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Comment transférer une invitation à une réunion dans Outlook

Comment transférer une invitation à une réunion dans Outlook

Avez-vous (ou votre organisateur de réunion) oublié d'inclure quelqu'un dans une réunion? Si tel est le cas, vous pouvez transférer une invitation à une réunion dans Outlook à quelqu'un même si vous n'êtes pas l'organisateur de la réunion d'origine.

Ou l'organisateur de la réunion peut également ajouter une nouvelle personne à la liste des participants et envoyer une mise à jour de la réunion dans Outlook. Voici comment transférer les invitations à des réunions dans Outlook.

Comment transférer une invitation à une réunion dans Outlook?

1. Transférer une invitation à une réunion et informer l'organisateur

  1. Si vous n'avez pas organisé de réunion, vous pouvez toujours envoyer une invitation pour celle-ci; et l'organisateur d'origine recevra également une notification indiquant que vous avez transféré une invitation. Tout d'abord, ouvrez le calendrier dans Outlook.
  2. Double-cliquez sur la réunion pour laquelle vous devez transférer une invitation.
  3. S'il s'agit d'une réunion récurrente, vous devrez sélectionner soit Juste celui-là (pour une seule invitation à une réunion) ou La série entière (pour toute une série de réunions inviter).
  4. Clique le Vers l'avant avec l'icône d'enveloppe, puis sélectionnez Vers l'avant sur son menu.
  5. Ensuite, saisissez l'adresse e-mail du nouveau participant auquel transférer l'invitation dans la zone À.
  6. appuie sur le Envoyer bouton.

2. Transférer une invitation à une réunion sans en informer l'organisateur

  1. Vous pouvez également transférer des invitations à des réunions sans en informer l'organisateur d'origine. Pour ce faire, ouvrez la vue Calendrier dans Outlook.
  2. Sélectionnez la réunion que vous devez transférer.
  3. Faites glisser et déposez la réunion sélectionnée sur l'icône de messagerie en bas du volet de navigation d'Outlook. Qui copie la réunion sélectionnée dans un nouvel e-mail.
  4. Dans la fenêtre e-mail, ajoutez un destinataire dans le champ À.
  5. Ensuite, vous pouvez entrer quelques détails supplémentaires dans le message, puis cliquez sur le bouton Envoyer bouton.

3. Transfert des invitations à des réunions en tant qu'organisateur

  1. Si vous êtes l'organisateur de la réunion d'origine, vous n'avez pas besoin de sélectionner le Vers l'avant option. Au lieu de cela, double-cliquez sur la réunion dans le calendrier.
  2. Ajoutez ensuite une adresse e-mail de participant supplémentaire dans le champ À.
  3. appuie sur le Envoyer des mises à jour bouton.
  4. Ensuite, sélectionnez le Envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés option.
  5. Vous pouvez également sélectionner le Envoyer des mises à jour à tous les participants possibilité de mettre à jour tous les invités.
  6. Clique le D'accord bouton.

Il existe donc trois façons de transférer une invitation à une réunion à un nouveau participant. Sélectionnez la méthode que vous préférez.

Si vous avez d'autres questions ou suggestions, n'hésitez pas à accéder à la section commentaires ci-dessous.

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