L'accès invité a été ajouté à Office 365

La suite Office 365 est régulièrement mise à jour et Microsoft ajoute de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience utilisateur et aider les personnes extérieures aux groupes à collaborer plus facilement sur les fichiers. Guess Access est la nouvelle fonctionnalité qui permet aux personnes qui sont membres d'un groupe particulier, ou non membres du personnel, de se joindre et de travailler sur les mêmes fichiers.

Microsoft a annoncé sur son blog que «nous déployons la fonctionnalité d'accès invité par étapes. À partir d'aujourd'hui, les propriétaires de groupe peuvent ajouter des invités à un groupe dans Outlook sur le Web. » En outre, la société a spécifié que les utilisateurs invités n'ont pas besoin d'avoir un compte Outlook.com, et le compte de messagerie qu'ils utilisent n'a pas d'importance, tant qu'il est lié à Microsoft. Les invités utiliseront les détails qu'ils ont fournis lors de la création du compte, pour se connecter à des groupes, et après avoir été ajoutés, ils recevront d'abord un e-mail de bienvenue, puis des messages et des invitations d'agenda d'autres membres du groupe..

«Une fois ajoutés, les invités reçoivent un e-mail de bienvenue, ont accès aux fichiers de groupe dans SharePoint Online, commencent à recevoir des e-mails et des invitations de calendrier envoyés au groupe et peuvent accéder au groupe dans Office sur le Web et à l'application mobile Outlook Groups. Ils ont également un accès automatique aux pièces jointes basées sur le cloud »a ajouté Microsoft.

Office 365 a été lancé le 28 juin 2011, après le début d'un test bêta en octobre 2010. C'est le successeur de Microsoft Business Productivity Online Suite qui ciblait les utilisateurs professionnels, et Microsoft offre aux abonnés 60 minutes Skype par mois, de l'espace sur le service de stockage cloud OneDrive et le possibilité d'utiliser les applications Microsoft Office sur Windows et OS X. Les utilisateurs professionnels ont accès au logiciel Microsoft Office et peuvent choisir l'un des quatre forfaits dont le prix est compris entre 12 $ et 35 $ par mois et qui fournissent des services de messagerie électronique et de réseautage social.

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