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Parfois, planifier une réunion est l'une des tâches les plus ennuyeuses pour la plupart d'entre nous. Pour résoudre ces tâches chronophages, Microsoft a annoncé une série de nouvelles fonctionnalités intéressantes pour les utilisateurs de Windows 10.
Ces fonctionnalités seront Outlook sur les utilisateurs Web beaucoup de temps. L'outil suggère maintenant une heure et un lieu appropriés pour les prochaines réunions.
La messagerie et le calendrier pour Outlook sont devenus plus intelligents
1. Informations sur la réunion
Outlook va utiliser Microsoft Graph pour vous aider dans vos préparatifs de réunion en recommandant des informations pertinentes.
Les informations peuvent être disponibles dans des fichiers publics sur SharePoint ou OneDrive, des fichiers qui ont été partagés avec vous dans un e-mail, du contenu partagé pendant les réunions, des e-mails que vous avez échangés sur le sujet de la réunion, du contenu post-réunion et des notes de réunion.
2. Réponse suggérée avec une réunion
Outlook proposera désormais la fonctionnalité de réponse suggérée dès qu'il détectera que les deux personnes impliquées dans une conversation ont l'intention de se rencontrer. Outlook fournira une option suggérée pour Planifier une réunion.
Lorsqu'un utilisateur clique sur l'option, il voit un formulaire de réunion. Cela les aidera à organiser facilement les réunions car les informations seront préremplies.
3. Suggestions de temps intelligentes
Les suggestions d'heure intelligentes sont une autre fonctionnalité unique qui aide les utilisateurs à planifier une réunion. Les jours et heures disponibles seront suggérés en fonction du planning des utilisateurs.
Ils n'ont pas besoin d'envoyer un e-mail à un autre pour demander l'heure de la réunion. Outlook suggérera automatiquement le meilleur moment pour la réunion.
4. Emplacements suggérés
Vous devez accepter le fait que la définition d'un emplacement approprié est un problème en soi. Outlook résoudra également ce problème. L'outil va suggérer différentes options lorsque vous cliquez sur la barre d'adresse.
En outre, Outlook fournira également des détails de localisation tels que les heures d'ouverture, l'adresse et les informations de contact.
Il semble que Microsoft ait de grands projets pour Outlook cette année. Pour rappel, Outlook prend désormais en charge les e-mails dynamiques pour le format AMP.
Microsoft prévoit de déployer toutes ces fonctionnalités dans les prochaines semaines.
Que pensez-vous des fonctionnalités à venir? Commentaire ci-dessous.
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