé sa feuille de route pour Office 365, nous avons remarqué quelques ajouts intéressants pour chaque version de OneDrive, y compris OneDrive Entreprise et sa version Web..

La plupart des améliorations concernent les fonctionnalités de partage de OneDrive Entreprise. Nous avons répertorié chaque changement notable ici, afin que vous puissiez trouver plus d'informations sur les améliorations à venir en un seul endroit.

Prochaines mises à jour OneDrive

Partage simplifié depuis OneDrive Entreprise depuis le Web

Microsoft facilitera l'expérience de partage dans la version Web de OneDrive Entreprise. Le flux de travail précédemment établi des utilisateurs envoyant des liens par courrier électronique ou les enregistrant dans le presse-papiers restera.

Nous mettons à jour l'expérience utilisateur pour le partage de fichiers et de dossiers dans OneDrive Entreprise à partir du Web. Cette nouvelle expérience de partage simplifie le flux d'envoi de liens par e-mail aux collègues et invités et la copie de liens dans le presse-papiers. Comme l'expérience d'origine, la nouvelle expérience présente deux choix aux utilisateurs qui souhaitent partager: saisissez des adresses e-mail pour envoyer un lien dans un e-mail ou copiez un lien vers le presse-papiers. Les commandes «Partager» et «Obtenir un lien» prennent en charge les trois types de liens dans OneDrive, y compris les liens d'accès anonymes (accessibles à tous), les liens partageables de l'entreprise (accessibles aux membres de votre organisation) et les liens restreints (accessibles à un ensemble d'utilisateurs à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation).

La fonctionnalité remaniée permet aux utilisateurs de choisir facilement leur méthode de partage. Microsoft a déjà commencé à déployer cette fonctionnalité et devrait être terminée d'ici la fin du mois de février.

Console d'administration dédiée OneDrive Entreprise

Microsoft a ajouté une interface utilisateur graphique à la console Office 365 pour faciliter la gestion pour les administrateurs.

Les administrateurs Office 365 disposeront d'une interface graphique dans la console Office 365 pour gérer OneDrive Entreprise en plus de tirer parti de PowerShell. Cela aidera les administrateurs à prendre le contrôle de la synchronisation, du stockage, de la gestion des utilisateurs et des appareils, du partage externe, de l'audit et de la conformité. Actuellement, il est en avant-première pour la première version.

Liens de partage de dossiers OneDrive Entreprise

Une fonctionnalité utile que Microsoft mettra en œuvre dans la prochaine mise à jour est un indicateur de succès pour l'envoi de liens…

Aujourd'hui, lorsqu'un utilisateur ajoute une pièce jointe moderne ODB, rien n'indique avant l'envoi que le partage avec ses destinataires fonctionnera. Nous ajoutons des astuces de partage pour résoudre ce problème en ajoutant des astuces qui vous avertissent si le partage avec vos destinataires ne fonctionne pas et propose une action suggérée. De plus, Outlook utilisera la meilleure URL pour votre situation - dans la plupart des cas, le lien de partage de l'entreprise.

Outlook sur le Web: améliorations du partage OneDrive

Enfin, Microsoft introduira plus de niveaux d'accès, tels que «tout le monde peut modifier» et «tout membre de mon organisation peut modifier». De cette façon, les administrateurs de groupe auront un contrôle total sur les affectations des utilisateurs au sein du projet.

Aujourd'hui, les pièces jointes modernes sont partagées par défaut avec l'accès «Les destinataires peuvent modifier» et vous pouvez passer à l'accès «Les destinataires peuvent afficher» avant d'envoyer votre courrier. Avec cette mise à jour, vous pourrez également passer à d'autres niveaux d'accès tels que "tout le monde peut modifier" et "tout membre de mon organisation peut modifier.

Microsoft a déjà commencé à déployer ces fonctionnalités auprès de tous les utilisateurs éligibles. Cependant, comme le déploiement est progressif, tout le monde ne les obtiendra pas en même temps mais ils devraient arriver d'ici la fin de ce mois.




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